Dokumenty

Twój chatbot może natychmiast uzyskać dostęp do dokumentów, stron HTML, a nawet filmów z YouTube, aby dostosować się do Twojego unikalnego kontekstu. Co więcej, ta funkcja jest idealna do dodawania informacji, których nie chcesz publikować na swojej stronie internetowej, ale nadal chcesz, by chatbot miał do nich dostęp.

„Aby użyć informacji z Dokumentów w swoim Flow, użyj komponentu Document Retriever.”

Przesyłanie dokumentu

• Przejdź do Dokumenty i kliknij Dodaj dokument.
• Masz do wyboru dwie opcje:
  • Prześlij z pliku
  • Prześlij z URL

Przesyłanie z pliku

• Kliknij Wybierz plik i wybierz plik ze swojego komputera.
• Przed kontynuacją musisz przypisać dokument do kategorii:

• Jeśli nie masz jeszcze odpowiedniej kategorii, kliknij po prostu + Utwórz nową kategorię. Nadaj jej nazwę i wybierz kolor etykiety. Następnie kliknij Dodaj:

• Po wybraniu pliku i przypisaniu kategorii kliknij Dodaj nowy dokument.

Przesyłanie z URL

• Przełącz się na kartę Prześlij z URL.
• Wklej adres URL w pole.
• Przed kontynuacją musisz przypisać dokument do kategorii:

• Jeśli nie masz jeszcze odpowiedniej kategorii, kliknij po prostu + Utwórz nową kategorię. Nadaj jej nazwę i wybierz kolor etykiety. Następnie kliknij Dodaj:

• Po wybraniu pliku i przypisaniu kategorii kliknij Dodaj nowy dokument.

To wszystko. Dokument jest teraz przetwarzany. Powinno to zająć tylko kilka sekund.

Odśwież stronę, aby zobaczyć status. Jeśli wystąpi błąd, możesz dowiedzieć się więcej, najeżdżając na etykietę błędu. Gdy dokument zostanie zaindeksowany, Twoje Flows będą mogły natychmiast pobierać i wykorzystywać informacje.

Zarządzanie dokumentami

Ekran dokumentów zawiera wszystkie Twoje przesłane lub podlinkowane dokumenty. Możesz je sortować według typu pliku, kategorii lub statusu. Możesz także pobierać pliki lub umożliwić użytkownikom ich pobieranie.

Jeśli typ pliku na to pozwala, możesz upewnić się, że dokumenty zostały poprawnie odczytane, klikając Pokaż szczegóły -> Pokaż strukturę treści. Zostanie wtedy wyświetlona cała zawartość dokumentu i jego struktura.

Zarządzanie kategoriami

Funkcja Kategorie pozwala tworzyć dowolne grupowania dokumentów. Jest to przydatne, gdy Twoja biblioteka się rozrasta. Jak wspomniano, każdy dokument musi być przypisany do kategorii podczas tworzenia.

Możesz zarządzać utworzonymi kategoriami, przełączając górną kartę z Dokumentów na Kategorie:

Tutaj możesz edytować nazwy oraz kolory etykiet kategorii lub całkowicie usunąć wybraną kategorię.