Tidsplaner

Tidsplaner

AI Schedules Chatbots Knowledge Sources

Hvordan legge til en tidsplan

  1. Naviger til Tidsplaner-skjermen og klikk Legg til tidsplan:
How to add Schedule in Flowhunt
  1. Et popup-vindu vil vises:
Add new Schedule in Flowhunt
  1. Velg typen gjennomgang:

    • Domenegjennomgang – Går gjennom hele domenet ditt og lærer fra hver side.
    • Enkel URL-gjennomgang – Bra for sider som må gjennomgås daglig eller for å legge til eksterne kilder på en kontrollert måte.
    • Nettstedsmappe-gjennomgang – Lærer informasjon om sidene dine, lenkede medier og filer for å forstå nettstedet ditt bedre og gjennomgå det mer effektivt.
    • YouTube-kanal – Indekserer undertekster fra YouTube-videoene dine.

    FlowHunt bruker videoundertekster for å indeksere innholdet i YouTube-videoer. YouTube sine automatisk genererte undertekster er imidlertid ikke alltid nøyaktige. Hvis du vil være sikker på at chatboten har riktig informasjon, anbefaler vi at du tar deg tid til å lage undertekster selv, eller i det minste sjekker de automatisk genererte.

    YouTube sine automatisk genererte undertekster er ikke alltid nøyaktige. For å sikre at chatboten din har riktig informasjon, bør du sjekke de automatisk genererte undertekstene eller ta deg tid til å lage undertekster selv.

  2. Velg frekvens – hvor ofte tidsplanen skal gjentas:

    • Daglig
    • Ukentlig
    • Månedlig
    • Årlig

    Husk at gjennomgang koster kreditter, og større tidsplaner kan bli ganske dyre. Når du velger frekvens, tenk over hvor ofte du oppdaterer dataene og hvor viktig det er at flyten har den nyeste informasjonen. Du trenger sannsynligvis ikke å gjennomgå hele domenet daglig, men kan ha nytte av daglige gjennomganger av ofte oppdaterte URL-er.

  3. Skriv inn URL-en. Basert på typen gjennomgang, bør du bruke disse URL-strukturene:

    • Domenegjennomgang: https://www.example.com
    • Enkel URL-gjennomgang: https://www.example.com/blog/article1
    • Nettstedsmappe-gjennomgang: https://www.example.com/page-sitemap.xml
  4. Klikk Legg til ny tidsplan.

Administrere tidsplaner

Tidsplanen din er opprettet og vil vises som ventende. For å se fremdriften, oppdater siden:

Schedules overview in Flowhunt

Gjennomgangen bør ikke ta mer enn et par minutter. I dette eksempelet gjør vi en enkel URL-gjennomgang, som tar under fem sekunder. Hvis tidsplanen din får en feil, hold musepekeren over den røde ‘Feil’-statusen for å lære mer.

Tidsplanen kan alltid redigeres eller slettes. Når den er ferdig, trenger du ikke vente til neste planlagte tidspunkt. Om nødvendig kan du kjøre tidsplanen på nytt manuelt ved å klikke på gjenta-ikonet ved siden av statustaggen:

Schedules rerun in Flowhunt

Du kan enkelt sjekke de gjennomgåtte URL-ene og sikre at all nødvendig informasjon er samlet inn. For å gjøre dette, klikk Vis funne URL-er. Dette vil vise deg en liste over alle URL-er som er gjennomgått i tidsplanen. For å se mer om en bestemt URL, klikk Detaljer:

Schedule details in Flowhunt

For å gå enda dypere, klikk Vis URL-tre i detaljene til en URL. Dette lar deg se sidestrukturen etter overskrifter. Ved å klikke på en vil innholdet vises:

Schedule URL tree in Flowhunt

Vanlige spørsmål

Hva er Tidsplan-funksjonen?

Tidsplaner lar deg styrke Chatbotene og Flytene dine med kunnskapskildene dine ved å periodisk gjennomgå nettsider eller enkeltsider.

Hvor ofte bør gjennomgangen kjøres?

Det avhenger av din bruk og behov. Å gjennomgå større (100+) domener for ofte kan imidlertid bli dyrt raskt. Vi anbefaler kun å bruke daglige tidsplaner for enkeltsider du vet endres ofte. Du kan også kjøre en tidsplan manuelt når du trenger det.

Hvordan sjekker jeg om gjennomgangen var vellykket?

Statusen og antallet gjennomgåtte URL-er i listen informerer deg om eventuelle feil. For å se de nøyaktige URL-ene som er gjennomgått, klikk Vis funne URL-er. Du kan gå enda dypere ved å klikke Vis URL-tre i detaljene til en URL. Dette vil vise sidestrukturen og alt innholdet.

Hvordan får jeg Flyten til å bruke informasjon fra Tidsplanene mine?

Bruk Dokumentinnhenter-komponenten for å la Flyten slå opp informasjon i gjennomgåtte URL-er.

Begynn å automatisere kunnskapsoppdateringer

Oppdag hvordan FlowHunt sin Tidsplan-funksjon kan holde AI-chatbotene og flytene dine smarte, relevante og alltid oppdaterte.

Lær mer

Calendly
Calendly

Calendly

Integrer FlowHunt med Calendly for å automatisere møtescheduling, administrere avtaler og synkronisere kalendere sømløst med AI-drevne arbeidsflyter.

3 min lesing
AI Calendly +3
Google Kalender
Google Kalender

Google Kalender

Integrer FlowHunt med Google Kalender for å automatisere planlegging, håndtere hendelser og drive AI-drevne kalenderarbeidsflyter.

1 min lesing
AI Google Calendar +3