Cum să Generezi Proces-Verbal de Ședință cu AI pentru Începători

Ești prea ocupat și ai nevoie chiar acum de un rezumat al ședinței? Aici îți oferim un ghid scurt despre cum poți crea un proces-verbal complet în doar câteva clicuri.

Tot ce îți trebuie este chatbotul tău preferat. Urmează acești pași simpli:

1. Pregătește textul ședinței.
2. Creează un prompt AI.
3. Trimite promptul și textul ședinței către un chatbot.

Ești în criză de timp sau gestionezi prea multe ședințe? Folosește Generatorul AI de Procese-Verbale pentru a-ți ușura munca chiar acum, gratuit.

Nu este nevoie să îți creezi propria soluție. Instrumentul nostru te ajută să creezi rapid procese-verbale clare și profesioniste. Tot ce trebuie să faci este să încarci transcrierea, să adaugi eventuale notițe sau agenda ședinței și să lași AI-ul să se ocupe de restul.

Este rapid, ușor de utilizat și ajută echipa să rămână la curent cu tot ce s-a discutat.

👉 Încearcă acum și economisește timp la fiecare ședință.

Dacă vrei totuși să înveți, iată tutorialul:

Ghid pas cu pas

Procesul-verbal al ședinței sunt notițe scurte care surprind ce s-a discutat, ce rezultate s-au obținut și cine este responsabil pentru fiecare acțiune după ședință. Să analizăm acest proces pas cu pas.

1. Pregătește textul ședinței

Înregistrează-ți ședința. Acesta era cândva rolul secretarei, dar tehnologia modernă generează procese-verbale mult mai rapid și sistematic. Folosește transcrierea Teams sau Otter.ai pentru a genera și salva transcriptul în format text.

2. Creează un prompt AI

Cel mai probabil nu vrei ca ChatGPT să răspundă ca un simplu chatbot. Prin urmare, formulează întrebarea ca și cum te-ai adresa unui expert calificat din domeniul tău sau unei secretare specializate. Îți recomandăm să folosești acest prompt.

Ești un generator profesionist de procese-verbale de ședință. Scopul tău este să creezi un rezumat clar, bine structurat și formal al ședinței lunare de Strategie de Vânzări.
Context:
Participanții includ liderii echipelor de vânzări și managerii regionali.
Subiectele abordate includ obiectivele trimestriale, actualizări privind pipeline-ul de vânzări și alinierea cu marketingul.
Asigură-te că limbajul este profesional, concis și fără balast. Evidențiază concluziile importante sau blocajele. Rezumă fiecare punct cu acuratețe, fără a pierde nuanțe sau a omite acțiuni. Fii consecvent în structură și folosirea titlurilor.
Iată transcriptul:
(introdu transcriptul aici)

Nu uita că poți oricând să modifici și să ajustezi acest prompt ca să funcționeze exact cum îți dorești.

3. Trimite promptul și textul ședinței către un chatbot

Trimite promptul către chatbotul tău preferat și apoi textul ședinței. Nu uita să verifici rezultatul înainte de a-l folosi în activitatea ta.

Avantaje și Dezavantaje

Să vedem care sunt avantajele și dezavantajele acestei metode de creare a procesului-verbal.

Rezumat

După cum vezi, crearea unui proces-verbal de ședință este mai simplă decât ai crede dacă urmezi acești pași:

1. Pregătește textul ședinței.
2. Creează promptul AI.
3. Trimite promptul și textul ședinței către chatbot.

Acum poți genera procese-verbale complete în doar câteva minute folosind chatbotul tău preferat.

Automatizarea este cheia! Fă procesele din compania ta rapide și eficiente – folosește Generatorul AI de Procese-Verbale de la Flowhunt pentru a crea procese-verbale personalizate de fiecare dată.