Popis workflow: Konvertor YouTube videí na Google Slides

Tento workflow je navrhnutý na automatizáciu procesu konvertovania obsahu videa z YouTube na profesionálnu prezentáciu v Google Slides. Využíva AI a viacero automatizačných nástrojov pre zefektívnenie procesu, čím sa stáva škálovateľným a efektívnym na opakované alebo veľkoobjemové použitie.

Prehľad krokov workflow

1. Uvítanie a navigácia používateľa

   • Keď sa otvorí chatovacia relácia, používateľ je privítaný uvítacou správou. Táto správa vysvetľuje účel workflow: “Stačí vložiť URL videa z YouTube a ja z jeho celého obsahu vytvorím profesionálnu prezentáciu v Google Slides.” Pomáha to používateľom zorientovať sa a nastavuje jasné očakávania.

2. Zber vstupu od používateľa

   • Používateľ odošle URL videa z YouTube cez chat. Tento odkaz slúži ako hlavný vstup pre proces extrakcie obsahu.

3. Extrakcia obsahu z YouTube

   • Nástroj „URL Retriever“ načíta kompletný obsah (prepis, popis atď.) z poskytnutého odkazu na YouTube. Nástroj je vyladený na extrakciu kľúčových informácií ako nadpisy a odstavce a zvládne širokú škálu typov obsahu. Podporuje aj cachovanie obsahu, čo zlepšuje výkon a škálovateľnosť eliminovaním zbytočného načítavania dát.

4. Tvorba promptu pre AI spracovanie

   • Extrahovaný YouTube obsah (ako kontext) a pôvodný vstup používateľa sú dynamicky zostavené do šablóny promptu. Táto šablóna jasne oddeľuje obsah dokumentu od inštrukcií používateľa, čo AI modelu pomáha vytvárať presnejšie a štruktúrované výstupy.

5. História chatu a kontextová informovanosť

   • Workflow načíta nedávnu históriu chatu s cieľom poskytnúť AI kontext, čím zaistí relevantnosť odpovedí a možnosť zvládnuť nadväzujúce otázky alebo iteratívne úpravy prezentácie.

6. Výber a konfigurácia AI modelu

   • OpenAI jazykový model (konkrétne „gpt-4.1“) je nakonfigurovaný s parametrami ako limit tokenov a teplota pre kontrolované generovanie. Model slúži na všeobecné porozumenie textu aj na volanie funkcií AI agenta.

7. Orchestrácia AI agenta

   • AI agent, vystupujúci ako „Špecialista na prezentácie“, riadi celý proces. Dostáva jasné inštrukcie a ciele, napríklad zabezpečiť, aby všetky kľúčové informácie z videa boli zahrnuté v slidoch. Agent využíva AI model a má prístup k nástrojom na tvorbu obsahu Google Slides.

8. Automatizačné nástroje pre Google Slides

   • Agent je napojený na dva hlavné nástroje:
     • Vytvorenie prezentácie: Automatizuje vytvorenie novej prezentácie v Google Slides, vrátane nastavenia názvu a podnázvu pre prvý slide.
     • Vytvorenie slidu: Automatizuje pridávanie nových slidov do prezentácie, vrátane obsahu, titulkov, poznámok pre rečníka a voliteľne zvýraznených obrázkov.

9. Výstup odpovede

   • Výstup AI agenta (správy, odkazy alebo stavové informácie) sa zobrazí používateľovi v chatovacom rozhraní.

Diagram workflow

Prečo je tento workflow užitočný

• Škálovateľnosť: Automatizovaním extrakcie, sumarizácie a tvorby prezentácie umožňuje tento workflow rýchlu konverziu viacerých YouTube videí na prezentácie, čím šetrí ľudské zdroje.
• Konzistentnosť: Šablóny promptov a AI agent zabezpečujú, že každá prezentácia je štruktúrovaná a formátovaná v súlade s profesionálnymi štandardmi.
• Prispôsobiteľnosť: Workflow je možné jednoducho rozšíriť o ďalšie kroky či nástroje (napr. pridávanie obrázkov, úpravu dizajnu slidov).
• Kontextová informovanosť: Sledovaním histórie chatu a vstupov používateľa workflow zvládne upresnenia, nadväzujúce otázky alebo iteratívne vylepšenia bez problémov.
• Redukcia manuálnej práce: Automatizuje opakujúce sa úlohy, vďaka čomu sa používatelia môžu sústrediť na hodnotnejšie aktivity, ako je recenzia alebo prezentovanie, namiesto extrakcie a formátovania obsahu.

Príklad užívateľskej skúsenosti

1. Používateľ vstúpi do chatu a je privítaný inštrukciami.
2. Používateľ vloží URL z YouTube.
3. AI načíta kompletný obsah videa, zorganizuje informácie a vytvorí prezentáciu v Google Slides.
4. Používateľ dostane správu o dokončení a odkaz na novo vygenerovanú prezentáciu.
5. Používateľ môže workflow opakovane používať a žiadať vylepšenia – systém si uchováva kontext pre ďalšie úpravy.

Prehľad komponentov

Záver

Tento workflow je výkonná, modulárna automatizácia na prekonvertovanie YouTube videí na štruktúrované, profesionálne prezentácie v Google Slides. Spája používateľsky prívetivé chatové vedenie, robustné AI spracovanie a hlbokú integráciu s Google Slides, vďaka čomu je ideálny pre učiteľov, tvorcov obsahu aj firmy, ktoré chcú škálovať svoj proces transformácie obsahu.