Flow-beskrivelse
Formål og fordeler
Denne arbeidsflyten automatiserer kundestøtte ved å kombinere en AI-drevet chatbot med integrasjon til LiveAgent-plattformen. Chatboten benytter en intern kunnskapsbase for å besvare kundehenvendelser. Hvis AI-en ikke kan løse kundens problem, eskaleres samtalen sømløst til en menneskelig agent via LiveAgent. Nedenfor finner du en strukturert beskrivelse av arbeidsflyten, dens komponenter og dens potensielle fordeler for skalering og automatisering.
Oversikt over arbeidsflytsteg
Chat-initiering og velkomstmelding
- Når en bruker åpner chatten, aktiveres en trigger-node.
- Systemet viser en velkomstmelding som forklarer at boten kan svare på spørsmål ved hjelp av den interne kunnskapsbasen og, ved behov, koble kunden til en live agent.
Brukerinput og meldingshåndtering
- Chatten fanger opp brukerens input og sporer samtalehistorikken.
- Alle meldinger og filer sendt av brukeren behandles og lagres for kontekstbevisste svar.
Henting av kunnskapsbaseinformasjon
- Boten søker i interne kunnskapskilder (via en Document Retriever) for å finne svar relevante for brukerens spørsmål.
- Hvis relevant informasjon finnes, gir boten et svar direkte fra kunnskapsbasen.
AI som støttespesialist
- En AI-agent fungerer som teknisk støttespesialist og følger en detaljert systemprompt:
- Hilser brukere på deres språk.
- Forsøker å svare på spørsmål ved hjelp av kunnskapsbasen.
- Ber om avklaring hvis et spørsmål er uklart.
- Hvis AI-en ikke finner et relevant svar og spørsmålet gjelder programvaren:
- For engelske henvendelser: Tilbyr å koble til en live menneskelig agent.
- For andre språk: Spør om brukeren ønsker å snakke med en engelsktalende agent, og tilbyr tilkobling ved bekreftelse.
- Svarer alltid på brukerens språk.
Eskalering til menneskelig agent
- Hvis AI-en ikke kan løse problemet, eller brukeren ber om det, kan arbeidsflyten eskalere samtalen til en ekte supportagent via LiveAgent.
- Overgangen inkluderer kontekst fra den nåværende chatten, noe som sikrer en smidig overlevering.
Output til bruker
- Alle svar, enten de kommer fra chatboten eller en live agent, vises til brukeren i chatgrensesnittet.
Nøkkelkomponenter og deres funksjoner
Komponentnavn | Funksjonalitet |
---|
Chat Opened Trigger | Oppdager når en bruker starter en chatøkt. |
Message Widget | Sender en vennlig, informativ velkomstmelding til brukeren. |
Chat Output | Viser meldinger til brukeren i chatvinduet. |
Chat Input | Samler meldinger og filer fra brukeren. |
Chat History | Opprettholder en løpende historikk over samtalen for kontekstbevisste svar. |
Document Retriever | Søker i den interne kunnskapsbasen etter relevante svar på brukerhenvendelser. |
LiveAgent Human Assist Tool | Tilbyr en knapp eller prosess for å eskalere chatten til en ekte menneskelig agent via LiveAgent. |
Tool Calling Agent (AI) | Orkestrerer svarene ved å bruke både Document Retriever og LiveAgent-håndtering. |
Arbeidsflytdiagram
Her er et forenklet flytskjema av den beskrevne prosessen:
- Bruker åpner chat
⬇️ - Velkomstmelding vises
⬇️ - Bruker sender et spørsmål
⬇️ - AI-agent bruker chatthistorikk og kunnskapsbase for å svare
⬇️ - Hvis svar ikke finnes
⬇️ - AI tilbyr å koble bruker til menneskelig agent (LiveAgent)
⬇️ - Menneskelig agent overtar om nødvendig
Fordeler for automatisering og skalering
- 24/7 umiddelbar støtte: AI-chatboten gir umiddelbare svar på vanlige spørsmål, reduserer ventetid og forbedrer kundetilfredsheten.
- Effektiv menneskelig eskalering: Bare komplekse eller uløste henvendelser videresendes til menneskelige agenter, noe som optimaliserer agentenes arbeidsmengde og forbedrer effektiviteten.
- Kontekstbevisste svar: Bruk av chatthistorikk og kunnskapshenting sikrer at svarene er tilpasset og relevante.
- Flerspråklig støtte: AI-en håndterer hilsener og svar på brukerens språk, og styrer språkovergang ved menneskelig eskalering.
- Reduserte opplæringskostnader: AI-en fungerer som førstelinjestøtte, slik at menneskelige agenter kan fokusere på mer utfordrende saker.
- Sømløs overlevering: Integrasjon med LiveAgent sikrer at når eskalering er nødvendig, går overgangen smidig og all relevant kontekst videreføres.
Bruksområder
- SaaS-kundestøtte: For programvareselskaper som ønsker å tilby skalerbar, automatisert støtte med menneskelig backup.
- E-handels helpdesk: For å besvare produkt-, ordre- eller returforspørsler umiddelbart, og bare eskalere komplekse eller sensitive saker.
- Teknisk støtte: For organisasjoner som trenger å gi teknisk veiledning både fra en kunnskapsbase og live-eksperter.
Denne arbeidsflyten er spesielt nyttig for organisasjoner som ønsker å automatisere rutinemessige støtteoppgaver, skalere støtteoperasjoner effektivt og opprettholde kundeservice av høy kvalitet med minimale forsinkelser.