AI Møteprotokoll & Innholdsgenerator

Forvandle møteveillegg til handlingsrettede sammendrag, oppfølgings-e-poster og blogginnlegg med AI. Denne arbeidsflyten automatiserer innholdsproduksjon fra dine møtefiler, sparer tid og øker produktiviteten.

Hvordan AI Flow fungerer - AI Møteprotokoll & Innholdsgenerator

Flows

Hvordan AI Flow fungerer

Opplasting av vedlegg.
Brukeren laster opp lyd-, video- eller dokumentvedlegg fra møte.
Uttrekk av filinnhold.
Arbeidsflyten henter og prosesserer innholdet fra de opplastede møtefilene.
Generer møteprotokoll.
AI analyserer det uttrukne innholdet for å lage en strukturert møteprotokoll.
Lag oppfølgings-e-post og blogginnlegg.
AI genererer en oppfølgings-e-post og et engasjerende blogginnlegg basert på møtets innhold.
Lever handlingsrettede resultater.
Den genererte protokollen, e-posten og bloggposten vises og er klare for brukeren til å kopiere eller dele.

Prompts brukt i denne flowen

Nedenfor er en komplett liste over alle prompts som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Prompts er instruksjoner gitt til AI-modellen for å generere svar eller utføre handlinger. De veileder AI-en i å forstå brukerens intensjon og generere relevante resultater.

Komponenter brukt i denne flowen

Nedenfor er en komplett liste over alle komponenter som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Komponenter er byggesteinene i hver AI Flow. De lar deg lage komplekse interaksjoner og automatisere oppgaver ved å koble sammen ulike funksjoner. Hver komponent tjener et spesifikt formål, som å håndtere brukerinndata, behandle data, eller integrere med eksterne tjenester.

ChatInput

Chat Input-komponenten i FlowHunt initierer brukerinteraksjoner ved å fange opp meldinger fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flyter, og gjør det mulig for arbeidsflyten å behandle både tekst- og filbaserte innspill.

Filhenter

Filhenter-komponenten i FlowHunt lar deg hente filer inn i arbeidsflyten din og konvertere dem til dokumenter for videre behandling. Den støtter strategier for håndtering av flere dokumenter og kan bruke OCR på bilder i filene, noe som gjør den ideell for å hente ut og transformere informasjon fra et bredt spekter av filtyper.

Prompt-komponent i FlowHunt

Lær hvordan FlowHunts Prompt-komponent lar deg definere din AI-bots rolle og oppførsel, og sikrer relevante, personaliserte svar. Tilpass prompt og maler for effektive, kontekstsensitive chatbot-strømmer.

Generator

Utforsk Generator-komponenten i FlowHunt—kraftig AI-drevet tekstgenerering ved bruk av din valgte LLM-modell. Lag enkelt dynamiske chatbot-svar ved å kombinere prompt, valgfrie systeminstruksjoner og til og med bilder som input, noe som gjør den til et kjernetool for å bygge intelligente, samtalebaserte arbeidsflyter.

Chat Output

Oppdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—fullfør chatbot-svar med fleksible, flerdelte utganger. Essensielt for sømløs flytavslutning og for å lage avanserte, interaktive AI-chatboter.

Flow-beskrivelse

Formål og fordeler

Oversikt

AI Møteprotokollgenerator-arbeidsflyten er utviklet for å automatisere omdannelsen av møteveillegg (som lyd- eller videofiler) til handlingsrettet, skriftlig innhold. Dette inkluderer generering av detaljerte møteprotokoller, oppfølgings-e-poster og engasjerende blogginnlegg, alt tilpasset fra konteksten hentet fra det opprinnelige møtematerialet. Prosessen er svært skalerbar og eliminerer gjentakende manuelt arbeid, noe som gjør den ideell for organisasjoner som ønsker å effektivisere møtedokumentasjon og kommunikasjon.

Steg-for-steg arbeidsflyt

1. Brukeropplæring og innlevering

  • Velkomstmelding: Når chatsesjonen åpnes, blir brukeren møtt med en vennlig velkomstmelding som forklarer stegene:

    1. Legg ved din møte-lyd eller -video.
    2. Motta detaljert møteprotokoll.
    3. Få en ferdig utfylt oppfølgings-e-post.
    4. Motta et blogginnlegg som oppsummerer møtet.
  • Filopplasting: Brukeren laster opp et møteveillegg (lyd, video, osv.) via chatgrensesnittet.

2. Uttrekk av innhold

  • Uttrekk av filinnhold: Den opplastede filen behandles for å trekke ut innholdet. Dette steget kan innebære transkribering (for lyd/video), OCR (for skannede dokumenter) eller direkte tekstretraksjon (for tekstbaserte filer).

3. Generering av utdata

For hver type utdata (møteprotokoll, oppfølgings-e-post, blogg), følger arbeidsflyten et lignende mønster:

A. Møteprotokoll

  1. Forberedelse av prompt: Den uttrukne konteksten settes inn i en promptmal som instruerer AI til å generere møteprotokoll.
  2. AI-generering: En stor språkmodell (LLM) prosesserer prompten og genererer et utkast til møteprotokoll.
  3. Formatering: En annen prompt formaterer utdataene til en standardisert seksjon med tittelen “Meeting Minutes”.
  4. Visning: Resultatet sendes til chat-utgangen for at brukeren skal kunne lese eller kopiere.

B. Oppfølgings-e-post

  1. Forberedelse av prompt: Samme kontekst brukes i en prompt som instruerer AI til å generere en oppfølgings-e-post.
  2. AI-generering: LLM-en lager et utkast til e-post.
  3. Formatering: Utdataene legges inn i en seksjon med tittelen “Followup Email”.
  4. Visning: Den genererte e-posten vises for brukeren.

C. Blogginnlegg

  1. Forberedelse av prompt: Konteksten brukes i en prompt for at AI skal lage et blogginnlegg.
  2. AI-generering: LLM-en genererer blogginnholdet.
  3. Formatering: Blogginnlegget formateres under en “Blog”-overskrift.
  4. Visning: Blogginnlegget presenteres for brukeren.

Arbeidsflytens struktur sikrer at hver innholdstype genereres uavhengig og parallelt, noe som maksimerer effektiviteten.

Arbeidsflytstruktur

StegInndataProsesseringUtdata
BrukeropplæringChat åpnetVelkomstmelding-widgetHilsen i chat
FilopplastingFilvedleggUttrekk av filinnholdRått møteinnhold
MøteprotokollUttrukket kontekstAI-prompt → LLM → formateringspromptMøteprotokolltekst
Oppfølgings-e-postUttrukket kontekstAI-prompt → LLM → formateringspromptOppfølgings-e-post
BlogginnleggUttrukket kontekstAI-prompt → LLM → formateringspromptBloggtekst

Merk: Alle tre utdata vises i chatgrensesnittet for umiddelbar tilgang og bruk.

Fordeler & Bruksområder

  • Skalerbarhet: Håndterer et hvilket som helst antall møter uten ekstra menneskelig innsats.
  • Konsistens: Sikrer at all møtedokumentasjon følger en standard, profesjonell mal.
  • Hastighet: Genererer straks alle leveranser etter filopplasting.
  • Allsidighet: Fungerer med ulike filtyper (lyd, video, dokumenter).
  • Automatisering: Reduserer administrativt arbeid og frigjør tid til mer verdiskapende oppgaver.
  • Nyttig for:
    • Prosjektledere og teamledere som vil automatisere møteoppfølginger.
    • HR- eller driftsteam med behov for standardisert dokumentasjon.
    • Innholdsskapere som ønsker å gjenbruke møtediskusjoner som blogginnlegg.

Konklusjon

AI Møteprotokollgenerator er en kraftig, automatisert verktøykjede for å forvandle rå møtefiler til strukturerte, handlingsrettede og delbare skriftlige ressurser. Ved å effektivisere disse prosessene, sparer man ikke bare tid, men sikrer også at viktige møteinformasjoner fanges opp, kommuniseres og gjenbrukes effektivt i hele organisasjonen.

La oss bygge ditt eget AI-team

Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.

Lær mer

AI Møteprotokoll & Oppfølgingsgenerator
AI Møteprotokoll & Oppfølgingsgenerator

AI Møteprotokoll & Oppfølgingsgenerator

Genererer automatisk handlingsorienterte møteprotokoller og oppfølgings-e-poster fra dine møtevedlegg ved hjelp av AI, og eksporterer resultatene som en PDF. Id...

3 min lesing
AI Møtereferat Generator
AI Møtereferat Generator

AI Møtereferat Generator

Oppdag FlowHunt sin AI Møtereferat Generator—et verktøy som forvandler møtenotater til detaljerte referater, oppfølgings-e-poster og blogginnlegg. Spar tid og f...

2 min lesing
AI Meeting Reports +3
Flux Tekst til Bilde-generator
Flux Tekst til Bilde-generator

Flux Tekst til Bilde-generator

Forvandle ideene dine til vakre bilder i hvilket som helst format ved hjelp av Flux AI bildegenerator. Dette flytskjemaet veileder brukere fra idésending til bi...

3 min lesing