Hur du skapar en AI-genererad mötessammanfattning

Att sammanfatta möten hjälper team att hålla sig samordnade, följa upp beslut och åtgärdspunkter—men att skriva sammanfattningar kan vara tråkigt och tidskrävande. Med AI-verktyg som ChatGPT eller Flowhunt kan du direkt omvandla vilket mötesprotokoll som helst till en snygg, delbar sammanfattning och frigöra tid för mer värdeskapande arbete.

Prova det direkt gratis: Har du bråttom eller behöver det klart nu? Testa det här färdiga verktyget från Flowhunt. Det är förinställt med prompten så du kan hoppa över förberedelserna.
👉Låt AI Mötessammanfattningsgeneratorn ta hand om det åt dig.

Steg-för-steg-guide

Oavsett om du är HR-specialist, administratör eller projektledare är det enkelt att skapa en mötessammanfattning med AI. Så här gör du på bara några minuter:

1. Förbered ditt mötesprotokoll

Ett tydligt protokoll är den viktigaste indata för din AI-sammanfattning. De flesta moderna mötesplattformar (Zoom, Teams, Google Meet) kan automatiskt generera protokoll. Om du även har en agenda eller anteckningar, samla dem. De ger extra kontext, men är valfria.

2. Skapa en AI-prompt

Prompten du ger AI:n avgör kvaliteten på din sammanfattning. För en allmän, professionell mötessammanfattning, använd en prompt som är tydlig och specifik men inte kopplad till någon särskild roll eller avdelning.

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]

3. Klistra in i en AI-chattbot

Kopiera ditt protokoll och (valfritt) agenda eller anteckningar, klistra in dem tillsammans med din prompt i ChatGPT, Flowhunt eller något AI-chattbotverktyg. Vänta några ögonblick. AI:n ger dig en välstrukturerad sammanfattning som du kan dela direkt.

Här är ett exempel på en helt ifylld prompt:

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[TRANSCRIPT BEGINS]
Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results.
James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%.
Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months.
Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week.
Next item—website redesign. Mark, can you give us an update?
Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS.
Anna: When can we expect that to be back on track?
Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10.
Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process?
Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients.
Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel.
Any final comments?
James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th.
Anna: Thanks. Meeting adjourned.
[TRANSCRIPT ENDS]

{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Screenshot of AI-generated meeting summary output” class=“rounded-lg shadow-md” >}

För- och nackdelar

Sammanfattning

Med bara ett protokoll och en enkel prompt kan du använda AI för att skapa tydliga, åtgärdsfokuserade mötessammanfattningar på några minuter. Det här tillvägagångssättet effektiviserar dokumentationen, säkerställer konsekvens och frigör dig för viktigare arbetsuppgifter. Det är en riktig game-changer för upptagna yrkespersoner som vill hålla teamen samordnade utan timtals av manuellt antecknande.

Redo att effektivisera dina möten och öka produktiviteten? Ta kontroll över dina mötesanteckningar, eliminera manuella sammanfattningar och gör varje samtal till tydliga, handlingsbara insikter.
👉 Börja bygga ditt eget AI-drivna arbetsflöde idag med Flowhunt AI Meeting Report Generator Template