Narzędzie do Powiadomień E-mail
Przechwytuj leady bez wysiłku dzięki Narzędziu do Powiadomień E-mail FlowHunt. Chatboty zbierają e-maile i powiadamiają Twój zespół o konieczności kontaktu, zapewniając, że potencjalni klienci będą w Twojej skrzynce już rano.
Opis komponentu
Jak działa komponent Narzędzie do Powiadomień E-mail
Dzięki FlowHunt możesz przechwytywać leady nawet podczas snu, mając pewność, że potencjalni klienci będą czekać w Twojej skrzynce odbiorczej, gdy się obudzisz. Dzięki Narzędziu do Powiadomień E-mail Twoje chatboty będą zbierać e-maile i oferować powiadomienie zespołu o konieczności kontaktu za każdym razem, gdy będzie to potrzebne.
Czym jest Narzędzie do Powiadomień E-mail
Narzędzie do Powiadomień E-mail pozwala Twojemu chatbotowi poprosić o dane kontaktowe klienta i je zebrać zawsze, gdy zostanie wywołane. Następnie natychmiast powiadamia Cię, gdy tylko przechwyci nowy lead.
Narzędzie jest wywoływane, gdy klient wykaże zainteresowanie zakupem Twoich produktów lub gdy chatbot nie będzie w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Wówczas zbiera informacje i wysyła Twojemu zespołowi powiadomienie e-mail.
Wejścia
Komponent obsługuje następujące parametry wejściowe:
| Field Name | Display Name | Required | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
email_to | Email To | Yes | String | Email address of the recipient. |
subject | Subject | Yes | String | The subject line of the email. |
body | Email Body | No | String | The main content or message body of the email. |
email_reply_to | Email Reply-To | No | String | (Optional) Reply-to address for responses. |
tool_description | Tool Description | No | String | Description to help agents understand the tool’s purpose. |
tool_name | Tool Name | No | String | Reference name for use within agents. |
verbose | Verbose | No | Boolean | Enable detailed logging or output (for debugging). |
Wymagane wejścia
- Email To: Musisz określić przynajmniej jednego odbiorcę.
- Subject: Każdy e-mail wymaga tematu.
Opcjonalne wejścia
- Body: Dostosuj treść swojego powiadomienia.
- Email Reply-To: Ustaw adres zwrotny, jeśli odpowiedzi mają trafiać na inny e-mail.
- Tool Description & Tool Name: Przydatne dla agentów i w dokumentacji większych przepływów.
- Verbose: Przełącz, aby uzyskać bardziej szczegółowe logi lub wyniki podczas działania.
Wyjścia
Po wykonaniu komponent zwraca następujące wyjścia:
| Output Name | Display Name | Type | Description |
|---|---|---|---|
email_tool | Email Tool | Tool | Returns the tool instance for further chaining. |
email_message | Message | Message | Represents the sent email message. |
- Email Tool: Może być użyty do dalszych działań lub integracji w przepływie.
- Message: Pozwala przechwycić, zanotować lub przetworzyć treść wysłanej wiadomości e-mail w dalszych etapach.
Jak używać Narzędzia do Powiadomień E-mail
Gdy narzędzie zostanie wywołane, chatbot poprosi o dane kontaktowe klientów, abyś mógł się z nimi skontaktować później. Natychmiast otrzymasz powiadomienie e-mail z ich danymi oraz podsumowaniem rozmowy.
Aby narzędzie działało poprawnie, musisz uzupełnić dane e-mailowe w ustawieniach narzędzia:
- Email To (wymagane): Adres, na który będą trafiać powiadomienia
- Email subject (wymagane): Co znajdzie się w temacie powiadomienia
- Email body: Co zawrzeć w treści powiadomienia (opcjonalnie)
- Email Reply-To: Alternatywny adres zwrotny dla odpowiedzi użytkownika (opcjonalnie)
Jak podłączyć Narzędzie do Powiadomień E-mail do swojego Flow
Stwórzmy prostego chatbota generującego leady. Ten bot będzie odpowiadał na pytania, angażował klientów i przechwytywał leady. Dla wszystkich innych zapytań bot udziela odpowiedzi na bieżąco dzięki wbudowanej bazie wiedzy.
Uwaga: Możesz pominąć ręczną konfigurację i pobrać tego chatbota jako szablon.
Oto jak zbudować Chatbota do Generowania Leadów:
- Dodaj Chat Input oraz AI Agent.
- Połącz wejście z Agentem.
- Przeciągnij i połącz Narzędzie do Powiadomień E-mail z uchwytem narzędzia Agenta AI.
- Nie zapomnij uzupełnić danych kontaktowych w ustawieniach narzędzia.
- Ponieważ to bot obsługi klienta, warto podłączyć też Chat History, aby wcześniejsze wiadomości wpływały na przyszłe odpowiedzi.
- Powinieneś również podłączyć jeden lub więcej Knowledge Retrievers jako narzędzia. Jeśli bot nie będzie miał wiedzy, zacznie oferować wsparcie człowieka nawet w przypadku prostych pytań.
Narzędzie do Powiadomień E-mail w akcji
Przetestujmy możliwości generowania leadów. W tym przykładzie wykazuję zainteresowanie omówieniem oferty dla dużego przedsiębiorstwa w FlowHunt. To coś, czego chatbot na pewno nie zrobi samodzielnie.
Chatbot natychmiast wychwycił szansę na pozyskanie leada, zaoferował połączenie z zespołem wsparcia i poprosił o moje dane kontaktowe.
Po podaniu mojego e-maila, grzecznie poinformował mnie o powiadomieniu zespołu wsparcia. Zachęcił mnie również do zadawania kolejnych pytań, na które może znać odpowiedź dzięki wbudowanym Źródłom Wiedzy.
W międzyczasie na adres podany jako „Email To” trafiło powiadomienie. Zawiera ono krótkie podsumowanie rozmowy z botem:
Przykłady szablonów przepływu wykorzystujących komponent Narzędzie do Powiadomień E-mail
Aby pomóc Ci szybko zacząć, przygotowaliśmy kilka przykładowych szablonów przepływu, które pokazują, jak efektywnie używać komponentu Narzędzie do Powiadomień E-mail. Te szablony prezentują różne przypadki użycia i najlepsze praktyki, ułatwiając zrozumienie i implementację komponentu w Twoich własnych projektach.
Najczęściej zadawane pytania
- Czym jest Narzędzie do Powiadomień E-mail?
Narzędzie do Powiadomień E-mail umożliwia Twojemu chatbotowi zbieranie danych kontaktowych klientów i natychmiastowe powiadamianie zespołu za każdym razem, gdy pojawi się nowy lead, zapewniając szybką reakcję.
- Jak działa Narzędzie do Powiadomień E-mail?
Gdy zostanie wywołane przez zainteresowanie klienta lub brak odpowiedzi na zapytanie, chatbot zbiera dane kontaktowe użytkownika i natychmiast wysyła powiadomienie e-mail do Twojego zespołu, dołączając podsumowanie rozmowy.
- Jak skonfigurować Narzędzie do Powiadomień E-mail?
W ustawieniach narzędzia określ adres e-mail odbiorcy, temat oraz opcjonalnie treść wiadomości. Połącz narzędzie z przepływem chatbota, a zostaniesz powiadomiony za każdym razem, gdy zostanie przechwycony lead.
- Czy mogę użyć Narzędzia do Powiadomień E-mail z moim obecnym chatbotem?
Tak, możesz zintegrować Narzędzie do Powiadomień E-mail ze swoim chatbotem FlowHunt, podłączając je do uchwytu narzędzia Agenta AI i konfigurując odpowiednie ustawienia.
Wypróbuj Narzędzie do Powiadomień E-mail FlowHunt
Zacznij przechwytywać leady i automatyzować follow-upy z inteligentnymi chatbotami. Umów się na demo lub wypróbuj FlowHunt już dziś!
Dowiedz się więcej
