Hvordan lage et AI-generert møtereferat

Å oppsummere møter hjelper team med å holde seg samkjørte, følge opp beslutninger og handlepunkter—men det å skrive sammendrag kan være både kjedelig og tidkrevende. Med AI-verktøy som ChatGPT eller Flowhunt kan du umiddelbart gjøre ethvert møtereferat om til et profesjonelt, delbart sammendrag, slik at du frigjør tid til mer verdiskapende arbeid.

Prøv det gratis med én gang: Har du det travelt eller trenger det gjort nå? Prøv dette klare verktøyet fra Flowhand. Det kommer med ferdig prompt, så du kan hoppe over oppsettet.
👉La AI Meeting Report Generator gjøre jobben for deg.

Trinnvis veiledning

Enten du er HR-medarbeider, administrator eller prosjektkoordinator, er det enkelt å lage et møtesammendrag med AI. Slik gjør du det på bare noen minutter:

1. Forbered møtereferatet ditt

Et tydelig referat er det viktigste grunnlaget for AI-sammendraget ditt. De fleste moderne møteplattformer (Zoom, Teams, Google Meet) kan automatisk generere referater. Hvis du også har en agenda eller notater, samle dem. De gir ekstra kontekst, men er valgfrie.

2. Lag en AI-prompt

Prompten du gir AI-en avgjør kvaliteten på sammendraget ditt. For et allsidig, profesjonelt møtesammendrag bør du bruke en prompt som er tydelig og spesifikk, men ikke knyttet til en bestemt rolle eller avdeling.

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]

3. Lim inn i en AI-chatbot

Kopier referatet ditt og (eventuelt) agenda eller notater, lim dem inn sammen med prompten din i ChatGPT, Flowhunt eller et annet AI-chatbot-verktøy. Vent noen øyeblikk. AI-en vil returnere et godt strukturert sammendrag som du kan dele med en gang.

Her er et eksempel på en helt utfylt prompt:

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[TRANSCRIPT BEGINS]
Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results.
James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%.
Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months.
Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week.
Next item—website redesign. Mark, can you give us an update?
Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS.
Anna: When can we expect that to be back on track?
Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10.
Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process?
Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients.
Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel.
Any final comments?
James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th.
Anna: Thanks. Meeting adjourned.
[TRANSCRIPT ENDS]

{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Skjermbilde av AI-generert møtesammendrag” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Fordeler og ulemper

Oppsummering

Med kun et referat og en enkel prompt kan du bruke AI til å lage klare, handlingsrettede møtesammendrag på få minutter. Denne metoden forenkler dokumentasjonen, sikrer konsistens og frigjør deg til viktigere arbeidsoppgaver. Det er en game-changer for travle profesjonelle som vil holde teamet oppdatert uten timer med manuell notatskriving.

Klar for å effektivisere møtene dine og øke produktiviteten? Ta kontroll over møtenotatene dine, eliminer manuelle sammendrag, og gjør hver samtale om til klare, handlingsrettede innsikter.
👉 Bygg din egen AI-drevne arbeidsflyt i dag med Flowhunt AI Meeting Report Generator Template