Hvordan lage AI-møtereferater tilpasset ulike roller

Hvordan lage AI-møtereferater tilpasset ulike roller

Lær hvordan du raskt kan generere skreddersydde møtereferater for ulike teammedlemmer ved hjelp av AI. Perfekt for HR, prosjektledere og administratorer som ønsker å spare tid og gi teamet bedre oversikt.

Møter gir ofte lange, detaljerte referater som er vanskelige å lese gjennom, spesielt når du bare trenger dine oppgaver eller viktige punkter. Med AI kan du gjøre ethvert referat om til et tydelig, rollebasert sammendrag, slik at alle deltakere vet akkurat hva som gjelder dem. Denne guiden viser deg den enkleste måten å gjøre det på, helt uten teknisk kunnskap.

Prøv det gratis med én gang: Hopp over manuelt arbeid og la AI gjøre det tunge løftet. På bare noen få klikk kan du gjøre møtenotatene dine om til et polert og delbart sammendrag. Ingen oppsett, ingen stress.
👉Prøv det nå og Generer ditt AI-møtereferat med Flowhunts Meeting Report Tool.

Steg for steg: Hvordan generere rollebaserte møtereferater med AI

Møter kan være lange, og det kan være vanskelig å hente ut informasjon, men det lar seg alltid gjøre så lenge du har skrevet ned hva som ble snakket om, eller enda bedre – hvis du har tilgang til selve referatet.

1. Forbered materialene dine

Samle følgende før du starter for best resultat:

  • Hele møtereferatet (chatlogg, Zoom-referat, osv.)
  • Møteagenda eller hovedtemaer som ble diskutert
  • Eventuelle ekstra notater eller kontekst
  • En kort beskrivelse av din rolle (f.eks. “Jeg er teamleder med fokus på leveranser”)

how to get a full meeting transcript how to get agenda and additional notes for meetings

2. Lag en tydelig prompt til ChatGPT

En god prompt forteller AI-en nøyaktig hva du ønsker. Her er en mal du kan bruke eller tilpasse:

You are an expert meeting summarizer.

Here is a transcript from a recent meeting:
[PASTE TRANSCRIPT HERE]


The meeting agenda/topics were:
[PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]


My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]


Please write a concise summary highlighting:
-Key points relevant to my role
-Action items or decisions I should know about
-Any follow-ups assigned to me or my team


Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.

3. Lim inn alt i ChatGPT (eller Flowhunt-verktøyet)

Neste steg er å faktisk gi denne prompten til AI-en, så:

  1. Åpne ChatGPT
  2. Lim inn materialene dine og prompten over
  3. Send inn og se gjennom sammendraget AI genererer

Tips: Du kan også laste opp referatet eller agendaen som en fil i stedet for å lime det inn i tekstvinduet!

Her er et eksempel på en ferdig utfylt prompt:

You are an expert meeting summarizer.

Here is a transcript from a recent meeting:


[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant.
[00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms.
[00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction.
[00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30.
[00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module?
[00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets.
[00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up.
[01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use.
[01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week.
[01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds.
[01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product.
[01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version?
[01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release.
[01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.


The meeting agenda/topics were:
Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant
Technical updates: backend integration, frontend UX
Marketing timeline and demo delivery
Dataset needs and genre expansion
Privacy and GDPR compliance
Multilingual support roadmap
Launch assets and responsibilities


My role:
Luce – Product Owner (AI & UX Focus)
Oversee AI interaction design and frontend usability
Coordinate between technical, legal, and design teams
Ensure product meets data compliance standards
Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems


Please write a concise summary highlighting:
Key points relevant to my role
Action items or decisions I should know about
Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.

Resultat:

{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Siste tips: Du kan også be AI om å lage teksten direkte som et dokument du kan lagre på datamaskinen!

Fordeler og ulemper

FordelerUlemper
Spar tid, unngå manuell oppsummeringAI kan overse nyanser i konteksten
Tilpasses enhver teammedlem sitt behovKrever godt referat for beste resultat
Enkelt for ikke-tekniske brukereKan kreve litt redigering for tydelighet
Finner raskt tiltakspunkter og beslutningerDatapersonvern, sørg for at referater er sikre

Oppsummering

Med bare et referat, en agenda og en enkel prompt kan AI lage målrettede, handlingsorienterte møtereferater for enhver deltaker. Dette sparer timer og sikrer at alle vet hva som er viktigst for dem – helt uten teknisk ekspertise.

Vil du ha en raskere og mer pålitelig måte å håndtere møtenotater på? Ta neste steg og sett opp en egen automatisert oppsummeringsflyt. Det er enkelt, effektivt og sparer deg for tid.
👉 Generer din AI-møtereferat nå med Flowhunt

La oss bygge ditt eget AI-team

Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.

Planlegg en demo Prøv det nå

Lær mer

Hvordan lage et AI-generert møtereferat
Hvordan lage et AI-generert møtereferat

Hvordan lage et AI-generert møtereferat

Lær hvordan enhver profesjonell raskt kan generere et klart, allsidig sammendrag fra et møtereferat ved hjelp av AI—ingen teknisk ekspertise nødvendig. Denne gu...

4 min lesing
Use Case Beginner +1
Hvordan generere møtereferat med AI for nybegynnere
Hvordan generere møtereferat med AI for nybegynnere

Hvordan generere møtereferat med AI for nybegynnere

Trinn-for-trinn guide til hvordan du lager enkle møtereferater på under fem minutter ved hjelp av AI fra dine data.

3 min lesing
ChatGPT Use Case +1