Documente

Chatbotul tău poate accesa și utiliza instant documente, pagini HTML și chiar videoclipuri YouTube pentru a-ți personaliza contextul unic. Mai mult, această funcție este perfectă pentru a adăuga informații pe care nu vrei să le postezi pe site-ul tău, dar la care vrei ca chatbotul să aibă acces.

„Pentru a folosi informații din Documente în Fluxul tău, folosește componenta Document Retriever.”

Încărcarea unui document

• Navighează la Documente și apasă pe Adaugă document.
• Ai două opțiuni:
  • Încărcare din fișier
  • Încărcare din URL

Încărcare din fișier

• Apasă pe Alege fișier și selectează un fișier de pe calculatorul tău.
• Înainte de a continua, trebuie să atribui o categorie documentului:

• Dacă nu ai încă o categorie potrivită, apasă pur și simplu pe + Creează categorie nouă. Denumește-o și alege o culoare pentru etichetă. Apoi apasă pe Adaugă:

• După ce ai selectat fișierul și ai atribuit o categorie, apasă pe Adaugă document nou.

Încărcare din URL

• Comută pe fila Încărcare din URL.
• Introdu un URL în câmp.
• Înainte de a continua, trebuie să atribui o categorie documentului:

• Dacă nu ai încă o categorie potrivită, apasă pur și simplu pe + Creează categorie nouă. Denumește-o și alege o culoare pentru etichetă. Apoi apasă pe Adaugă:

• După ce ai selectat fișierul și ai atribuit o categorie, apasă pe Adaugă document nou.

Asta e tot. Documentul este acum procesat. Acest lucru ar trebui să dureze doar câteva secunde.

Reîmprospătează pagina pentru a vedea statusul. Dacă apare o eroare, poți afla mai multe trecând cu mouse-ul peste eticheta de eroare. Odată ce documentul este indexat, Fluxurile tale vor putea recupera și folosi imediat informațiile.

Gestionarea documentelor

Ecranul de documente conține toate documentele încărcate sau adăugate ca link. Le poți sorta după tipul fișierului, categorie sau status. De asemenea, poți descărca fișierele sau poți oferi utilizatorilor opțiunea de a le descărca.

Dacă este aplicabil pentru tipul de fișier, poți verifica dacă documentele au fost citite corect făcând clic pe Afișează detalii -> Afișează arborele de conținut. Acest lucru dezvăluie întregul conținut al documentului și structura sa.

Gestionarea categoriilor

Funcția Categorii îți permite să creezi grupări arbitrare de documente. Acest lucru este util pe măsură ce biblioteca ta se extinde. După cum am menționat, fiecare document trebuie să fie atribuit unei categorii la creare.

Poți gestiona categoriile create comutând fila de sus de la Documente la Categorii:

Aici poți edita denumirile și culorile etichetelor categoriilor sau poți șterge o categorie complet.