Workflows

Planning

Voer een FlowHunt-workflow uit volgens een tijdschema met de trigger Geplande taak, en leer wat er gebeurt als de credits opraken.

Open in ChatGPT Open in Claude

Een planning voert een workflow automatisch uit op momenten die jij kiest, bijvoorbeeld een rapport elke maandag om 9:00 of een datacontrole elk uur. Je stelt dit in met de stap Geplande taak. Deze pagina gaat over het plannen van workflows. Websites op een tijdschema opnieuw crawlen is een andere functie, die in Kennis zit, zie Websites crawlen.

Een planning toevoegen#

  1. Open de workflow en klik op Componenten.
  2. Voeg de stap Geplande taak toe uit de categorie Triggers en verbind deze met de eerste stap die je wilt uitvoeren.
  3. Klik op de stap. Klik onder Planning op de knop die het huidige tijdschema toont.
  4. Kies in het dialoogvenster CRON-interval een Frequentie en, voor dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planningen, een tijd. Klik op Opslaan.
  5. Publiceer de workflow. Zie Publiceren en versies.

Een nieuwe stap Geplande taak begint met een dagelijkse uitvoering om 9:00. Open het dialoogvenster om te controleren welke tijdzone wordt gebruikt.

De frequenties die je kunt kiezen zijn elke 5 minuten, 15 minuten, 30 minuten, uur, 4 uur en 12 uur, plus dagelijks, wekelijks en maandelijks. Bij wekelijkse planningen kun je de dagen van de week aanvinken, en bij maandelijkse planningen de dagen van de maand. Vijf minuten is het kortste interval dat de kiezer biedt.

Tijdzone#

Voor dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planningen toont het dialoogvenster Tijdzone: … onder de tijd. De planning volgt de klok van die zone, inclusief wijzigingen voor zomer- en wintertijd. Intervalplanningen, zoals elk uur, zijn niet afhankelijk van een tijdzone.

Een bericht en variabelen doorgeven#

Onder Geavanceerd in de stap staan twee optionele instellingen:

  • Invoerbericht is de tekst die de workflow ontvangt wanneer de planning afgaat.
  • Variabelen zijn benoemde waarden die de workflow kan gebruiken.

De volgende uitvoering controleren#

Nadat je hebt opgeslagen, toont de stap Volgende uitvoering met de datum en tijd. Vóór de eerste keer opslaan staat er Sla op om de volgende uitvoering te zien. Om de workflow te proberen zonder te wachten, selecteer je de stap Geplande taak en klik je op Uitvoeren in de werkbalk erboven. Dit opent het tabblad Uitvoeren en test het concept.

Wat je kunt verwachten#

  • De liveversie wordt uitgevoerd. Een planning voert de gepubliceerde workflow uit. Bewerkingen die je niet hebt gepubliceerd, hebben er geen invloed op.
  • Eén planning per stap. Elke stap Geplande taak in een workflow maakt zijn eigen planning aan. Als je de stap verwijdert, wordt de planning verwijderd.
  • Uitvoeringen kosten credits. Elke uitvoering verbruikt credits, net als elke andere uitvoering, voor de stap Geplande taak en elke stap daarna.
  • Niemand kijkt mee. Controleer Geschiedenis in de zijbalk om te zien hoe een geplande uitvoering is verlopen. Zie Testen en uitvoeringslogboeken.

Planning stopt als de credits opraken

Als de werkruimte te weinig credits heeft wanneer een uitvoering aan de beurt is, deactiveert FlowHunt die planning in plaats van het opnieuw te proberen. Een gedeactiveerde planning start niet vanzelf weer nadat je credits hebt toegevoegd. Een AI-assistent die via MCP is verbonden, kan deze hervatten, zie Je AI verbinden. Zie ook Geen credits meer.

Als de werkruimte zelf inactief is, wordt de uitvoering overgeslagen en blijft de planning aan, zodat deze weer wordt hervat zodra de werkruimte weer actief is.

Oudere workflows#

Workflows die op de vorige engine zijn gemaakt, gebruiken de stap Geplande taak niet. Ze hebben een knop CRON-taken in de bovenste balk, waar je een planning toevoegt met Nieuwe CRON toevoegen en er direct een uitvoert met CRON uitvoeren.