Att svara på mejl behöver inte vara långsamt eller stressigt! Med Copilot kan du skapa ett genomtänkt svar på några sekunder, utan att behöva skriva från grunden. Om du vill spara tid eller hitta rätt ord, låt AI hjälpa dig att låta professionell och tydlig varje gång.
Att lära sig svara på mejl med Copilot är enkelt, även om du är helt ny på AI. Den här guiden går igenom grunderna så att du kan svara snabbare, undvika misstag och se professionell ut med minimal ansträngning.
Öppna din inkorg och hitta mejlet du vill svara på. Markera hela meddelandet (bara den del du vill svara på) och kopiera det sedan.
{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“how to copy an email you want to reply to” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Gå till Copilot 365. Klistra in det kopierade mejlet i inmatningsrutan. Copilot behöver se det ursprungliga meddelandet för att veta vad du svarar på.
Precis under det inklistrade mejlet, skriv en kort instruktion till Copilot. Till exempel:
Vårt exempel:
Hi Luce,Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible. Thanks,
Darren Patel
Client Success Lead
Voice of AI
darren.patel@voiceofai.coReply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.
Klicka på “Generera” eller “Skicka”. På några sekunder ser du ett utkast på svaret. Läs igenom och gör eventuella snabba ändringar du vill.
{< lazyimg src="/images/academy/46.png" alt=“how is copilot generating email reply” class=“rounded-lg shadow-md” >}
| FÖRDELAR | NACKDELAR |
|---|---|
| Supersnabbt—du slipper övertänka | Behöver ibland en snabb redigering |
| Lätt för alla, ingen skrivvana behövs | Kan låta lite generellt till en början |
| Minskar stress & sparar tid | Behöver tydliga instruktioner för bästa resultat |
| Polerar tonen automatiskt | Bör alltid granskas innan du skickar |
Att använda Copilot för att svara på mejl är en enorm tidsbesparing för nybörjare. Kopiera bara meddelandet, klistra in det, lägg till din instruktion och låt Copilot skriva svaret. Du skickar svar snabbare, låter mer proffsig och slipper stirra på en tom skärm igen.
Vill du automatisera mer av din dagliga kommunikation? Upptäck färdiga AI-mallar för affärskommunikation och se hur mycket tid du kan spara.
👉 Kolla in AI Email Generator Template
Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.
Lär dig hur du använder Microsoft Copilots inbyggda svars-knapp i Outlook för att snabbt skriva utarbetade e-postsvar – utan att kopiera eller klistra in. Den h...
En snabb och enkel guide för alla som vill skriva bättre e-post med hjälp av AI.
Lär dig hur du använder Microsoft Copilot för att skriva om och finslipa befintliga dokument. Den här guiden visar nybörjare hur man använder Copilot för att fö...
