Hur du förbättrar och strukturerar dina dokument med Copilot

Hur du förbättrar och strukturerar dina dokument med Copilot

Lär dig hur du använder Microsoft Copilot i Word för att omedelbart skriva om, sammanfatta eller förbättra interna företagsdokument som policyer, handböcker eller PM — allt från en inbyggd panel.

Behöver du skriva om en tråkig intern policy? Sammanfatta en 20-sidig handbok? Eller bara förbättra tonen i dina HR-dokument? Microsoft Copilot i Word gör det enkelt. Du kan omvandla vilket dokument som helst direkt i Word utan att lämna sidan eller kopiera till en chatbot.

Den här guiden visar hur du använder den inbyggda Copilot-panelen för att omedelbart skriva om, förbättra eller sammanfatta hela dokument med enkla naturliga språkkommandon.

Testa det direkt gratis: Behöver du finputsa ett dokument, förfina din ton eller skriva om innehåll med tydlighet och lätthet? Låt AI göra grovjobbet, så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något.
👉 Förbättra ditt skrivande direkt med AI Rewriter.

Steg-för-steg-guide

Copilot i Word förvandlar dina vardagliga interna dokument till välpolerade, professionella resurser. Oavsett om det gäller ton, tydlighet, längd eller formatering så har du kontrollen.

Så här gör du:

1. Öppna Microsoft Word och aktivera Copilot

Börja från valfritt dokument. Du behöver en Microsoft 365-prenumeration med Copilot-funktionen aktiverad. Leta efter Copilot-knappen i menyraden (uppe till höger i Word). Klicka på den för att öppna sidopanelen.

How to find Microsoft Word interface with Copilot panel open

Den här funktionen kräver en Microsoft Copilot för Microsoft 365-licens. Du ser den inte i personliga eller grundläggande versioner.

2. Klistra in eller ladda ditt dokument

Du kan börja från början eller öppna ett internt dokument som en företagspolicy, medarbetarguide eller regeldokument.

För att testa snabbt, klistra in detta exempel i ett tomt dokument:

“Våra kontorstider är flexibla, men alla ska vara online senast kl 10. Inga möten på fredagar om det inte är absolut nödvändigt. Använd Slack för brådskande saker och mejl för allt annat.”

3. Be Copilot skriva om eller förbättra texten

I Copilot-panelen, skriv in en enkel begäran som:

Skriv om detta i en mer professionell ton som passar en medarbetarhandbok.

Copilot kommer att skanna ditt dokument och erbjuda en helt omskriven version direkt i panelen eller som föreslagna ändringar i ditt dokument.

Du kan också prova:

  • “Gör detta kortfattat och vänligt”
  • “Konvertera till ett formellt HR-policyformat”
  • “Sammanfatta detta dokument i punktform”
  • “Lägg till tydlighet och konsekvens i formateringen”
Copilot in Word showing rewrite suggestions

4. Granska och förfina resultatet

Efter att Copilot skrivit om innehållet kan du:

  • Acceptera eller avvisa förslag rad för rad
  • Ställa följdfrågor i panelen
  • Kopiera resultatet och klistra in det någon annanstans

Vill du ha något ännu mer polerat? Följ upp med:

Gör tonen mer uppmuntrande och ta bort passiv form.

Copilot behåller sammanhanget och tillämpar dina ändringar direkt.

För- och nackdelar

FÖRDELARNACKDELAR
Inbyggt i Word, ingen appväxlingKräver Copilot för Microsoft 365-licens
Skriver om hela dokument på sekunderFungerar bäst med tydliga, strukturerade underlag
Lätt att förfina med följdkommandonKan behöva manuell granskning för känsligt innehåll
Stöd för ton, tydlighet och längdKan ibland över-redigera eller ta bort nyttiga nyanser

Sammanfattning

Att använda Microsoft Copilot i Word låter dig skriva om eller förbättra interna dokument utan att behöva en copywriter eller ens ett extra verktyg. Det är inbyggt, intuitivt och kraftfullt.

Oavsett om du uppdaterar handböcker, förfinar PM eller sammanfattar HR-policyer, gör Copilot det tunga arbetet och du behåller kontrollen.

Vill du ta automatiseringen till nästa nivå? Oavsett om du effektiviserar teamkommunikation eller organiserar dina egna uppgifter kan du bygga ett helt anpassat arbetsflöde som sparar tid och minskar manuellt arbete, börja med bara några klick.
👉 Skapa direkt med denna AI Flowhunt-mall

Låt oss bygga ditt eget AI-team

Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.

Lär dig mer

Hur du förbättrar dokument med Microsoft Copilot i Word
Hur du förbättrar dokument med Microsoft Copilot i Word

Hur du förbättrar dokument med Microsoft Copilot i Word

Lär dig hur du använder Microsoft Copilot i Word för att omedelbart skriva om, sammanfatta eller förbättra interna företagsdokument som policys, handböcker elle...

3 min läsning
Use Case Advanced +1
Hur du förbättrar dina dokument med Copilot
Hur du förbättrar dina dokument med Copilot

Hur du förbättrar dina dokument med Copilot

Lär dig hur du använder Microsoft Copilot för att skriva om och finslipa befintliga dokument. Den här guiden visar nybörjare hur man använder Copilot för att fö...

3 min läsning
Use Case Beginner +1
Copilot
Copilot

Copilot

Microsoft Copilot är en AI-driven assistent som förbättrar produktivitet och effektivitet inom Microsoft 365-appar. Den är byggd på OpenAI:s GPT-4 och automatis...

3 min läsning
AI Productivity +4