Descrierea flow-ului
Scop și beneficii
Acest flux automatizează suportul pentru clienți prin combinarea unui chatbot asistat de AI cu integrarea pe platforma LiveAgent. Chatbotul utilizează o bază internă de cunoștințe pentru a răspunde solicitărilor clienților. Dacă AI-ul nu poate rezolva problema clientului, conversația este escaladată fără sincope către un agent uman prin LiveAgent. Mai jos găsești o descriere structurată a fluxului, a componentelor sale și a potențialelor beneficii pentru scalare și automatizare.
Prezentare Generală a Pașilor Fluxului
Inițializarea Chatului & Mesaj de Bun Venit
- Când un utilizator deschide chatul, se activează un nod de declanșare.
- Sistemul afișează un mesaj de bun venit, explicând că botul poate răspunde la întrebări folosind baza internă de cunoștințe și, dacă este nevoie, poate conecta clientul cu un agent uman.
Introducere de la Utilizator & Gestionarea Mesajelor
- Chatul captează introducerea utilizatorului și păstrează istoricul conversației.
- Toate mesajele și fișierele trimise de utilizator sunt procesate și stocate pentru răspunsuri contextuale.
Recuperarea Informațiilor din Baza de Cunoștințe
- Botul interoghează surse interne de cunoștințe (prin Document Retriever) pentru a găsi răspunsuri relevante la întrebarea utilizatorului.
- Dacă sunt găsite informații relevante, botul oferă un răspuns direct din baza de cunoștințe.
AI ca Specialist de Suport
- Un agent AI acționează ca specialist tehnic de suport, urmând un prompt sistem detaliat:
- Salută utilizatorii în limba lor.
- Caută să răspundă la întrebări folosind baza de cunoștințe.
- Solicită clarificări dacă întrebarea este neclară.
- Dacă AI-ul nu găsește un răspuns relevant și întrebarea este despre software:
- Pentru întrebări în engleză: Oferă conectarea cu un agent uman.
- Pentru alte limbi: Întreabă dacă utilizatorul dorește să vorbească cu un agent care vorbește engleză și oferă conectarea după confirmare.
- Răspunde întotdeauna în limba utilizatorului.
Escaladare către Agent Uman
- Dacă AI-ul nu poate rezolva problema sau utilizatorul solicită acest lucru, fluxul poate escalada conversația către un agent real de suport prin LiveAgent.
- Tranzitia include contextul conversației curente, asigurând un transfer fără probleme.
Răspuns către Utilizator
- Toate răspunsurile, fie de la chatbot, fie de la un agent uman, sunt afișate utilizatorului în interfața de chat.
Componente Cheie și Funcțiile Lor
Nume Componentă | Funcționalitate |
---|
Chat Opened Trigger | Detectează când un utilizator inițiază o sesiune de chat. |
Message Widget | Trimite utilizatorului un mesaj de bun venit prietenos și informativ. |
Chat Output | Afișează mesajele către utilizator în fereastra de chat. |
Chat Input | Colectează mesajele și fișierele de la utilizator. |
Chat History | Păstrează istoricul conversației pentru răspunsuri contextuale. |
Document Retriever | Caută în baza internă de cunoștințe răspunsuri relevante la solicitările utilizatorului. |
LiveAgent Human Assist Tool | Oferă un buton sau proces pentru escaladarea chatului către un agent uman prin LiveAgent. |
Tool Calling Agent (AI) | Orchestrază răspunsurile, utilizând atât Document Retriever, cât și unealta de transfer LiveAgent. |
Diagrama Fluxului
Iată un flux simplificat al procesului descris:
- Utilizatorul deschide chatul
⬇️ - Este afișat mesajul de bun venit
⬇️ - Utilizatorul trimite o întrebare
⬇️ - Agentul AI folosește istoricul chatului și baza de cunoștințe pentru a răspunde
⬇️ - Dacă nu se găsește răspuns
⬇️ - AI-ul oferă conectarea utilizatorului cu un agent uman (LiveAgent)
⬇️ - Agentul uman preia conversația, dacă este necesar
Beneficii pentru Automatizare și Scalare
- Asistență Instantanee 24/7: Chatbotul AI oferă răspunsuri imediate la întrebările comune, reducând timpii de așteptare și crescând satisfacția clienților.
- Escaladare Umană Eficientă: Doar solicitările complexe sau nerezolvate sunt redirecționate către agenți umani, optimizând volumul de muncă și eficiența echipei.
- Răspunsuri Contextuale: Utilizarea istoricului chatului și a recuperării de cunoștințe asigură răspunsuri relevante și personalizate.
- Suport Multilingv: AI-ul gestionează salutările și răspunsurile în limba utilizatorului și coordonează tranzițiile lingvistice pentru escaladări către agenți umani.
- Reducerea Costurilor de Instruire: AI-ul acționează ca linie întâi de suport, permițând agenților umani să se concentreze pe probleme mai complexe.
- Transfer Fără Sincope: Integrarea cu LiveAgent asigură că, atunci când este nevoie de escaladare, tranzitul este lin și include tot contextul relevant.
Studii de Caz
- Suport Clienți SaaS: Pentru companiile software care doresc să ofere suport scalabil și automatizat, cu backup uman.
- Helpdesk-uri de e-commerce: Pentru a răspunde instant la întrebări despre produse, comenzi sau retururi, escaladând doar cazurile complexe sau sensibile.
- Suport Tehnic: Pentru organizațiile care au nevoie să ofere ghidaj tehnic atât din bază de cunoștințe, cât și de la experți live.
Acest flux este deosebit de util pentru organizațiile care doresc să automatizeze sarcinile de suport de rutină, să-și scaleze eficient operațiunile de suport și să mențină un serviciu pentru clienți de calitate, cu întârzieri minime.