Ako nahrať Excel súbor do FlowHunt bez Excel integrácie: Podrobný návod na import CSV a riešenie problémov

Čo je funkcia nahrávania CSV do FlowHunt a kedy ju použiť?

FlowHunt ponúka viacero možností, ako dostať svoje dáta do platformy – vrátane priamych integrácií (napr. Excel, Google Sheets) aj manuálneho nahrávania súborov. Ak chcete nahrať jeden Excel dokument alebo menší počet súborov – bez nastavovania plnej Excel integrácie – manuálne nahratie cez CSV je rýchle a jednoduché riešenie. Tento spôsob je obzvlášť vhodný pri jednorazovom importe dát, rýchlom testovaní nového postupu alebo ak nechcete prepájať svoj Microsoft účet.

Funkcia nahratia CSV vám umožní konvertovať Excel tabuľku (.xlsx alebo .xls) na univerzálny CSV (Comma-Separated Values) súbor, ktorý potom jednoducho nahráte cez ovládací panel FlowHunt. Majte však na pamäti, že tento spôsob neumožňuje synchronizáciu v reálnom čase – každú zmenu v pôvodnom Exceli je potrebné manuálne znova exportovať a nahrať.

Ako exportujem Excel súbor do formátu CSV pre FlowHunt?

Export vašich Excel dát do CSV zabezpečí kompatibilitu s požiadavkami FlowHunt. Tu je podrobný návod pre používateľov Windows aj Mac:

1. Otvorte svoj Excel súbor v Microsoft Excel alebo inom kompatibilnom tabuľkovom editore (Google Sheets, LibreOffice Calc).
2. Vyčistite svoje dáta:
   • Odstráňte nadbytočné formátovanie, zlúčené bunky, vzorce či špeciálne znaky, ktoré nemusia byť v CSV zachované.
   • Uistite sa, že všetky stĺpce majú jasné a konzistentné hlavičky.
   • Zahrňte iba tie dáta, ktoré chcete nahrať.
3. Exportujte ako CSV:
   • V Exceli: Prejdite na Súbor > Uložiť ako.
   • Vyberte cieľovú zložku.
   • V rozbaľovacom zozname ‘Uložiť ako typ’ zvoľte CSV (Comma delimited) (*.csv).
   • Pomenujte súbor a kliknite na Uložiť.
   • Ak vás program vyzve, zvoľte možnosť uložiť iba aktuálny hárok (každý hárok je potrebné uložiť ako samostatné CSV).
   • V Google Sheets: Prejdite na Súbor > Stiahnuť > Hodnoty oddelené čiarkami (.csv, aktuálny hárok).
4. Skontrolujte CSV súbor:
   • Otvorte CSV v textovom editore (napr. Poznámkový blok alebo VS Code), aby ste sa uistili, že neobsahuje zvláštne znaky, nadbytočné čiarky alebo problémy s kódovaním.
   • Prvý riadok má obsahovať hlavičky stĺpcov a každý riadok by mal mať rovnaký počet stĺpcov.
5. Použite kódovanie UTF-8:
   • Niektoré systémy používajú iné kódovania; ak váš súbor obsahuje neanglické znaky, uložte CSV vo formáte UTF-8.

Ako nahrať CSV súbor do FlowHunt bez integrácie?

Keď máte dáta pripravené v čistom CSV formáte, nahratie do FlowHunt je jednoduché:

1. Prihláste sa do ovládacieho panelu FlowHunt: FlowHunt Prihlásenie
2. Prejdite do sekcie na nahrávanie dát alebo zdrojov znalostí (môže byť označené napr. ‘Nahrať CSV’, ‘Pridať zdroj údajov’, alebo podobne v závislosti od nastavenia vášho pracovného priestoru).
3. Kliknite na tlačidlo ‘Nahrať’ alebo ‘Vybrať súbor’.
4. Vyberte zo svojho počítača CSV súbor a potvrďte nahratie.
5. Počkajte na dokončenie nahrávania a spracovania. Väčšie súbory môžu trvať dlhšie a zobrazí sa vám priebeh alebo potvrdzujúca správa.
6. Skontrolujte importované dáta vo FlowHunt, či sa zobrazujú podľa očakávaní.

Pre vizuálny návod pozrite oficiálnu dokumentáciu:

• FlowHunt dokumentácia k CSV výstupu
• Komponent vyhľadávania v CSV dokumentoch

Aktualizujú sa zmeny v mojom Excel dokumente automaticky vo FlowHunt?

Pri manuálnom nahrávaní CSV FlowHunt považuje každé nahratie za statický výrez dát. To znamená:

• Bez automatickej synchronizácie: Ak upravíte pôvodný Excel súbor (alebo stiahnutý CSV), zmena sa vo FlowHunt NEPREJAVÍ automaticky.
• Vyžaduje sa manuálne nahratie: Pri každej zmene Excel dokumentu zopakujte export aj nahratie, aby ste aktualizovali dáta vo FlowHunt.
• Zvážte integráciu pri častých zmenách: Ak potrebujete automatickú synchronizáciu, nastavte si plnú Excel integráciu vo FlowHunt.

Čo robiť, ak sa pri nahrávaní CSV objaví chyba ‘API failed’?

Ak nahrávanie CSV skončí chybou ‘API failed’, problém je pravdepodobne vo formátovaní súboru, kódovaní alebo jeho veľkosti. Postupujte podľa týchto krokov:

Najčastejšie príčiny a riešenia

• Problémy s formátovaním súboru:

  • Uistite sa, že v pôvodnom Exceli nie sú zlúčené bunky, skryté stĺpce alebo špeciálne formátovanie.
  • Všetky riadky musia mať rovnaký počet stĺpcov ako hlavičkový riadok.
  • Súbor by nemal obsahovať vzorce alebo nepodporované znaky.

• Problémy s kódovaním CSV:

  • FlowHunt vyžaduje kódovanie CSV vo formáte UTF-8. Ak máte špeciálne znaky (najmä v iných jazykoch), uložte súbor ako UTF-8.
  • Otvorte CSV v textovom editore, zvoľte ‘Uložiť ako’ a vyberte kódovanie UTF-8.

• Obmedzenia veľkosti:

  • Skontrolujte dokumentáciu FlowHunt alebo svoj plán na maximálnu veľkosť a počet riadkov súboru.
  • Skúste nahrať menší vzorový súbor a overiť, či prebehne spracovanie správne.

• Oddeľovač a ukončenie riadkov:

  • Uistite sa, že CSV používa ako oddeľovač čiarku (nie bodkočiarku alebo tabulátor).
  • Skontrolujte, že ukončenia riadkov sú konzistentné (LF alebo CRLF).

• Poškodený súbor alebo problémy s nahrávaním:

  • Stiahnite CSV znova z Excelu alebo Google Sheets.
  • Premenujte súbor a skúste nahratie opakovať.

Podrobný kontrolný zoznam na riešenie problémov

1. Otvorte CSV v textovom editore a skontrolujte:
   • Nadbytočné prázdne riadky na konci.
   • Nekonzistentný počet stĺpcov.
   • Nezvyčajné alebo netlačiteľné znaky.
2. Overte správnosť CSV pomocou online validátora CSV (voliteľné).
3. Skúste rozdeliť veľký súbor na menšie časti a nahrať iba jednu, aby ste izolovali problém.
4. Vymažte vyrovnávaciu pamäť prehliadača alebo použite iný prehliadač v prípade problémov so sedením.
5. Skontrolujte chybové hlášky alebo logy vo FlowHunt (ak sú dostupné) pre konkrétnejšie informácie.

Ak sa problém nepodarí vyriešiť, uložte si kópiu súboru a kontaktujte podporu FlowHunt. Uveďte detail chyby a postup, ktorý ste už vyskúšali.

Kde nájdem ďalšiu pomoc alebo dokumentáciu?

• FlowHunt dokumentácia k CSV výstupu
• Komponent vyhľadávania v CSV dokumentoch
• Kontaktná stránka podpory FlowHunt
• FlowHunt znalostná báza

Ak technické problémy pretrvávajú, kontaktujte tím podpory FlowHunt s vaším CSV súborom a popisom problému pre odbornú pomoc.