Canvas-basis

Het canvas is waar je een workflow bouwt. Elk vak is een stap en elke lijn voert de uitvoer van de ene stap naar de volgende. Deze pagina behandelt de onderdelen van de editor die je dagelijks gebruikt.

Een workflow aanmaken#

1. Open Workflows in de zijbalk en klik op Add new Workflow.
2. Beschrijf in het dialoogvenster Create new workflow wat de workflow moet doen in het vak met de tekst Describe what it should do, or search templates. Overeenkomende templates verschijnen onder Closest templates en met Use template kopieer je er een.
3. Als er geen enkele past, klik je op Start from scratch. Je kunt vanuit hetzelfde dialoogvenster ook een geëxporteerde workflow importeren.
4. Geef de workflow een naam en beschrijving en klik op Create workflow. Het canvas wordt geopend.

De editor in één oogopslag#

De bovenste balk bevat, van links naar rechts:

• Een knop Workflows die je terugbrengt naar de lijst.
• De naam van de workflow met een klein pijltje. Beweeg eroverheen om een menu te openen met het versienummer, Edit details, Templates, Import, Export en Share.
• Een schakelaar tussen Edit, Run en Batch. Zie Testing and run logs.
• Een knop History met het huidige versienummer, een indicator Saving… of Saved en Publish. Zie Publishing and versions.

Binnen het canvas bevinden de knop Components en de knoppen voor ongedaan maken en opnieuw uitvoeren zich in de linkerbovenhoek.

Een stap toevoegen#

Elke stap is een component. Er zijn drie manieren om er een toe te voegen:

• Klik op Components in de linkerbovenhoek van het canvas.
• Selecteer een stap en klik op de plusknop op de stippellijn eronder. De nieuwe stap wordt verbonden met de stap die je hebt geselecteerd.
• Klik op de plus op een lijn tussen twee stappen om een stap ertussen in te voegen.

Het dialoogvenster Add Component heeft een zoekvak en een categorielijst met All bovenaan. Als een stap die je nodig hebt ontbreekt, opent Request New Component de contactpagina van FlowHunt. Elke stap wordt beschreven in de stappenreferentie.

Stappen die een extern account nodig hebben, zoals Gmail of Slack, laten weten wanneer het account ontbreekt. Een dialoogvenster meldt dat de integratie vereist is en toont de bijbehorende kaart zodat je deze kunt verbinden. Zie Connecting accounts.

Stappen verbinden#

Sleep van de uitvoerhendel van de ene stap naar de invoerhendel van een andere. Om een verbinding te verwijderen, selecteer je de lijn en gebruik je de verwijderknop in de werkbalk ervan. Een stap ontvangt gegevens van de stappen die ervoor zijn verbonden.

Om een stap te verwijderen, selecteer je deze en gebruik je Delete in de kleine werkbalk die erboven verschijnt. Die werkbalk bevat ook Copy en Duplicate. Het toetsenbord werkt ook: Ctrl of Cmd met C, X en V kopieert, knipt en plakt, en Delete of Backspace verwijdert de selectie.

Een stap configureren#

Klik op een stap om de instellingen ervan te openen in het paneel aan de rechterkant. De kop van het paneel bevat een link Docs naar de referentiepagina voor die stap. Instellingen die de meeste mensen ongemoeid laten, zijn gegroepeerd onder Advanced. Als een stap problemen heeft, bijvoorbeeld een verplicht veld dat leeg is gelaten, dan vermeldt het paneel deze.

Een stap die een account nodig heeft, toont Integrated in de kop zodra het account is verbonden.

Gegevens doorgeven met variabelen#

Tekstvelden kunnen waarden gebruiken die eerder in de workflow zijn geproduceerd. Typ / in een tekstveld om de variabelenlijst te openen, die het volgende toont:

• Ingebouwde variabelen zoals Current Date, Current Time, Current DateTime, Workflow Input, Flow Input, Previous Output, Chat History en Session ID.
• De uitvoer van de stappen die ervoor zijn verbonden.

Previous Output is de samengevoegde uitvoer van alle stappen die met de huidige zijn verbonden. Workflow Input is de oorspronkelijke invoer waarmee de workflow begon.

Een fout ongedaan maken#

Gebruik de knoppen voor ongedaan maken en opnieuw uitvoeren naast Components. Wijzigingen worden ook automatisch opgeslagen als concept. Om terug te gaan naar een eerder opgeslagen versie, open je History.