OPERATIONS · GMAIL PRIORITY DIGEST AGENT

AI Gmail Priority Digest

Een autonome agent die elke ochtend je Gmail scant, threads rangschikt op urgentie, ruis eruit filtert en een helder prioriteitsoverzicht in Slack plaatst. Alleen-lezen — het beantwoordt nooit, archiveert nooit en raakt je inbox niet aan.

werkt met gmail · slack · google calendar · notion · linear · asana
live · ask gmail priority digest
ai-gmail-priority-digest
Run gmail priority digest for this week and show me the output. you · just now
I AI Gmail Priority Digest · thinking · 3 tool calls · 1.4s
  • Classify every overnight thread as Action / FYI / Quiet
  • Filter newsletters, marketing and automated noise
  • Rank by urgency × importance with VIP boosts
Gmail Priority Digest — this week's run
draft · operatie · ready for review
ready
Highlights
  • Pulled the week's signals — kept the ones worth your attention
  • Drafted in your voice, sources cited inline
  • Posted to your review queue with one-click approval
Next
  • Schedules itself for the same time next week
  • Learns from every edit you make
▸ awaiting your approval · publish · edit · discard
ZIE HET IN ACTIE

Van nachtelijke inbox tot prioriteitsoverzicht, stap voor stap.

Eén concreet voorbeeld dat precies laat zien wat er gebeurt als de agent je ochtendtriage uitvoert.

1 YOUR PROMPT
DK
Dana Kim
COO · Relay
Het is 7 uur. Ik heb 47 ongelezen e-mails van vannacht. Laat me zien wat echt mijn aandacht nodig heeft vóór mijn standup om 8 uur.
just now
2 AGENT AT WORK running
Gmail 47 nachtelijke threads scannen in Dana's inbox
47 threads opgehaald · afzender, onderwerp, threaddiepte geanalyseerd
Knowledge Base VIP-lijst, deadlineregels en prioriteitszoekwoorden laden
14 VIP-afzenders · 6 deadline-zoekwoorden · ruisfilters geladen
Google Calendar Agenda van vandaag controleren op vergaderingsgerelateerde threads
3 threads gekoppeld aan vergaderingen van vandaag geïdentificeerd
LLM Triage Urgentie scoren: VIP-boost, wacht op antwoord, deadline, beslissing nodig
8 threads als urgent gemarkeerd · 12 informatief · 27 ruis
LLM Summary Éénregelige samenvattingen schrijven voor de 8 urgente threads
8 samenvattingen met actietype en afzendercontext
Slack Ochtendoverzicht plaatsen in #dana-inbox kanaal
overzicht geplaatst · 8 urgent · 12 FYI · 27 gefilterd
3 THE OUTPUT ready for review
#me
DK
Ochtendoverzicht APP 47 nachtelijke threads getriageerd voor Dana Kim

47 threads vannacht. 8 hebben je aandacht nodig.

URGENT (8 threads):

1. Board deck-feedback van Sarah (VIP) — beslissing nodig vóór einde dag

2. Series B-termsheet update van juridisch — antwoord wacht sinds gisteren

3. Productie-incident thread — 3 reacties sinds middernacht, opgelost maar bevestiging nodig

4. Q4 budgetgoedkeuringsverzoek van financiën — deadline vandaag

5. Partnercontract-redline van BD — vergadering om 14:00 vandaag

6. Klantescalatie doorgestuurd door support lead (VIP) — reactie verwacht

7. Aanstellingscommissie-beslissing — 2 kandidaten wachten op je stem

8. Investeerder-update concept van CEO (VIP) — review gevraagd vóór verzending

FYI (12 threads): teamupdates, vergadernotities, gedeelde documenten. Geen actie nodig.

Gefilterd (27 threads): nieuwsbrieven, marketing-e-mails, geautomatiseerde meldingen, leveranciersoutreach.

👀 3 ✅ 1 🔥 2
▸ geplaatst in #me · e-mails bekijken · snooze
TRIAGE OP AUTOMATISCHE PILOOT

Je inbox, getriageerd voordat je hem opent.

De agent scant Gmail op schema — elke ochtend, elk uur, of elke cadans die je instelt. Het rankt, filtert en vat samen, en plaatst het in Slack. Je wordt wakker met de wetenschap wat ertoe doet, zonder door ruis te scrollen.

app.flowhunt.io/ai-projects/projects/ai-gmail-priority-digest/issues
live
Gmail Priority Digest · marketing-workspace

Issues

Actief
Open 0
Bezig 0
Klaar 0
Agents actief
3 / 5
Vandaag opgeleverd
8
Cyclustijd
2h 14m
Auto-opgelost
62%
HOE HET WERKT

Van inbox-chaos naar ochtendhelderheid in drie stappen.

De meeste gebruikers hebben hun eerste prioriteitsoverzicht in Slack binnen tien minuten na koppeling.

01
Koppel Gmail en stel je regels in.
Koppel je Gmail-account (alleen-lezen toegang). Definieer je VIP-afzenders, deadline-zoekwoorden en ruisfilters. Koppel optioneel Google Calendar zodat de agent threads die gerelateerd zijn aan vergaderingen van vandaag kan boosten, en Notion of Linear zodat het projectgerelateerde e-mails herkent.
Nieuw project
Ochtendoverzicht: wat heeft mijn aandacht nodig?
GmailSlackGoogle Calendar
Concept opslaan Start de agent →
02
Agent triageert. Overzicht verschijnt in Slack.
Elke ochtend (of op je schema) scant de agent nieuwe threads, scoort urgentie op basis van je regels — VIP-afzenders, wacht-op-antwoord, deadlines, beslissingen — en filtert nieuwsbrieven, marketing- en meldingsruis. Het plaatst een helder, scanbaar overzicht in je Slack-kanaal.
Ochtendoverzicht
Urgent
8 threads · actie nodig
FYI
12 threads · geen actie
Gefilterd
27 threads · ruis verwijderd
03
Regels verbeteren. Ruis verdwijnt.
Het geheugen van de agent leert welke afzenders je altijd leest, welke threads je negeert en welke zoekwoorden urgentie signaleren. Na een paar weken wordt het overzicht scherper — minder ruis, betere urgentiescoring, minder vals-positieven. Je kunt elke run inzoomen voor volledige observeerbaarheid.
Statistieken van deze week
Gescand
312 threads deze week
Getoond
41 urgent · 86 FYI
Gefilterd
185 ruisthreads
WAAROM HET WERKT

Wat er verandert als je inbox niet meer je ochtend bepaalt.

01

Begin je dag met beslissingen, niet met scrollen.

In plaats van 50+ threads door te scannen om uit te zoeken wat ertoe doet, open je Slack en zie je een geprioriteerde lijst. De agent heeft alles al gelezen, urgentie gescoord en de ruis gefilterd. Je eerste 30 minuten zijn productief, niet reactief.

02

Mis nooit meer een VIP-e-mail begraven in ruis.

De agent boostt threads van je VIP-afzenders, markeert antwoorden die op je wachten en toont e-mails die gekoppeld zijn aan vergaderingen en deadlines van vandaag. Belangrijke threads komen bovenaan ongeacht wanneer ze binnenkwamen of hoeveel ruis ze omringt.

03

Volledig alleen-lezen. Je inbox blijft van jou.

De agent leest alleen — het beantwoordt nooit, archiveert nooit, verplaatst geen e-mails en markeert niets als gelezen. Je inbox blijft onaangeraakt. Als je de agent morgen stopt, is er niets veranderd in Gmail. Nul risico.

MOGELIJKHEDEN

Alles van scan tot overzicht, afgehandeld.

Zes mogelijkheden die je handmatige inbox-triage vervangen — afgeleverd in Slack vóór je eerste vergadering.

Volledige inbox-scan met afzenderanalyse
Leest elke nieuwe thread sinds de laatste scan. Analyseert afzender, onderwerp, threaddiepte, reactieketens en bijlagetypen om context te begrijpen vóór het scoren.
Éénregelige threadsamenvatting
Schrijft een beknopte samenvatting voor elke urgente thread — waar het over gaat, wie het stuurde, welke actie nodig is en waarom het is gemarkeerd. In seconden scanbaar, niet minuten.
VIP-afzender boosting
Threads van je VIP-lijst (bestuursleden, belangrijke klanten, je CEO, directe reports) worden altijd getoond — ongeacht onderwerpregel of threadpositie. Jij definieert de lijst; de agent handhaaft hem.
Deadline- en agendabewustzijn
Kruisverwijst Gmail met Google Calendar om threads gerelateerd aan vergaderingen van vandaag te boosten. Scant op deadline-zoekwoorden en datumverwijzingen zodat tijdgevoelige e-mails nooit begraven raken.
Ruisfiltering zonder afmelden
Identificeert nieuwsbrieven, marketing-e-mails, geautomatiseerde meldingen en leveranciersoutreach. Filtert ze uit je overzicht zonder af te melden of te archiveren — ze blijven in Gmail als je ze ooit wilt.
Volledige observeerbaarheid bij elke scan
Elke triagebeslissing wordt gelogd en is herspelbaar. Zie waarom een thread als urgent is gemarkeerd, waarom een andere is gefilterd en hoe de scoring van de agent in de loop der tijd is geëvolueerd. Wekelijkse statistieken tonen inboxpatronen en ruistrends.
ONDER DE MOTORKAP

Gebouwd op echte agent-infrastructuur.

De Gmail Digest-agent draait op hetzelfde platform dat 120+ autonome agents aanstuurt. Open het in de visuele editor en pas alles aan.

  • Visuele flow-editor. Elke agent is een flow die je kunt openen en aanpassen — wissel het AI-model, pas scoringsregels aan, voeg tools toe zoals Linear of Asana voor projectcontext. Geen code.
  • Kennisbronnen & RAG. Upload je VIP-lijst, projectnamen, klantenroster of organigram. De agent gebruikt deze om urgentie te scoren en belangrijke afzenders automatisch te herkennen.
  • Persistent geheugen. Episodisch, langetermijn- en gedeeld geheugen. De agent onthoudt op welke afzenders je altijd reageert, welke ruispatronen gefilterd moeten worden en hoe je prioriteiten verschuiven in de loop van de tijd.
  • Triggers & planning. Draai het overzicht elke ochtend om 7 uur, elk uur of op elk cron-schema. De agent draait op het triggersysteem van FlowHunt — geen server te onderhouden.
flowhunt · gmail-priority-digest · flow
AGENT
Gmail Priority Digest
S
Scan
▸ Inbox lezen
T
Triage
▸ Urgentie scoren
D
Overzicht
▸ Plaatsen in Slack
GEKOPPELDE TOOLS
gmail slack google.calendar notion linear asana
geheugen · 1.847 gebeurtenissen
VOOR WIE HET IS

Gebouwd voor iedereen wiens inbox een last is, geen tool.

Als je elke ochtend 30+ minuten besteedt aan het sorteren van e-mail — of erger, belangrijke threads mist in de ruis — lost deze agent dat op.

FOUNDER
Founders & CEO's
Stop met het verliezen van investeerdersupdates en bestuursverzoeken in een zee van leveranciersoutreach. De agent toont wat ertoe doet en filtert de rest — zodat je eerste uur strategisch is, niet reactief.
EXEC
Executives & VP's
Beheer een inbox met veel volume zonder een executive assistant. De agent triageert nachtelijke threads, boostt VIP-afzenders en levert een helder overzicht vóór je eerste vergadering.
OPS
Operations-leads
Vang escalaties, deadline-e-mails en cross-teamverzoeken op voordat ze brandjes worden. De agent scant op urgentiesignalen door je hele inbox en markeert wat nu actie nodig heeft.
PM
Productmanagers
Haal klantfeedback, stakeholder-verzoeken en deadlinethreads uit de ruis. De agent kruisverwijst Gmail met je agenda en projecttools om te prioriteren wat vandaag relevant is.
REMOTE
Remote teams & async-werkers
Werken over tijdzones betekent wakker worden met een volle inbox. De agent triageert nachtelijke threads op urgentie zodat je begint met wat ertoe doet — niet wat het laatst binnenkwam.
CONSULT
Consultants & freelancers
Meerdere klantinboxen jongleren betekent dat belangrijke e-mails begraven raken. De agent boostt klantthreads, markeert wacht-op-antwoord-ketens en filtert leveranciersruis over al je accounts.
WERKT GOED SAMEN MET

Combineer het met de rest van het operations-team.

Stapel agents onder een Supervisor en laat ze werk aan elkaar overdragen — je overzichtsagent kan urgente threads doorvoeren naar taakcreatie- en agendaagents.

Je eerste inbox-overzicht, in Slack vóór de koffie.

Start gratis. Koppel Gmail (alleen-lezen), stel je VIP-lijst in en kijk hoe de agent triageert. Geen creditcard nodig — op elk moment opzegbaar.

Veelgestelde vragen

Wat is een AI e-mail prioriteitsoverzicht?
Een AI e-mail prioriteitsoverzicht is een autonome agent die je inbox scant, elke thread scoort op urgentie, ruis eruit filtert en een helder overzicht levert in Slack (of een ander kanaal). De versie van FlowHunt gebruikt je VIP-lijst, deadline-zoekwoorden en agendacontext om te ranken wat daadwerkelijk je aandacht nodig heeft — niet alleen wat ongelezen is.
Leest het al mijn e-mails?
Ja, de agent leest alle nieuwe threads sinds de laatste scan om urgentie te scoren en ruis te filteren. Het is echter volledig alleen-lezen — het beantwoordt nooit, archiveert nooit, verplaatst geen e-mails en markeert niets als gelezen. Je inbox blijft onaangeraakt.
Kan het namens mij antwoorden op e-mails?
Nee. De Gmail Priority Digest-agent is opzettelijk alleen-lezen. Het scant, scoort en vat samen — maar verstuurt nooit antwoorden, archiveert geen threads en wijzigt je inbox op geen enkele manier. Dit is een bewuste ontwerpkeuze: nul risico dat de agent namens jou handelt zonder je medeweten.
Hoe beslist het wat urgent is?
De agent scoort urgentie op basis van regels die je configureert: VIP-afzenders (altijd tonen), wacht-op-antwoord-threads (iemand wacht op je), deadline-zoekwoorden (vandaag af, goedkeuring nodig), aan agenda gekoppelde threads (gerelateerd aan vergaderingen van vandaag) en beslissing-nodig-signalen. De scoring verbetert na verloop van tijd via het geheugen van de agent.
Waar gaat het overzicht naartoe?
Standaard plaatst de agent het in een Slack-kanaal dat je kiest. Je kunt het ook configureren om naar Notion te posten, een samenvattings-e-mail te sturen of te pushen naar elke tool die verbonden is via de 100+ integraties van FlowHunt.
Kan ik aanpassen wat als ruis telt?
Ja. Je definieert ruisfilters — nieuwsbrieven, marketing-e-mails, geautomatiseerde meldingen, specifieke afzenders of domeinen. De agent filtert ze uit het overzicht zonder af te melden. Je kunt filters op elk moment aanpassen en het geheugen van de agent leert je voorkeuren na verloop van tijd.
Hoe vaak draait het?
Je stelt het schema in. De meeste gebruikers draaien het eenmaal elke ochtend vóór hun eerste vergadering. Je kunt het ook elk uur, tweemaal per dag of op elk cron-schema draaien met het triggersysteem van FlowHunt.
Hoeveel kost het?
FlowHunt werkt met creditgebaseerde prijzen — elk credit is ongeveer één dollar waard. Een typisch ochtendoverzicht (scannen, triageren, samenvatten, plaatsen in Slack) gebruikt 0,5-2 credits afhankelijk van het inboxvolume. Je kunt het gratis proberen met 5 proefcredits.

Meer informatie

AI Gmail-assistent voor e-mailbeheer
AI Gmail-assistent voor e-mailbeheer

AI Gmail-assistent voor e-mailbeheer

Stroomlijn je Gmail-werkstroom met een AI-assistent die e-mails kan zoeken, organiseren en beheren, nieuwe berichten kan aanmaken en verzenden, en automatisch l...

3 min lezen
Gmail
Gmail

Gmail

Integreer FlowHunt met Gmail om het verzenden van e-mails, slim labelen, inboxbeheer en AI-gestuurde communicatie te automatiseren.

2 min lezen
AI Gmail +3