Cum să creezi un rezumat de ședință generat de AI

Rezumatul ședințelor ajută echipele să rămână aliniate, să urmărească deciziile și să continue cu acțiunile stabilite—însă redactarea rezumatelor poate fi plictisitoare și consumatoare de timp. Cu instrumente AI precum ChatGPT sau Flowhunt, poți transforma instant orice transcriere de ședință într-un rezumat clar și ușor de distribuit, eliberându-ți astfel timpul pentru activități cu valoare mai mare.

Încearcă gratuit, instant: Te grăbești sau ai nevoie rapid de rezumat? Încearcă acest instrument gata de folosit de la Flowhand. Vine preîncărcat cu promptul, astfel încât poți sări peste configurare.
👉Lasă Generatorul AI de Rapoarte de Ședință să se ocupe pentru tine.

Ghid pas cu pas

Fie că ești profesionist HR, administrator sau coordonator de proiect, generarea unui rezumat de ședință cu ajutorul AI-ului este simplă. Iată cum poți face acest lucru în doar câteva minute:

1. Pregătește transcrierea ședinței

O transcriere clară este esențială pentru ca AI-ul să genereze rezumatul. Majoritatea platformelor moderne de ședințe (Zoom, Teams, Google Meet) pot genera automat transcrieri. Dacă ai și o agendă sau notițe, adună-le. Acestea oferă context suplimentar, dar sunt opționale.

2. Creează promptul pentru AI

Promptul pe care îl oferi AI-ului determină calitatea rezumatului. Pentru un rezumat profesional, general, folosește un prompt clar și specific, dar care să nu fie legat de un anumit rol sau departament.

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]

3. LiPește în chatbot-ul AI

Copiază transcrierea și (opțional) agenda sau notițele, lipește-le împreună cu promptul în ChatGPT, Flowhunt sau orice alt instrument AI de tip chatbot. Așteaptă câteva momente. AI-ul va returna un rezumat bine structurat, gata de distribuit imediat.

Iată un exemplu de prompt completat integral:

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[TRANSCRIPT BEGINS]
Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results.
James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%.
Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months.
Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week.
Next item—website redesign. Mark, can you give us an update?
Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS.
Anna: When can we expect that to be back on track?
Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10.
Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process?
Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients.
Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel.
Any final comments?
James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th.
Anna: Thanks. Meeting adjourned.
[TRANSCRIPT ENDS]

{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Screenshot of AI-generated meeting summary output” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Avantaje și dezavantaje

Rezumat

Cu doar o transcriere și un prompt simplu, poți folosi AI-ul pentru a redacta în câteva minute rezumate clare, axate pe acțiuni ale ședințelor. Această metodă simplifică documentarea, asigură consistență și îți eliberează timp pentru lucruri mai importante. Este o soluție revoluționară pentru profesioniștii ocupați care doresc să țină echipele la curent, fără ore întregi de luat notițe manual.

Ești gata să eficientizezi ședințele și să crești productivitatea? Preia controlul asupra notițelor de ședință, elimină rezumatele manuale și transformă fiecare discuție în concluzii clare și acționabile.
👉 Începe să-ți construiești propriul flux de lucru alimentat de AI astăzi cu șablonul Flowhunt AI Meeting Report Generator