HubSpot Berichtmaker
Stuur geautomatiseerde berichten naar HubSpot-gesprekken direct vanuit je workflow en stroomlijn communicatie en taakautomatisering.
Componentbeschrijving
Hoe de HubSpot Berichtmaker-component werkt
Componentoverzicht: Nieuw Bericht Aanmaken in HubSpot
De Nieuw Bericht Aanmaken in HubSpot-component stelt gebruikers in staat een nieuw bericht te sturen naar een opgegeven gesprek binnen HubSpot. Dit is vooral handig voor het automatiseren van communicatieprocessen, het integreren van AI-gestuurde antwoorden, of het beheren van CRM-interacties rechtstreeks vanuit je AI-proces.
Wat Doet Deze Component?
Deze component maakt en verstuurt een bericht naar een HubSpot-object (zoals een gesprek of ticket) met behulp van de opgegeven HubSpot-object-ID. Hij is ontworpen om te worden geïntegreerd in AI-workflows waarbij geautomatiseerde berichten, opvolgingen of notificaties vereist zijn als onderdeel van een breder proces.
Beschikbare Invoervelden
De component accepteert de volgende invoervelden:
| Invoerveldnaam | Type | Beschrijving | Verplicht | Geavanceerd |
|---|---|---|---|---|
| HubSpot-object-ID | String | De ID van het HubSpot-object (bijv. gesprek) waarnaar het bericht wordt gestuurd. | Nee | Nee |
| Bericht | String (Bericht) | De daadwerkelijke berichtinhoud die verstuurd wordt. | Nee | Nee |
| Thread-eigenaar | Dynamische enkele selectie | Geeft de eigenaar van de thread op. Opties worden dynamisch geladen uit HubSpot-acteurs. | Nee | Ja |
| Toolbeschrijving | Meerdere regels tekst | Beschrijving om agenten te helpen begrijpen hoe de tool gebruikt wordt. | Nee | Ja |
| Toolnaam | String | Naam waarmee naar de tool wordt verwezen in agentprocessen. | Nee | Ja |
| Uitgebreid | Boolean | Indien ingesteld op true, wordt uitgebreide uitvoer getoond voor debugging of tracering. | Nee | Ja |
Uitvoer
Wanneer de component wordt uitgevoerd, levert hij twee uitgangen:
Na Bericht Aanmaken (Bericht):
Geeft het resultaatbericht na aanmaak terug—kan worden gebruikt als invoer voor volgende stappen in de workflow.Tool (Tool):
Biedt een Tool-objectreferentie, die kan worden gebruikt voor verdere agentinteracties of orkestratie in de workflow.
Waarom Deze Component Gebruiken?
Geautomatiseerde berichten:
Stuur eenvoudig AI-gegenereerde of vooraf gedefinieerde berichten naar contacten, tickets of gesprekken in HubSpot als onderdeel van een geautomatiseerde workflow.Naadloze integratie:
Verbindt je AI-proces direct met HubSpot, vermindert handmatig werk en verbetert de responstijden.Flexibiliteit:
Geavanceerde opties stellen je in staat thread-eigenaarschap op te geven, toolmetadata te bieden voor agenten en de uitvoer voor debugging te beheren.
Voorbeelden van Gebruik
- Automatisch opvolgen van leads of klanten na een specifieke trigger (bijv. formulierinzending, probleemoplossing).
- Notificaties of statusupdates versturen naar gesprekken die in HubSpot worden beheerd.
- AI-agenten integreren die direct kunnen communiceren en gebruikers kunnen bijwerken binnen HubSpot-gesprekken.
Samenvattingstabel
| Kenmerk | Beschrijving |
|---|---|
| Hoofddoel | Nieuwe berichten sturen naar HubSpot-gesprekken |
| Belangrijkste invoer | HubSpot-object-ID, Bericht, Thread-eigenaar, Toolopties |
| Uitvoer | Bericht, Tool |
| Typische gebruikssituaties | Geautomatiseerde opvolgingen, notificaties, AI-chat |
| Integratie | HubSpot CRM |
Deze component is een essentieel bouwblok voor elke AI-workflow die interactie met HubSpot-gesprekken vereist, en maakt automatisering en intelligente betrokkenheid binnen je CRM-processen mogelijk.
Let op: deze component vereist een HubSpot-integratie. Heb je deze nog niet ingesteld? Start met deze korte handleiding.
Wat Is de Nieuw Bericht Aanmaken in HubSpot-component?
Deze component vertegenwoordigt AI-berichten terug naar de klant. Je kunt hiermee ook bepalen waar en hoe FlowHunt antwoorden verstuurt. Zie deze component als vervanging voor de Chat Output. Meestal vind je deze component helemaal aan het einde van een Flow, maar de uiteindelijke uitvoer kan optioneel worden doorgestuurd voor verdere verwerking.
Component Handles
Beide uitvoerhandles van deze component zijn optioneel, en deze component werkt uitstekend aan het einde van een volledige Flow. De enige verplichte verbinding is de berichtinvoer.
- Invoer – Bericht: Verplicht. Geeft de berichten aan die terug naar de gebruiker worden gestuurd. Deze berichten komen meestal van een AI-agent of generator.
- Uitvoer – Na Bericht Aanmaken: Optioneel. Handig voor het koppelen van vervolgacties na het antwoord.
- Uitvoer – Tool: Hiermee kun je de component opnieuw gebruiken als tool in meer geavanceerde flows (bijv. om contactpersonen bij te werken).
Componentinstellingen
- Object-ID – Optionele instelling voor het opgeven van een specifieke thread waar FlowHunt op moet antwoorden.
- Thread-eigenaar – Deze optionele instelling zorgt ervoor dat FlowHunt alleen antwoordt namens een specifieke gebruiker. Als je de standaardwaarde laat staan, antwoordt FlowHunt op alle threads. We raden aan een nieuwe gebruiker voor FlowHunt aan te maken en inkomende chats automatisch aan die gebruiker toe te wijzen.
- Toolbeschrijving – Geef extra informatie om de agent te helpen begrijpen hoe de tool gebruikt wordt.
- Toolnaam – Voeg een naam toe die de agent moet gebruiken om naar deze component te verwijzen in uitgebreide uitvoer. Deze naam is voor jouw gemak.
- Uitgebreid – Kies of de agent zijn denkproces moet tonen in de FlowHunt-chatinterface. Dit is vooral handig bij debugging.
Wil je deze component in actie zien als onderdeel van een volledige chatbot-opzet? Bekijk dan onze HubSpot-chatbotgids.
- Component Handles
- Componentinstellingen
Voorbeelden van flowsjablonen met HubSpot Berichtmaker-component
Om u snel op weg te helpen, hebben we verschillende voorbeeld-flowsjablonen voorbereid die laten zien hoe u de HubSpot Berichtmaker-component effectief kunt gebruiken. Deze sjablonen tonen verschillende gebruikscases en best practices, waardoor het voor u gemakkelijker wordt om de component te begrijpen en te implementeren in uw eigen projecten.
Veelgestelde vragen
- Wat doet de HubSpot Berichtmaker-component?
Hiermee kun je automatisch nieuwe berichten sturen naar een specifiek gesprek in HubSpot als onderdeel van je workflow, waardoor klantinteracties en opvolgingen worden geautomatiseerd.
- Kan ik het gesprek en de eigenaar voor elk bericht opgeven?
Ja, je kunt de HubSpot-object-ID voor het doelgesprek definiëren en een thread-eigenaar toewijzen, wat flexibiliteit geeft in het beheren van communicatie.
- Is deze component geschikt voor geautomatiseerde CRM-workflows?
Absoluut. De component is ontworpen om berichtenverzending te integreren in CRM-automatiseringsflows, waardoor klantbetrokkenheid efficiënter wordt.
- Ondersteunt deze component uitgebreide uitvoer voor foutopsporing?
Ja, je kunt uitgebreide uitvoer inschakelen voor gedetailleerde informatie tijdens de uitvoering van de workflow, wat helpt bij monitoring en foutopsporing.
- Kan ik de naam en beschrijving van de tool aanpassen voor agenten?
Ja, je kunt een aangepaste toolnaam en beschrijving opgeven om agenten te helpen begrijpen hoe de component in de flow wordt gebruikt.
Probeer HubSpot Berichtmaker
Verbeter je workflows door berichtaflevering in HubSpot te automatiseren. Begin nu met het gebruiken van de Berichtmaker-component met FlowHunt.
Meer informatie
