Fluxos de trabalho

Noções básicas do canvas

Crie um fluxo de trabalho, adicione e conecte etapas no canvas, preencha as respetivas definições e passe dados entre etapas com variáveis.

O canvas é onde constrói um fluxo de trabalho. Cada caixa é uma etapa, e cada linha transporta a saída de uma etapa para a seguinte. Esta página aborda as partes do editor que utiliza todos os dias.

Criar um fluxo de trabalho#

  1. Abra Fluxos de trabalho na barra lateral e clique em Adicionar novo fluxo de trabalho.
  2. Na caixa de diálogo Criar novo fluxo de trabalho, descreva o que o fluxo de trabalho deve fazer na caixa que diz Descreva o que deve fazer ou pesquise modelos. Os modelos correspondentes aparecem em Modelos mais próximos, e Usar modelo copia um deles.
  3. Se nenhum servir, clique em Começar do zero. Também pode importar um fluxo de trabalho exportado a partir da mesma caixa de diálogo.
  4. Dê um nome e uma descrição ao fluxo de trabalho e clique em Criar fluxo de trabalho. O canvas abre-se.

O editor em resumo#

A barra superior tem, da esquerda para a direita:

  • Um botão Fluxos de trabalho que o leva de volta à lista.
  • O nome do fluxo de trabalho com uma pequena seta. Passe o cursor sobre ele para abrir um menu com o número da versão, Editar detalhes, Modelos, Importar, Exportar e Partilhar.
  • Um seletor entre Editar, Executar e Lote. Consulte Testes e registos de execução.
  • Um botão Histórico com o número da versão atual, um indicador A guardar… ou Guardado, e Publicar. Consulte Publicação e versões.

Dentro do canvas, o botão Componentes e os botões de desfazer e refazer ficam no canto superior esquerdo.

Adicionar uma etapa#

Cada etapa é um componente. Existem três formas de adicionar uma:

  • Clique em Componentes no canto superior esquerdo do canvas.
  • Selecione uma etapa e clique no botão de mais na linha tracejada abaixo dela. A nova etapa fica ligada à que selecionou.
  • Clique no sinal de mais numa linha entre duas etapas para inserir uma etapa entre elas.

A caixa de diálogo Adicionar componente tem uma caixa de pesquisa e uma lista de categorias com Todas no topo. Se faltar uma etapa de que precisa, Pedir novo componente abre a página de contacto da FlowHunt. Todas as etapas estão descritas na referência de etapas.

As etapas que precisam de uma conta externa, como o Gmail ou o Slack, avisam quando a conta está em falta. Uma caixa de diálogo indica que a integração é necessária e mostra o respetivo cartão para que a possa conectar. Consulte Conectar contas.

Conectar etapas#

Arraste do ponto de saída de uma etapa para o ponto de entrada de outra. Para remover uma ligação, selecione a linha e use o botão de eliminar na respetiva barra de ferramentas. Uma etapa recebe dados das etapas ligadas antes dela.

Para remover uma etapa, selecione-a e use Eliminar na pequena barra de ferramentas que aparece acima dela. Essa barra de ferramentas também tem Copiar e Duplicar. O teclado também funciona: Ctrl ou Cmd com C, X e V copiam, cortam e colam, e Delete ou Backspace remove a seleção.

Configurar uma etapa#

Clique numa etapa para abrir as respetivas definições no painel à direita. O cabeçalho do painel tem uma ligação Documentação para a página de referência dessa etapa. As definições que a maioria das pessoas deixa como estão são agrupadas em Avançadas. Se uma etapa tiver problemas, como um campo obrigatório deixado vazio, o painel lista-os.

Uma etapa que precisa de uma conta mostra Integrado no cabeçalho assim que a conta estiver conectada.

Passar dados com variáveis#

Os campos de texto podem usar valores produzidos anteriormente no fluxo de trabalho. Escreva / num campo de texto para abrir a lista de variáveis, que mostra:

  • Variáveis incorporadas como Data atual, Hora atual, Data e hora atuais, Entrada do fluxo de trabalho, Entrada do fluxo, Saída anterior, Histórico de conversa e ID da sessão.
  • As saídas das etapas ligadas antes desta.

Saída anterior é a saída combinada de todas as etapas ligadas à atual. Entrada do fluxo de trabalho é a entrada original com que o fluxo de trabalho começou.

Deixe o assistente preparar o rascunho

O canvas tem uma caixa Perguntar à IA… na parte inferior. Descreva o que pretende e o Assistente de IA propõe alterações. Depois escolhe Aplicar alterações ou Rejeitar alterações.

Desfazer um erro#

Use os botões de desfazer e refazer junto a Componentes. As alterações também são guardadas automaticamente como rascunho. Para voltar a uma versão guardada anterior, abra Histórico.