Ako generovať zápisnicu zo stretnutia pomocou AI pre začiatočníkov

Ste príliš zaneprázdnení a potrebujete okamžite získať zhrnutie stretnutia? Prinášame krátky návod, ako vytvoriť komplexnú zápisnicu zo stretnutia na pár kliknutí.

Všetko, čo potrebujete, je váš obľúbený chatbot. Stačí dodržať tieto jednoduché kroky:

1. Pripravte text zo stretnutia.
2. Vytvorte AI prompt.
3. Pošlite prompt a text zo stretnutia chatbotovi.

Máte málo času alebo riešite príliš veľa stretnutí? Použite AI generátor zápisníc zo stretnutia a zjednodušte si to už teraz zadarmo.

Nemusíte vytvárať vlastné riešenie. Náš nástroj vám pomôže rýchlo vytvoriť prehľadné, profesionálne zhrnutia stretnutí. Stačí nahrať zápis, pridať poznámky alebo program schôdze a AI sa postará o zvyšok.

Je to rýchle, jednoduché na použitie a pomáha vášmu tímu zostať na jednej vlne.

👉 Vyskúšajte to teraz a ušetrite čas pri každom stretnutí.

Ak sa však chcete naučiť viac, tu je návod:

Návod krok za krokom

Zápisnica zo stretnutia sú stručné poznámky, ktoré zachytávajú, o čom sa diskutovalo, k akým výsledkom to viedlo a kto je zodpovedný za jednotlivé úlohy po stretnutí. Pozrime sa na tento proces krok za krokom.

1. Pripravte text zo stretnutia

Nahrajte si stretnutie. Kedysi to bola práca sekretárky, ale moderné technológie zvládnu zápisnicu rýchlejšie a systematickejšie. Použite transkripciu v Teams alebo Otter.ai na vygenerovanie a uloženie prepisu vo formáte textu.

2. Vytvorte AI prompt

Pravdepodobne nechcete, aby ChatGPT odpovedal ako ChatGPT. Preto vytvorte dopyt tak, akoby ste oslovovali kvalifikovaného odborníka vo vašom odbore alebo špecializovanú sekretárku. Odporúčame použiť tento prompt.

Ste profesionálny generátor zápisníc zo stretnutí. Vašou úlohou je vytvoriť jasné, dobre štruktúrované a formálne zhrnutie nášho mesačného stretnutia o predajnej stratégii.
Kontext:
Zúčastnení sú vedúci predajných tímov a regionálni manažéri.
Témy zahŕňajú kvartálne ciele, aktualizácie predajného kanála a zosúladenie marketingu.
Dbajte na to, aby bol jazyk profesionálny, stručný a bez zbytočnej vaty. Zvýraznite dôležité závery alebo prekážky. Každý bod zhrňte presne, bez straty nuansy alebo vynechania akčných úloh. Buďte konzistentní v štruktúre a používaní nadpisov.
Tu je prepis:
(vložte svoj prepis sem)

Nezabudnite, že prompt si môžete vždy upraviť a nastaviť presne podľa vašich potrieb.

3. Pošlite prompt a text zo stretnutia chatbotovi

Pošlite prompt vášmu obľúbenému chatbotovi spolu s textom zo stretnutia. Nezabudnite si výsledok pred použitím v práci skontrolovať.

Výhody a nevýhody

Pozrime sa na výhody a nevýhody tohto spôsobu vytvárania zápisníc.

Zhrnutie

Ako vidíte, vytvoriť zápisnicu zo stretnutia je jednoduchšie, než sa zdá, keď postupujete podľa týchto krokov:

1. Pripravte text zo stretnutia.
2. Vytvorte AI prompt.
3. Pošlite prompt a text zo stretnutia chatbotovi.

Teraz môžete generovať komplexné zápisnice zo stretnutí za pár minút pomocou vášho obľúbeného chatbota.

Automatizácia je základ! Zrýchlite a zefektívnite procesy vo vašej firme – využite AI generátor zápisníc zo stretnutia od Flowhunt a vytvárajte prispôsobené zápisnice pri každom stretnutí.