Hvordan bruke Microsoft Copilot til å svare på e-poster i Outlook umiddelbart

Å svare raskt og profesjonelt på e-poster er en avgjørende ferdighet for enhver travel profesjonell. Med Microsoft Copilot innebygd direkte i Outlook, kan du lage umiddelbare, kontekstavhengige svar. Ingen kopiering, liming eller bytting mellom vinduer kreves. Denne arbeidsflyten effektiviserer innboksen din og lar deg spare tid og svare med selvtillit.

Trinnvis veiledning

For profesjonelle som håndterer store mengder e-post, er Microsoft Copilots Outlook-integrasjon en game-changer. I stedet for å lage svar manuelt eller stole på generiske maler, kan du bruke den innebygde Copilot-svar-knappen til å generere skreddersydde svar på sekunder. Slik utnytter du dette verktøyet for raskere og mer profesjonell innboksbehandling.

1. Åpne Outlook og finn Copilot-svar-knappen

Etter at du har logget inn på Outlook-kontoen din (nett eller skrivebord), velg en e-post du vil svare på. Du vil se et Copilot-ikon, ofte en stjerne eller Copilot-logo, direkte i e-postens handlingslinje. For å finne utkast-alternativet må du først trykke på Svar på den aktuelle e-posten.

{< lazyimg src="/images/academy/48.png" alt=“Screenshot of the Copilot reply button highlighted in Outlook’s toolbar above an open email message.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Klikk på Copilot-knappen

Her ser du ved siden av første linje en Copilot-knapp som, når du trykker på den, umiddelbart analyserer innholdet i e-posten og lager et foreslått svar, tilpasset samtalens kontekst – ingen manuell kopiering eller liming nødvendig.

{< lazyimg src="/images/academy/49.png" alt=“Screenshot of Outlook showing the Copilot side panel with an AI-generated reply displayed.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. Gå gjennom, rediger eller generer utkastet på nytt

Inne i utkastet kan du gå gjennom det AI-genererte svaret og be Copilot om å formulere det om. Du kan gjøre det mer formelt, kortfattet eller vennlig ved å bruke innebygde alternativer. Be Copilot om ytterligere justeringer eller spesifiser tonen du ønsker. Når du er fornøyd med svaret ditt, er du ferdig og kan sende e-posten!

{< lazyimg src="/images/academy/50.png" alt=“Screenshot of Copilot panel with options to adjust tone and a prompt input for further changes.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Fordeler og ulemper

Oppsummering

Ved å bruke Microsoft Copilots innebygde svarfunksjon i Outlook kan profesjonelle svare raskere og mer effektivt på e-poster, uten å forlate innboksen. Ved å benytte AI sin kontekstforståelse opprettholder du høy kvalitet på kommunikasjonen, sparer verdifull tid og kan fokusere på viktigere oppgaver. Begynn å bruke Copilot-svar i dag for å transformere arbeidsflyten i innboksen din.

Vil du automatisere mer av din daglige kommunikasjon? Utforsk ferdige AI-maler for forretningskommunikasjon og se hvor mye tid du kan spare.
👉 Sjekk ut AI E-postgenerator-mal