Hvordan forbedre dokumenter med Microsoft Copilot i Word

Trenger du å omskrive en tørr intern retningslinje? Oppsummere en 20-siders håndbok? Eller bare forbedre tonen i HR-dokumentene dine? Microsoft Copilot inne i Word gjør det enkelt. Du kan forvandle ethvert dokument direkte i Word uten å forlate siden eller kopiere inn i en chatbot.

Denne guiden viser hvordan du bruker det innebygde Copilot-panelet til å umiddelbart omskrive, forbedre eller oppsummere hele dokumenter med enkle naturlige språkkommandoer.

Prøv det gratis med én gang: Trenger du å polere et dokument, forbedre tonen eller omskrive innholdet med klarhet og enkelhet? La AI ta seg av det tunge arbeidet, slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe.
👉 Forbedre skrivingen din øyeblikkelig med AI Rewriter.

Trinnvis guide

Copilot inne i Word gjør dine daglige interne dokumenter til polerte, profesjonelle ressurser. Enten det gjelder tone, klarhet, lengde eller formatering, har du kontrollen.

Slik gjør du det:

1. Åpne Microsoft Word og aktiver Copilot

Start fra et hvilket som helst dokument. Du trenger et Microsoft 365-abonnement med Copilot-funksjonen aktivert. Se etter Copilot-knappen i båndet (øverst til høyre i Word). Klikk på den for å åpne sidepanelet.

Denne funksjonen krever en Microsoft Copilot for Microsoft 365-lisens. Du vil ikke se den i personlige eller grunnleggende versjoner.

2. Lim inn eller last inn dokumentet ditt

Du kan starte på nytt eller åpne et internt dokument som en bedriftsretningslinje, medarbeiderhåndbok eller regeldokument.

For å prøve raskt, lim inn dette eksempelet i et tomt dokument:

“Våre kontortider er fleksible, men alle bør være pålogget senest kl. 10. Ingen møter på fredager med mindre det er absolutt nødvendig. Bruk Slack til hastesaker, og e-post til alt annet.”

3. Be Copilot omskrive eller forbedre teksten

I Copilot-panelet, skriv inn en enkel forespørsel, for eksempel:

Omskriv dette i en mer profesjonell tone som passer til en medarbeiderhåndbok.

Copilot vil skanne dokumentet ditt og tilby en fullstendig omskrevet versjon direkte i panelet eller som foreslåtte endringer i dokumentet ditt.

Du kan også prøve:

• “Gjør dette kortfattet og vennlig”
• “Konverter til et formelt HR-retningslinjeformat”
• “Oppsummer dette dokumentet i punktform”
• “Legg til klarhet og konsistens i formateringen”

4. Gjennomgå og finjuster resultatet

Etter at Copilot har omskrevet innholdet, kan du:

• Godta eller avvise forslag linje for linje
• Stille oppfølgingsspørsmål i panelet
• Kopiere resultatet og lime det inn et annet sted

Vil du ha noe enda mer polert? Følg opp med:

Gjør tonen mer oppmuntrende og fjern passiv form.

Copilot holder konteksten og bruker endringene dine umiddelbart.

Fordeler og ulemper

Oppsummering

Å bruke Microsoft Copilot i Word lar deg omskrive eller forbedre interne dokumenter uten behov for tekstforfatter eller et ekstra verktøy. Det er innebygd, intuitivt og kraftig.

Enten du frisker opp håndbøker, forbedrer notater eller oppsummerer HR-retningslinjer, tar Copilot seg av det vanskelige – og du beholder kontrollen.

Ønsker du å ta automatiseringen ett steg videre? Enten du effektiviserer kommunikasjonen i teamet eller organiserer egne oppgaver, kan du bygge et fullstendig tilpasset arbeidsflyt som sparer tid og reduserer manuelt arbeid, start med bare noen få klikk.
👉 Generer nå med denne AI Flowhunt-malen