Hvordan lage profesjonelle møtereferater med AI: Tips for viderekomne

Har du noen gang blitt bedt om å lage et sammendrag av et møte som varte i flere timer? Ikke mist oversikten over viktige beslutninger etter et forretningsmøte! Sørg for at alle diskusjoner, avtaler og oppfølgingspunkter blir fanget opp og lett tilgjengelige til enhver tid. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan lage møtereferat med AI i fire enkle steg:

1. Lag et transkript av møtet.
2. Bestem malen du vil at møtereferatet skal følge.
3. Samle inn mer informasjon (agenda, tilleggsnotater).
4. Send prompten og alle dokumentene til en chatbot.

Dårlig tid eller for mange møter å håndtere? Bruk AI Møtereferatgeneratoren for å gjøre det enklere akkurat nå, helt gratis.

Du trenger ikke bygge din egen løsning. Vårt verktøy hjelper deg raskt å lage klare, profesjonelle møtesammendrag. Bare last opp transkriptet, legg til eventuelle notater eller møtets agenda, så ordner AI resten.

Det er raskt, brukervennlig og hjelper teamet ditt å holde seg oppdatert.

👉 Prøv det nå og spar tid på hvert møte.

Men hvis du ønsker å lære, finner du her veiledningen:

Trinn-for-trinn-guide

Møtereferat er korte notater som fanger opp hva som ble diskutert, hvilke resultater det førte til, og hvem som er ansvarlig for hvert tiltak etter møtet. La oss se på prosessen steg for steg.

1. Skaff transkriptet

Ta opptak av møtet. Dette var tidligere en sekretærs jobb, men moderne teknologi håndterer møtereferater raskere og mer systematisk. Bruk Teams-transkripsjon eller Otter.ai for å generere og lagre transkriptet.

2. Lag en mal (eller bruk vår)

Bestem en standard struktur for dine referater. Noen selskaper har spesifikke krav til sine møter og diskusjoner. Men for å gjøre jobben din enklere, tilbyr vi denne enkle malen som passer i de fleste tilfeller.

3. Gi tilleggsinformasjon, agenda og notater

For å sikre at en chatbot gir et tilfredsstillende svar, kan du alltid legge ved litt mer informasjon. Du kan inkludere:

• Møtets kontekst
• Resultater fra tidligere møter
• Spesifikke mål
• Mål for den aktuelle samtalen
• Andre relevante detaljer (nøkkeldeltakere, eller konkrete spørsmål du vil ha besvart).

Du kan enten legge det inn som en del av prompt-meldingene eller som et eget dokument.

En annen ting du kan legge ved, er agendaen du fikk før møtet fra møtelederne. Dette kan hjelpe AI med å finne de viktigste diskusjonspunktene eller identifisere ikke-navngitte deltakere i transkriptet.

Jo mer informasjon chatboten får, jo mer detaljerte og presise møtereferater får du.

4. Prompt for ChatGPT

Samle all informasjon og spør ChatGPT. Det virker enkelt nok. Likevel ønsker du trolig ikke at ChatGPT skal svare som en generisk chatbot. Derfor bør du formulere forespørselen som om du henvender deg til en kvalifisert ekspert. Vi anbefaler å bruke denne prompten.

Du er en profesjonell møtereferatgenerator. Målet ditt er å lage et klart, godt strukturert og formelt sammendrag av vårt månedlige Salgsstrategimøte. 
Kontekst:
Deltakere inkluderer teamledere for salg og regionledere.
Temaene omfatter kvartalsmål, oppdateringer på salgspipeline og markedsføring.
Inndata:
Et transkript av møtet vil bli levert.
Eventuelt kan agenda, mal for møtereferat og tilleggsinformasjon også inkluderes.
Forventet utdata bør følge malen hvis den er gitt, hvis ikke, følg dine egne regler.
Sørg for at språket er profesjonelt, konsist og uten fyllord. Fremhev viktige konklusjoner eller hindringer. Oppsummer hvert punkt nøyaktig uten å miste nyanser eller utelate tiltak. Vær konsekvent i struktur og bruk av overskrifter.
Når alt er klart, lag et Word-dokument og sett inn møtereferatet der.

Ikke glem at du alltid kan endre og tilpasse dette slik at det fungerer akkurat slik du ønsker; om du ber om eksport til .docx-format i stedet for .pdf kan du også gjøre de siste justeringene selv.

5. Prøv det ut

Husk å inkludere de faktiske dokumentene som AI skal hente all informasjon fra.

Resultatet ditt vil se slik ut:

Møtereferat
Møtets tittel: Månedlig salgsstrategimøte
Dato/tid: 26. mai 2025 kl. 10:00
Sted: Danube konferanserom, BlueChip Finance HQ, Wien
Tilstede
Alex – Møtekoordinator for styret
Ben – Styremedlem
Chris – Styreassistent
Ikke tilstede
John – CEO (fraværende)
Agenda
Resultater Q2 og prognose for året
Gjennomgang av AI-integrasjonspilot
Tilbakemeldinger fra kunder – Digital onboarding
Forhåndsvisning av strategi for 2026
Rekruttering og lederutvikling
Fremgang på bærekraft og ESG-mål
Diskusjon
Neste styremøte
Bekreftet til onsdag 17. september 2025 kl. 14:00 i Danube konferanserom.
Q2-resultater og prognose
Gikk gjennom foreløpige tall; enige om å oppdatere årsprognose etter neste måneds resultater.
AI-integrasjonspilot
Piloten pågår ut august; KPI-data skal sammenstilles for beslutning om skalering i Q4.
Tilbakemelding på digital onboarding
Kundene ønsker enklere brukergrensesnitt; teamet samler inn tre måneders brukstall til neste gjennomgang.
Strategi for 2026
Tidlig rammeverk inkluderer bemanningsplanlegging og mulige nye markeder.
Rekruttering og lederutvikling
Plan for å møte kommende pensjoneringer og ledermangel; HR sender utkast innen midten av juni.
Bærekraft og ESG-oppdatering
Leder rapporterte på nåværende måltall; neste steg er å rulle ut forslag til karbonkompensasjon.
Beslutninger
Neste styremøte satt til 17. september 2025 kl. 14:00.
Samme sted: Danube konferanserom.
Agendaen godkjent som beskrevet over.
Tiltak
Tiltak	Eier
Utarbeide og sende ut formell agenda innen neste uke	Ben
Sammenstille KPI-data for AI-pilot og digital onboarding	Chris
Sende kalenderinvitasjon og koordinere møtelogistikk	Alex
Neste møte
Dato/tid: Onsdag 17. september 2025 kl. 14:00
Sted: Danube konferanserom

Fordeler og ulemper

La oss se på fordeler og ulemper ved denne metoden for å lage møtereferater.

Oppsummering

Som du ser, er det enklere enn du tror å lage møtereferat når du følger disse stegene:

1. Lag et transkript.
2. Velg en mal for møtereferat.
3. Samle tilleggsinformasjon.
4. Send prompten og alle dokumenter til en chatbot.

Nå kan du lage omfattende møtereferater på under fem minutter ved hjelp av kjente chatboter som Gemini, Mistral eller Grok.

Vil du ha en skreddersydd løsning for dine behov? Finn ut hvordan du kan lage din egen chatbot med vår AI Møtereferatgenerator fra Flowhunt