I denne episoden av Flows med Chris viser vi deg hvordan du kan gjøre møtenotater eller transkripter om til profesjonelle møtereferater umiddelbart. Chris dekker tre måter å oppnå dette på, fra å sette opp enkle forespørsler for Chat-GPT til å generere strukturerte møtereferater med FlowHunt-maler.

Foretrekker du å lese fremfor å se video? Ikke noe problem—alt vi dekker i videoen finner du også her i blogginnlegget.

Alternativ 1: Enkel forespørsel i Chat-GPT

Åpne ChatGPT og gi det instruksjoner om å være en “ekspert på møtereferater.” Dette sikrer at viktige detaljer som deltakere, agenda, nøkkelbeslutninger og handlingspunkter blir med. Denne tilnærmingen gir profesjonelle resultater, men er bare begynnelsen.

Alternativ 2: Prompt Engineering for effektivitet

Det neste alternativet innebærer avansert flyt-engineering, som kombinerer struktur med automatisering. For å sikre riktig struktur, gi AI-en en mal for møtereferat-strukturen. Som andre fil kobler du til transkriptet fra møtet ditt. Be så AI-en om å slå sammen dokumentene og følge malens struktur for å lage referat fra transkripet. Denne prosessen er effektiv, men kan forenkles ytterligere.

Alternativ 3: Ett-klikk FlowHunt-verktøy

Med FlowHunt holder det med ett klikk for å automatisere hele prosessen. Fra FlowHunt-dashboardet får du tilgang til Flow Library og velger “Simple Meeting Minutes”-flyten. Lagre den i din samling og åpne chatboten. Alt du trenger å gjøre er å lime inn møtetranskriptet ditt, så gjør FlowHunt resten.

Du kan se at FlowHunt umiddelbart identifiserer deltakerne, strukturerer agendaen og oppsummerer hovedpunkter og handlingspunkter. Den genererer til og med en automatisk e-post for umiddelbar kundekommunikasjon. Systemets konsistens sikrer at hvert møtereferat er grundig og klart til å deles.