Zdroje znalostí
Dokumenty
Nahrávajte súbory alebo pridajte dokument z URL, aby ho agent mohol prehľadávať, a spravujte dokumenty, ktoré už máte.
Dokument je súbor alebo webová stránka, ktorú pridáte, aby z nej agenti mohli odpovedať. Otvorte Znalostné zdroje → Dokumenty a môžete ich nahrávať, prezerať a odstraňovať.
Pridanie dokumentu#
Otvorte dialóg pridania
Kliknite na Pridať dokument. Dialóg má názov Pridať nový dokument.
Vyberte spôsob pridania
Vyberte Nahrať zo súboru alebo Nahrať z URL. Pri súboroch vyberte naraz maximálne 10. Pri URL vložte platný odkaz.
Vyberte kategóriu
Každý dokument patrí do kategórie. Vyberte jednu alebo použite Vytvoriť novú kategóriu, ak ešte žiadnu nemáte. Bez nej dokument pridať nemôžete.
Potvrďte
Kliknite na Pridať nový dokument. Riadok sa v tabuľke zobrazí okamžite, zatiaľ čo FlowHunt spracúva súbor na pozadí.
Podporované typy súborov#
Výber akceptuje tieto prípony: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .pptx, .md, .txt, .html, .csv, .xml, .json, .mp3, .flac, .mp4, .mpeg, .mpga, .m4a, .ogg, .wav, .webm, .jpeg, .jpg, .png, .gif a .webp. Súbor iného typu je odmietnutý so správou, ktorá uvádza podporované typy.
Dokument pridaný z URL si zachováva iba extrahovaný text. FlowHunt neukladá kópiu súboru.
Čo znamená stav#
Tabuľka zobrazuje Stav pri každom dokumente:
- Prázdny: vytvorený, zatiaľ nič nenahrané.
- Nahraný: súbor je uložený a čaká na spracovanie.
- Konvertovaný: text bol extrahovaný.
- Indexovaný: dokument je vyhľadateľný retrievemi.
- Zlyhal: spracovanie sa nedokončilo. Zlyhaný dokument nie je indexovaný.
Dokument je vyhľadateľný iba vtedy, keď je Indexovaný, takže novo nahraný súbor sa v odpovediach nemusí chvíľu objaviť.
Povolenie, premenovanie a presun#
Otvorte dokument pomocou tlačidla úprav a zmeňte jeho Názov dokumentu, Kategóriu dokumentu alebo Stav používateľa. Nastavte Stav používateľa na Zakázaný, ak chcete dokument ponechať v zozname, ale vyradiť ho z indexu. Nastavením späť na Povolený ho vrátite.
Ak chcete presunúť viac dokumentov naraz, vyberte ich riadky a použite Priradiť kategóriu nad tabuľkou.
Vyhľadávanie a sťahovanie#
Použite vyhľadávacie pole (Hľadať podľa názvu dokumentu…) a filtre pre typ, stav, stav používateľa, kategóriu a poslednú aktualizáciu. Stránka s podrobnosťami zobrazuje extrahovaný Strom obsahu, prípadné zistené Kľúčové slová a Obrázok dokumentu, ak existuje. V riadku nahraného súboru tlačidlo na stiahnutie získa pôvodný súbor. Riadok dokumentu z URL namiesto toho odkazuje na zdrojovú stránku.
Odstránenie dokumentu#
Použite tlačidlo na odstránenie v riadku alebo otvorte dokument, kliknite na Odstrániť dokument a potvrďte. Odstránením dokumentu sa vyradí z indexu, takže ho agenti prestanú používať.
Problémy s nahrávaním
Môžete naraziť na tri limity: typ súboru nie je podporovaný, limit dokumentov vo vašom pláne je naplnený alebo váš pracovný priestor nemá aktívne predplatné ani zostávajúce kredity. Chybová správa vám povie, čo sa pokazilo. Pozrite si Plány a limity a Nedostatok kreditov.
Ďalšie kroky#
Nasmerujte agenta na svoje dokumenty pomocou kroku Document Retriever. Ak chcete prehľadávať iba niektoré dokumenty, použite kategórie.