AI Lead Generation Chatbot med e-postvarsler på 5 minutter

Ønsker du å generere leads på en mer effektiv måte fra nettsiden din eller digitale kanaler? I denne veiledningen skal vi utvikle en effektiv AI Lead Generation Chatbot på FlowHunt som ikke bare engasjerer potensielle kunder med smarte svar, men også automatisk sender deg e-postvarsler hver gang noen viser interesse for tjenestene eller produktene dine.

La oss få på plass et automatisert 24/7 system for innsamling av leads!

Hva er en AI Lead Generation Chatbot og hvorfor du trenger en

Lead generation flow er et automatisert system som håndterer identifisering, besvarelse og lagring av kontaktinformasjon til potensielle kunder som viser interesse for virksomheten din. Sammenlignet med passive kontaktskjemaer, gir dette intelligente systemet:

Fordeler med en automatisert lead generation flow:

• Alltid tilgjengelig: Fanger opp leads 24/7, selv når teamet ditt er offline
• Umiddelbar respons: Engasjerer besøkende umiddelbart for å opprettholde interessen
• Personlig interaksjon: Gir tilpasset informasjon basert på besøkendes forespørsler
• Kunnskapsintegrasjon: Svarer presist ved bruk av kunnskapsbasen din
• Umiddelbare varsler: Varsler salgsteamet ditt i sanntid for rask oppfølging
• Datainnsamling: Samler verdifull informasjon om potensielle kunder med riktig samtykke

Til tross for fremskritt innen markedsføringsteknologi, mister mange bedrifter fremdeles potensielle kunder på grunn av treg responstid eller manglende evne til å få korrekt kontaktinformasjon. FlowHunt bygger bro over dette gapet med samtalebasert kunstig intelligens i automatiserte meldingssystemer.

Hva du bygger som en AI Lead Generation Chatbot med e-postvarsler

Etter denne veiledningen har du et funksjonelt lead generation flow som:

• Engasjerer besøkende med samtalebasert AI drevet av kunnskapsbasen din
• Gjenkjenner når besøkende viser kjøpsinteresse
• Samler inn kontaktinformasjon med riktig samtykke
• Sender umiddelbare e-postvarsler til salgsteamet ditt
• Gir et sammendrag av samtalen for kontekst

Steg 1: Opprett et nytt flow

La oss starte med et blankt lerret i FlowHunt:

1. Gå til My Flows-delen i FlowHunt-dashboardet
2. Klikk på Add new flow-knappen og deretter Create Blank Flow for å åpne Flow Editor
3. Gi prosjektet navnet “Lead Email Notification”

Steg 2: Legg til nødvendige komponenter

Lead generation-systemet vårt trenger flere byggeklosser. Fra komponentpanelet, dra disse elementene til lerretet ditt:

• Chat Input: Tar imot besøkendes meldinger
• Chat History: Opprettholder samtalekontekst
• Tool Calling Agent: “Hjernen” som behandler forespørsler og avgjør intensjon
• Document Retriever: Gir informasjon fra kunnskapsbasen
• URL Retriever: Henter informasjon fra angitte nettsider
• Notification Email Tool: Sender e-postvarsler til teamet ditt
• Chat Output: Viser AI-ens svar til besøkende

Steg 3: Konfigurer komponentene

La oss sette opp hver komponent for optimal ytelse:

Tool Calling Agent

1. Klikk på Tool Calling Agent-komponenten

2. Velg en kraftig LLM som GPT-4 eller Claude-3-Sonnet

3. I prompt-feltet, skriv inn disse instruksjonene:

   Du er en AI språkmodellassistent som opptrer som teknisk live chat kundestøtte.
   Søk etter innhold relevant til brukerens spørsmål ved å koble til Document Retriever. Hvis du ikke finner relevant dokumentasjon i konteksten hentet med Document Retriever, informer alltid brukeren om at du ikke fant noe.
   Hvis besøkende er interessert i en av nettsidens funksjoner eller ønsker å kjøpe produktet som tilbys på nettsiden, be om e-postadresse (eventuelt også navn) og send et varsel på e-post til vårt supportteam.
   Bruk e-postadressen til besøkende i email-reply-to når du sender e-postvarsling.
   E-postvarslingen skal være på engelsk, selv om kunden kommuniserte på et annet språk.
   Formater e-postteksten som markdown.
   Eksempel på innhold, adskilt med linjeskift, URL-er gjøres om til lenker:
   Email address: e-post til besøkende
   Name: hvis brukeren oppga navn, oppgi navnet
   URL: nåværende side-URL
   Summary: historikk for samtalen på engelsk
   Ikke send varsel-e-post hvis nåværende side-URL inneholder ordet ‘directory’ i URL-en.
   Firmainformasjon: Basert på brukerens e-postadresse identifiser domenet, hent data fra deres domenenettsted og oppsummer hva selskapet gjør
   Svar til besøkende på samme språk som er definert i Current session chat data

Document Retriever & URL Retriever

1. Planlegg relevante dokumenter om produktene dine, hvis du ikke vet hvordan du gjør det, her er en lenke til en veiledning for planer og dokumenter.
2. Konfigurer URL Retriever med viktige sider fra nettsiden din (priser, funksjoner, osv.)

Notification Email Tool

1. Konfigurer Notification Email Tool med:

   • Din e-postadresse som mottaker (f.eks. sales@yourcompany.com)

   • Emnefelt: “New Lead Alert: [Lead Name]”

   • E-postmal (i Email Text-feltet):

     New Lead Notification
     
     Name: [Lead Name]
     Email: [Lead Email]
     Needs: [Brief Description]
     
     Conversation Summary:
     [Summary of the conversation highlighting key points]
     
     This lead was captured on [Date and Time].
     
     Please follow up as soon as possible.
     
     Best regards,
     Your FlowHunt Lead Generation System
     

Steg 4: Koble sammen komponentene

Nå skal vi koble alt sammen for riktig dataflyt:

1. Koble Chat Input Message output → Tool Calling Agent Input input
2. Koble Chat History InMemoryChatMessageHistory output → Tool Calling Agent Chat History input
3. Koble Document Retriever alle outputs → Tool Calling Agent relevante inputs
4. Koble URL Retriever alle outputs → Tool Calling Agent relevante inputs
5. Koble Tool Calling Agent Message output → Chat Output Text input
6. Koble Tool Calling Agent relevante outputs → Notification Email Tool-inputs
   • Koble til Email Body To, Subject og Email Text-feltene
7. Koble Notification Email Tool outputs tilbake til Tool Calling Agent etter behov

Den endelige flyten bør ligne på strukturen vist på bildet:

Eksempel på samtale

Slik kan en typisk interaksjon se ut:

Bot: Velkommen til [Your Company]! Jeg er din virtuelle assistent, klar til å hjelpe deg med spørsmål om våre produkter og tjenester. Hvordan kan jeg hjelpe deg i dag?

Bruker: Fortell meg mer om programvareprisene deres.

Bot: Vår programvarepriser starter på $10 per måned, og vi tilbyr flere pakker basert på dine forretningsbehov. Basic-abonnementet ($10/måned) inkluderer kjernefunksjoner som X, Y og Z. Vårt Professional-abonnement ($25/måned) gir avanserte funksjoner som A, B og C. For bedriftsløsninger med tilpassede funksjoner og dedikert støtte tilbyr vi et Enterprise-abonnement fra $50/måned.

Ønsker du mer spesifikk informasjon om noen av disse abonnementene? Eller er du interessert i å få detaljert prisinformasjon tilsendt på e-post?

Bruker: Ja, jeg vil gjerne ha mer informasjon på e-post.

Bot: Flott! Jeg kan sørge for at noen fra teamet vårt sender deg detaljert prisinformasjon. Kan du oppgi:

1. Navnet ditt
2. E-postadressen din
3. En kort beskrivelse av hva du ser etter i programvaren vår

Dette hjelper oss å tilpasse informasjonen til dine spesifikke behov.

Bruker: Jeg heter John Smith, e-post er john@example.com, og jeg ser etter programvare for mitt markedsføringsteam på 5 personer.

Bot: Takk, John! Jeg har sendt informasjonen din til teamet vårt, og noen vil kontakte deg snart med detaljert prisinformasjon tilpasset markedsføringsteamet ditt på 5 personer. Er det noe mer jeg kan hjelpe deg med i mellomtiden?

Bak kulissene har et e-postvarsel blitt sendt til teamet ditt med Johns informasjon og samtaledetaljer.

Prøv dette flowet!

Flowhunt har et team av AI flow-ingeniører som er klare til å hjelpe deg med AI-automatisering.

Prøv Flowhunt

Snakk med en ekspert

Konklusjon

Gratulerer! Du har nå bygget en automatisert AI Lead Generation Chatbot i FlowHunt som engasjerer besøkende, identifiserer potensielle kunder, samler inn informasjonen deres og varsler teamet ditt umiddelbart. Dette kraftige verktøyet jobber 24/7 for at du aldri skal gå glipp av en potensiell kunde igjen.

Ved å kombinere samtalebasert kunstig intelligens med en eksisterende kunnskapsbase og automatiske varslingssystemer, har du laget et system som ikke bare effektiviserer leadgenereringen, men også forbedrer kundeopplevelsen fra første kontaktpunkt.