Hvordan svare på e-poster enkelt med Copilot

Å svare på e-poster trenger ikke være tregt eller stressende! Med Copilot kan du lage et gjennomtenkt svar på sekunder, uten å måtte skrive alt fra bunnen av. Hvis du vil spare tid eller finne de riktige ordene, la AI hjelpe deg med å høres profesjonell og tydelig ut hver gang.

Trinnvis guide

Å lære å svare på e-poster med Copilot er enkelt, selv om du er helt ny til AI. Denne guiden tar deg gjennom det grunnleggende slik at du kan svare raskere, unngå feil og fremstå profesjonell med minimal innsats.

1. Kopier e-posten du vil svare på

Åpne innboksen og finn e-posten du vil svare på. Marker hele meldingen (bare den delen du ønsker å svare på), og kopier den.

{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“how to copy an email you want to reply to” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Lim inn e-posten i Copilot

Gå til Copilot 365. Lim inn den kopierte e-posten i innskrivingsfeltet. Copilot må se den originale meldingen for å vite hva du svarer på.

3. Legg til en enkel instruksjon for svaret

Rett under den innlimte e-posten, skriv en kort instruksjon til Copilot. For eksempel:

• “Si ja og bekreft møtet.”
• “Avslå høflig.”
• “Be om å flytte til neste uke.” Hold det kort og tydelig, Copilot gjør resten!

Vårt eksempel:

Hi Luce,
Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible.
Thanks,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Reply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.

4. La Copilot generere svaret

Klikk “Generer” eller “Send inn.” Etter noen sekunder får du et utkast til svar. Les gjennom og gjør eventuelle raske endringer du ønsker.

{< lazyimg src="/images/academy/46.png" alt=“how is copilot generating email reply” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Fordeler og ulemper

Oppsummering

Å bruke Copilot til å svare på e-poster er en stor tidsbesparelse for nybegynnere. Bare kopier meldingen, lim den inn, legg til din instruksjon, og la Copilot lage svaret ditt. Du sender svar raskere, høres mer profesjonell ut og slipper å stirre på en tom skjerm igjen.

Vil du automatisere mer av din daglige kommunikasjon? Utforsk ferdige AI-maler for forretningskommunikasjon og se hvor mye tid du kan spare.
👉 Sjekk ut AI E-postgenerator-malen