Hvordan forbedre og strukturere dokumentene dine med Copilot

Hvordan forbedre og strukturere dokumentene dine med Copilot

Lær hvordan du bruker Microsoft Copilot i Word til å umiddelbart skrive om, oppsummere eller forbedre interne bedriftsdokumenter som retningslinjer, håndbøker eller notater — alt fra et innebygd panel.

Trenger du å omskrive en tørr internpolicy? Oppsummere en 20-siders håndbok? Eller bare forbedre tonen i HR-dokumentene dine? Microsoft Copilot inne i Word gjør det enkelt. Du kan forvandle ethvert dokument direkte i Word uten å forlate siden eller kopiere inn i en chatbot.

Denne guiden viser hvordan du bruker det innebygde Copilot-panelet til å umiddelbart skrive om, forbedre eller oppsummere hele dokumenter ved hjelp av enkle naturlige språkforespørsler.

Prøv det gratis med én gang: Trenger du å finpusse et dokument, forbedre tonen eller skrive om innholdet med klarhet og letthet? La AI gjøre det tunge arbeidet, slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe.
👉 Forbedre skrivingen din umiddelbart med AI Omskriver.

Steg-for-steg-guide

Copilot i Word forvandler hverdagslige interne dokumenter til polerte, profesjonelle ressurser. Enten det gjelder tone, klarhet, lengde eller formatering, har du kontrollen.

Slik gjør du det:

1. Åpne Microsoft Word og aktiver Copilot

Start fra et hvilket som helst dokument. Du må ha et Microsoft 365-abonnement med Copilot-funksjonen aktivert. Se etter Copilot-knappen i båndet (øverst til høyre i Word). Klikk på den for å åpne sidepanelet.

How to find Microsoft Word interface with Copilot panel open

Denne funksjonen krever en Microsoft Copilot for Microsoft 365-lisens. Du vil ikke se den i personlige eller grunnleggende versjoner.

2. Lim inn eller last inn dokumentet ditt

Du kan starte fra bunnen av eller åpne et internt dokument som en firmapolicy, medarbeiderhåndbok eller regelverk.

For å teste raskt, lim inn dette eksempelet i et tomt dokument:

“Våre kontortider er fleksible, men alle skal være pålogget senest kl. 10. Ingen møter på fredager med mindre det er absolutt nødvendig. Bruk Slack til hastesaker, og e-post til alt annet.”

3. Be Copilot skrive om eller forbedre teksten

I Copilot-panelet, skriv inn en enkel forespørsel som:

Skriv dette om i en mer profesjonell tone som passer for en medarbeiderhåndbok.

Copilot vil skanne dokumentet ditt og tilby en fullstendig omskrevet versjon direkte i panelet eller som foreslåtte endringer i dokumentet ditt.

Du kan også prøve:

  • “Gjør dette kortfattet og vennlig”
  • “Konverter til et formelt HR-policyformat”
  • “Oppsummer dette dokumentet i punktform”
  • “Legg til klarhet og konsistens i formateringen”
Copilot in Word showing rewrite suggestions

4. Gå gjennom og forbedre resultatet

Etter at Copilot har skrevet om innholdet, kan du:

  • Akseptere eller avvise forslag linje for linje
  • Stille oppfølgingsspørsmål i panelet
  • Kopiere utdataene og lime dem inn et annet sted

Vil du ha det enda mer polert? Følg opp med:

Gjør tonen mer oppmuntrende og fjern passiv stemme.

Copilot beholder konteksten og bruker endringene dine umiddelbart.

Fordeler og ulemper

FORDELERULEMPER
Innebygd i Word, ingen appbytteKrever Copilot for Microsoft 365-lisens
Skriver om hele dokumenter på sekunderFungerer best med tydelig, strukturert input
Enkelt å forbedre med oppfølgingsforespørslerKan kreve manuell gjennomgang for sensitivt innhold
Støtter tone, klarhet og lengdeKan av og til overredigere eller fjerne nyttig nyanse

Oppsummering

Med Microsoft Copilot inne i Word kan du skrive om eller forbedre interne dokumenter uten å trenge en tekstforfatter eller et ekstra verktøy. Det er innebygd, intuitivt og kraftig.

Enten du oppdaterer håndbøker, forbedrer notater eller oppsummerer HR-policyer, gjør Copilot den tunge jobben og du har kontrollen.

Ønsker du å ta automasjonen til neste nivå? Enten du effektiviserer teamkommunikasjon eller organiserer dine egne oppgaver, kan du bygge en fullt tilpasset arbeidsflyt som sparer tid og reduserer manuelt arbeid – kom i gang med bare noen få klikk.
👉 Generer nå med denne AI Flowhunt-malen

La oss bygge ditt eget AI-team

Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.

Lær mer

Hvordan forbedre dokumenter med Microsoft Copilot i Word
Hvordan forbedre dokumenter med Microsoft Copilot i Word

Hvordan forbedre dokumenter med Microsoft Copilot i Word

Lær hvordan du bruker Microsoft Copilot i Word til å umiddelbart omskrive, oppsummere eller forbedre interne bedriftsdokumenter som retningslinjer, håndbøker el...

3 min lesing
Use Case Advanced +1
Hvordan forbedre dokumentene dine med Copilot
Hvordan forbedre dokumentene dine med Copilot

Hvordan forbedre dokumentene dine med Copilot

Lær hvordan du bruker Microsoft Copilot til å omskrive og forbedre eksisterende dokumenter. Denne guiden går gjennom hvordan nybegynnere kan bruke Copilot for å...

3 min lesing
Use Case Beginner +1
Copilot
Copilot

Copilot

Microsoft Copilot er en AI-drevet assistent som øker produktiviteten og effektiviteten i Microsoft 365-apper. Bygget på OpenAI sin GPT-4, automatiserer den oppg...

3 min lesing
AI Productivity +4