Opis flow
Účel a výhody
Prehľad workflow: Chatbot s integráciou LiveChat.com
Tento workflow nastavuje škálovateľný, automatizovaný AI chatbot, ktorý sa integruje s LiveChat.com pre plynulú zákaznícku podporu. Využíva internú znalostnú databázu na okamžité odpovede a v prípade potreby inteligentne presúva konverzáciu na človeka. Nižšie je štruktúrované vysvetlenie flow, jeho logiky a prínosu pre podporné operácie.
Hlavný účel a hodnota
- Cieľ: Automatizovať zákaznícku podporu riešením bežných otázok AI chatbotom s využitím internej dokumentácie vášho podniku a v prípade potreby eskalovať na ľudských agentov cez LiveChat.com.
- Výhody:
- Znižuje zaťaženie ľudských agentov riešením opakujúcich sa otázok.
- Zabezpečuje nepretržitú podporu a konzistentnú prvú líniu.
- Plynulé odovzdanie zložitých alebo nevyriešených problémov, čím zvyšuje spokojnosť zákazníka.
Kroky workflow a komponenty
Komponent | Účel | Kľúčové vlastnosti |
---|
Chat Input | Prijíma správy používateľa z chatovacieho rozhrania | Podporuje textové aj súborové vstupy |
Chat History | Ukladá a načítava históriu konverzácie | Zabezpečuje zachovanie kontextu medzi správami |
Document Retriever | Vyhľadáva v internej znalostnej databáze relevantné informácie | Poskytuje údaje pre AI odpovede |
Tool Calling Agent (AI) | Kľúčová logika generuje odpovede chatbota a rozhoduje o eskalácii | Podpora viacerých jazykov, integrácia s retriever & LiveChat |
LiveChat Human Assist Tool | Prepojí používateľa so skutočným agentom cez LiveChat.com pri eskalácii | Plynulá eskalácia s kontextom histórie chatu |
Chat Output | Zobrazuje AI alebo agentove správy používateľovi | Dve inštancie: pre odpovede bota a systémové správy |
Chat Opened Trigger | Zistí, kedy je spustený nový chat | Iniciuje uvítaciu správu |
Message Widget | Zobrazí prispôsobiteľnú uvítaciu správu | Nastavuje očakávania a vyzýva na otázky používateľa |
Typický priebeh konverzácie
Používateľ otvorí chat:
Chat Opened Trigger
sa aktivuje a Message Widget
zobrazí priateľskú uvítaciu správu.- Táto správa informuje používateľa, že komunikuje s inteligentným botom podporeným internou znalostnou databázou a že môže byť v prípade potreby prepojený na ľudského agenta.
Používateľ odošle správu:
- Uzol
Chat Input
prijme otázku alebo požiadavku používateľa. - Kontext konverzácie sa udržiava pomocou uzla
Chat History
.
AI sa pokúsi odpovedať:
Tool Calling Agent
(AI) analyzuje vstup.- Opýta sa
Document Retriever
a vyhľadá relevantné informácie v internej znalostnej databáze. - Ak sa odpoveď nájde, AI odpovie v rovnakom jazyku ako používateľ a odpoveď sa zobrazí cez
Chat Output
.
Rozhodovacia logika pre eskaláciu:
- Ak sa nenájdu relevantné informácie a otázka sa týka softvéru:
- Ak je otázka v angličtine, AI navrhne používateľovi prepojenie na skutočného agenta.
- Ak je v inom jazyku, AI zistí, či si používateľ želá byť prepojený na agenta hovoriaceho po anglicky.
- Pri nejasných otázkach AI požiada o upresnenie.
- Ak je potrebná ľudská pomoc,
LiveChat Human Assist Tool
prepojí používateľa so skutočným agentom na LiveChat.com aj s históriou chatu pre kontext.
Odovzdanie človeku:
- Prechod je plynulý, agent dostane kontext a zabezpečí kontinuitu a spokojnosť používateľa.
Prečo je tento workflow užitočný pre škálovanie podpory
- Efektivita: Rieši bežné otázky okamžite bez zásahu človeka, čím šetrí čas agentov na zložitejšie prípady.
- Konzistentnosť: Poskytuje jednotné odpovede využitím vašej kurátorovanej znalostnej databázy.
- Dostupnosť: Funguje 24/7, získava leady a pomáha používateľom aj mimo pracovných hodín.
- Plynulá eskalácia: Keď je potrebná eskalácia, používateľ je bez problémov prepojený na človeka, čím sa predchádza frustrácii.
- Podpora viacerých jazykov: Deteguje a odpovedá v jazyku používateľa, s inteligentnými výzvami na zmenu jazyka pri eskalácii.
Príklad cesty používateľa
- Používateľ otvorí chat na webe → Dostane uvítaciu správu.
- Opýta sa otázku o vašom softvéri → AI prehľadá interné dokumenty a odpovie.
- Ak AI nevie odpovedať, ponúkne prepojenie na ľudského agenta (s jazykovou logikou).
- Ak používateľ súhlasí, chat sa eskaluje na LiveChat.com agenta s celým kontextom.
Záver
Tento flow umožňuje vašej podpore škálovať efektívne, zabezpečuje rýchle a presné odpovede zákazníkom a inteligentnú eskaláciu na ľudských agentov len vtedy, keď je to potrebné. Zlepšuje používateľský zážitok, znižuje zaťaženie agentov a maximalizuje hodnotu vašich interných znalostí.