Descrierea flow-ului
Scop și beneficii
Acest flux configurează un chatbot AI scalabil și automatizat care se integrează cu LiveChat.com pentru suport clienți fără întreruperi. Utilizează o bază internă de cunoștințe pentru răspunsuri instantanee și poate escalada inteligent către un agent uman dacă este necesar. Mai jos vei găsi o explicație structurată a fluxului, a logicii acestuia și a modului în care aduce beneficii operațiunilor de suport.
Scop principal și valoare
- Obiectiv: Automatizează suportul pentru clienți gestionând întrebările frecvente cu un chatbot AI, folosind documentația internă a afacerii tale, și escaladează către agenți umani pe LiveChat.com atunci când este necesar.
- Beneficii:
- Reduce volumul de muncă al agenților umani gestionând întrebările repetitive.
- Asigură acoperire 24/7 și suport de primă linie consecvent.
- Oferă transfer fluid pentru probleme complexe sau nerezolvate, îmbunătățind satisfacția clienților.
Pași și componente ale fluxului
Componentă | Scop | Caracteristici cheie |
---|
Chat Input | Primește mesajele utilizatorului din interfața de chat | Suportă input text și fișiere |
Chat History | Stochează și recuperează istoricul conversației | Asigură păstrarea contextului între mesaje |
Document Retriever | Caută informații relevante în baza internă de cunoștințe | Oferă date pentru răspunsurile AI |
Tool Calling Agent (AI) | Logica principală care generează răspunsurile chatbotului și decide escaladarea | Suport multilingv, integrat cu retriever & LiveChat |
LiveChat Human Assist Tool | Conectează utilizatorul la un agent real prin LiveChat.com la nevoie | Escaladare fără întreruperi cu contextul istoricului de chat |
Chat Output | Afișează utilizatorului mesajele AI sau ale agentului | Două instanțe: pentru răspunsurile botului și mesajele de sistem |
Chat Opened Trigger | Detectează când începe un nou chat | Inițiază mesajul de bun venit |
Message Widget | Afișează un mesaj de bun venit personalizabil | Setează așteptările și invită utilizatorul să adreseze întrebări |
Flux tipic de conversație
Utilizatorul deschide chatul:
Chat Opened Trigger
se activează, iar Message Widget
afișează un mesaj prietenos de bun venit.- Acest mesaj informează utilizatorii că discută cu un bot inteligent, susținut de o bază internă de cunoștințe, și că pot fi redirecționați către un agent uman dacă este nevoie.
Utilizatorul trimite un mesaj:
- Nodul
Chat Input
primește întrebarea sau solicitarea utilizatorului. - Contextul conversației este păstrat prin nodul
Chat History
.
AI încearcă să răspundă:
Tool Calling Agent
(AI) analizează inputul.- Interoghează
Document Retriever
, căutând informații relevante în baza internă de cunoștințe. - Dacă găsește un răspuns, AI răspunde în aceeași limbă cu utilizatorul, iar răspunsul este afișat prin
Chat Output
.
Logică decizională pentru escaladare:
- Dacă nu se găsesc informații relevante și întrebarea este despre software:
- Dacă întrebarea este în engleză, AI întreabă utilizatorul dacă dorește să fie conectat la un agent real.
- Dacă este într-o altă limbă, AI verifică dacă utilizatorul dorește să fie conectat la un agent care vorbește engleză.
- Pentru întrebări neclare, AI solicită clarificări.
- Când este nevoie de asistență umană,
LiveChat Human Assist Tool
conectează utilizatorul cu un agent real pe LiveChat.com, incluzând istoricul conversației pentru context.
Transfer către agent uman:
- Tranziția este lină, iar agentul uman primește contextul necesar, asigurând continuitate și satisfacția utilizatorului.
De ce este util acest flux pentru scalarea suportului
- Eficiență: Gestionează instantaneu întrebările frecvente, fără intervenție umană, eliberând agenții pentru probleme complexe.
- Consistență: Oferă răspunsuri uniforme folosind baza ta de cunoștințe atent selectată.
- Disponibilitate: Funcționează non-stop, preia lead-uri și asistă utilizatorii și în afara programului.
- Escaladare fără întreruperi: Când e nevoie, utilizatorii sunt transferați rapid către un agent uman, evitând frustrarea.
- Suport multilingv: Detectează și răspunde în limba utilizatorului, cu prompturi inteligente pentru schimbarea limbii dacă este necesară escaladarea.
Exemplu de parcurs al utilizatorului
- Utilizatorul deschide chatul de pe site → Primește mesaj de bun venit.
- Utilizatorul pune o întrebare despre software-ul tău → AI caută în documentația internă și răspunde.
- Dacă AI nu poate răspunde, oferă opțiunea de a fi conectat la un agent uman (cu logică pentru limbă).
- Dacă utilizatorul acceptă, chatul este escaladat către un agent LiveChat.com cu tot contextul.
Concluzie
Acest flux permite sistemului tău de suport să se scaleze eficient, oferind răspunsuri rapide și corecte clienților și escaladând inteligent către agenți umani doar când este nevoie. Îmbunătățește experiența utilizatorului, reduce volumul de muncă al agenților și maximizează valoarea resurselor tale interne de cunoștințe.