Hur man genererar mötesprotokoll med AI för nybörjare

Är du för upptagen och behöver få en sammanfattning av mötet direkt? Här ger vi en kort guide om hur du skapar heltäckande mötesprotokoll med bara några klick.

Allt du behöver är din favorit-chatbot. Följ bara dessa enkla steg:

1. Förbered mötestexten.
2. Skapa en AI-prompt.
3. Skicka prompten och mötestexten till en chatbot.

Ont om tid eller hanterar du för många möten? Använd AI Meeting Minutes Generator för att göra det enklare direkt – gratis.

Du behöver inte bygga en egen lösning. Vårt verktyg hjälper dig att snabbt skapa tydliga, professionella mötessammanfattningar. Ladda bara upp din transkription, lägg till eventuella anteckningar eller dagordning, och låt AI:n göra resten.

Det är snabbt, lättanvänt och hjälper ditt team att hålla sig informerade.

👉 Prova nu och spara tid vid varje möte.

Men om du vill lära dig, här är handledningen:

Steg-för-steg-guide

Mötesprotokoll är korta anteckningar som fångar vad som diskuterades, vilka resultat det ledde till och vem som ansvarar för varje åtgärd efter mötet. Låt oss titta på processen steg för steg.

1. Förbered mötestexten

Spela in ditt möte. Detta brukade vara sekreterarens jobb, men modern teknik hanterar mötesprotokoll snabbare och mer systematiskt. Använd Teams-transkribering eller Otter.ai för att generera och spara transkriptionen i textformat.

2. Skapa en AI-prompt

Du vill troligen inte att ChatGPT ska svara som ChatGPT. Skapa därför en fråga som om du vänder dig till en kvalificerad expert inom ditt område eller en specialiserad sekreterare. Vi rekommenderar att du använder denna prompt.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting.
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings.
Here is the transcript:
(input your transcript here)

Glöm inte att du alltid kan ändra och justera detta så att det fungerar precis som du vill.

3. Skicka prompten och mötestexten till en chatbot

Skicka prompten till din favorit-chatbot och skicka mötestexten till den. Glöm inte att granska resultatet innan du använder det i ditt arbete.

För- och nackdelar

Låt oss titta på för- och nackdelarna med denna metod för att skapa mötesprotokoll.

Sammanfattning

Som du kan se är det enklare än du tror att skapa mötesprotokoll när du följer dessa steg:

1. Förbered mötestext.
2. Skapa AI-prompt.
3. Skicka prompten och texten till en chatbot.

Nu kan du generera heltäckande mötesprotokoll på bara några minuter med din favorit-chatbot.

Automatisering är nyckeln! Gör processerna i ditt företag snabba och effektiva – använd AI Meeting Minutes Generator från Flowhunt för att skapa anpassade mötesprotokoll varje gång.