Arbeidsflyter

Grunnleggende om lerretet

Opprett en arbeidsflyt, legg til og koble sammen trinn på lerretet, fyll ut innstillingene deres og overfør data mellom trinn med variabler.

Lerretet er der du bygger en arbeidsflyt. Hver boks er et trinn, og hver linje fører utdataene fra ett trinn videre til det neste. Denne siden dekker delene av editoren du bruker hver dag.

Opprett en arbeidsflyt#

  1. Åpne Workflows i sidepanelet og klikk Add new Workflow.
  2. I dialogen Create new workflow beskriver du hva arbeidsflyten skal gjøre, i feltet der det står Describe what it should do, or search templates. Matchende maler vises under Closest templates, og Use template kopierer en av dem.
  3. Hvis ingen passer, klikker du Start from scratch. Du kan også importere en eksportert arbeidsflyt fra samme dialog.
  4. Gi arbeidsflyten et navn og en beskrivelse, og klikk Create workflow. Lerretet åpnes.

Editoren i korte trekk#

Verktøylinjen øverst har, fra venstre mot høyre:

  • En Workflows-knapp som tar deg tilbake til listen.
  • Navnet på arbeidsflyten med en liten pil. Hold markøren over den for å åpne en meny med versjonsnummeret, Edit details, Templates, Import, Export og Share.
  • En veksler mellom Edit, Run og Batch. Se Testing og kjøringslogger.
  • En History-knapp med gjeldende versjonsnummer, en indikator for Saving… eller Saved, og Publish. Se Publisering og versjoner.

Inne på lerretet finner du Components-knappen og angre- og gjenopprett-knappene i øvre venstre hjørne.

Legg til et trinn#

Hvert trinn er en komponent. Det finnes tre måter å legge til ett:

  • Klikk Components i øvre venstre hjørne av lerretet.
  • Velg et trinn og klikk plussknappen på den stiplede linjen under det. Det nye trinnet kobles til det du valgte.
  • Klikk på pluss på en linje mellom to trinn for å sette inn et trinn mellom dem.

Dialogen Add Component har et søkefelt og en kategoriliste med All øverst. Hvis et trinn du trenger mangler, åpner Request New Component kontaktsiden til FlowHunt. Hvert trinn er beskrevet i trinnreferansen.

Trinn som trenger en ekstern konto, for eksempel Gmail eller Slack, gir beskjed når kontoen mangler. En dialog sier at integrasjonen er påkrevd, og viser kortet for den, slik at du kan koble den til. Se Koble til kontoer.

Koble sammen trinn#

Dra fra utdatahåndtaket på ett trinn til inndatahåndtaket på et annet. For å fjerne en kobling velger du linjen og bruker sletteknappen i verktøylinjen. Et trinn mottar data fra trinnene som er koblet før det.

For å fjerne et trinn velger du det og bruker Delete i den lille verktøylinjen som vises over det. Den verktøylinjen har også Copy og Duplicate. Tastaturet fungerer også: Ctrl eller Cmd med C, X og V kopierer, klipper ut og limer inn, og Delete eller Backspace fjerner det som er valgt.

Konfigurer et trinn#

Klikk på et trinn for å åpne innstillingene i panelet til høyre. Overskriften i panelet har en Docs-lenke til referansesiden for det trinnet. Innstillinger som de fleste lar være i fred, er samlet under Advanced. Hvis et trinn har problemer, for eksempel et påkrevd felt som står tomt, viser panelet dem.

Et trinn som trenger en konto, viser Integrated i overskriften når kontoen er koblet til.

Overfør data med variabler#

Tekstfelt kan bruke verdier som er produsert tidligere i arbeidsflyten. Skriv / i et tekstfelt for å åpne variabellisten, som viser:

  • Innebygde variabler som Current Date, Current Time, Current DateTime, Workflow Input, Flow Input, Previous Output, Chat History og Session ID.
  • Utdataene fra trinnene som er koblet før dette.

Previous Output er den sammenslåtte utdataen fra alle trinn som er koblet inn i det gjeldende. Workflow Input er den opprinnelige inndataen arbeidsflyten startet med.

La assistenten lage utkastet

Lerretet har en Ask AI…-boks nederst. Beskriv hva du vil, og AI Assistant foreslår endringer. Deretter velger du Apply changes eller Reject changes.

Angre en feil#

Bruk angre- og gjenopprett-knappene ved siden av Components. Endringer lagres også automatisk som et utkast. For å gå tilbake til en tidligere lagret versjon åpner du History.