Hur man skapar professionella mötesprotokoll med AI: Tips för medelnivå

Har du någonsin blivit ombedd att skapa en översikt av ett möte som tog flera timmar? Tappa aldrig bort viktiga beslut efter ett affärsmöte! Säkerställ att varje diskussion, överenskommelse och åtgärdspunkt dokumenteras och är lättillgänglig när som helst. I den här artikeln visar vi hur du skapar mötesprotokoll med AI i fyra enkla steg:

1. Skapa en transkription av mötet.
2. Bestäm den mall du vill att dina mötesprotokoll ska följa.
3. Samla in mer information (agenda, ytterligare anteckningar).
4. Skicka prompten och alla dokument till en chatbot.

Ont om tid eller hanterar för många möten? Använd AI Mötesprotokoll Generatorn för att göra det enklare direkt - gratis.

Du behöver inte bygga din egen lösning. Vårt verktyg hjälper dig snabbt att skapa tydliga, professionella mötessammanfattningar. Ladda bara upp din transkription, lägg till anteckningar eller agendan för mötet och låt AI göra resten.

Det är snabbt, lättanvänt och hjälper ditt team att hålla sig uppdaterade.

👉 Prova nu och spara tid på varje möte.

Men om du vill lära dig, här är handledningen:

Steg-för-steg-guide

Mötesprotokoll är korta anteckningar som fångar vad som diskuterades, vilka resultat detta ledde till och vem som ansvarar för respektive åtgärd efter ett möte. Låt oss se på denna process steg för steg.

1. Skaffa transkriptionen

Spela in ditt möte. Detta brukade vara en sekreterares uppgift, men modern teknik hanterar mötesprotokoll snabbare och mer systematiskt. Använd Teams-transkribering eller Otter.ai för att generera och spara transkriptionen.

2. Skapa en mall (eller använd vår)

Bestäm en standardstruktur för dina protokoll. Vissa företag har specifika krav för sina möten och diskussioner. Men för att göra ditt arbete enklare erbjuder vi denna enkla mall som passar de flesta fall.

3. Tillhandahåll ytterligare info, agenda och anteckningar

För att säkerställa att en chatbot ger ett tillfredsställande svar kan du alltid ge lite extra information. Du kan inkludera:

• Sammanhanget för mötet
• Resultat från tidigare möten
• Specifika mål
• Syften för nuvarande interaktion
• Annan relevant information (nyckeldeltagare eller specifika frågor du vill få besvarade).

Du kan antingen tillhandahålla detta som en del av prompt-meddelanden eller som ett separat dokument.

En annan sak du kan ge är den mötesagenda du fick innan mötet av arrangörerna. Detta kan hjälpa AI att avgöra viktiga diskussionspunkter eller identifiera namnlösa deltagare i transkriptionen.

Ju mer information en chatbot får, desto mer detaljerade och specifika mötesprotokoll får du.

4. Prompt för ChatGPT

Samla all information och fråga ChatGPT. Det verkar enkelt nog. Dock vill du troligen inte att ChatGPT ska svara som en generell chatbot. Utforma därför din fråga som om du vänder dig till en kvalificerad expert. Vi rekommenderar att använda denna prompt.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting. 
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Input Sources:
A transcript of the meeting will be provided.
Optionally, an agenda, a meeting minutes template, or additional context may also be included.
Output Expectations should match the template if provided, if not, feel free to follow your own rules.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings. Be consistent in structure and use of headings.
Once everything is done, create a Word document and insert the meeting minutes there.

Glöm inte att du alltid kan ändra och justera detta så det fungerar precis som du vill, om du ber om export i .docx-format istället för .pdf kan du även justera det sista själv.

5. Testa det själv

Glöm inte att bifoga de faktiska dokument som AI:n ska hämta all information från.

Ditt resultat kommer att se ut så här:

Meeting Minutes
Meeting Title: Monthly Sales Strategy Meeting
Date/Time: May 26, 2025 at 10:00 AM
Location: Danube Conference Room, BlueChip Finance HQ, Vienna
Attendees
Alex – Board Meeting Coordinator
Ben – Board Member
Chris – Board Assistant
Non-Attendees
John – CEO (Absent)
Agenda
Q2 Financial Results & Year-End Forecast
AI Integration Pilot Review
Client Feedback – Digital Onboarding
2026 Strategy Preview
Talent Acquisition & Leadership Pipeline
Sustainability Progress & ESG Targets
Discussion
Next Board Meeting Date
Confirmed for Wednesday, September 17, 2025 at 2:00 PM in the Danube conference room.
Q2 Financial Results & Forecast
Reviewed preliminary figures; agreed to update year-end forecast after next month’s performance.
AI Integration Pilot
Pilot runs through August; KPI data to be compiled for a Q4 scaling decision.
Digital Onboarding Feedback
Clients requested smoother UI; team will gather three months of usage metrics for the next review.
2026 Strategy Preview
Early framework includes headcount planning and potential new market opportunities.
Talent Acquisition & Leadership Pipeline
Roadmap to address upcoming retirements and leadership gaps; HR to circulate draft by mid-June.
ESG & Sustainability Update
Lead reported on current benchmarks; next steps include rolling out carbon-offset proposals.
Decisions
Scheduled next board meeting for September 17, 2025 at 2:00 PM.
Retained venue: Danube Conference Room.
Approved agenda as outlined above.
Action Items
Action	Owner
Draft and circulate the formal agenda by next week	Ben
Compile KPI data for AI pilot and digital onboarding metrics	Chris
Send calendar invite and coordinate meeting logistics	Alex
Next Meeting
Date/Time: Wednesday, September 17, 2025 at 2:00 PM
Location: Danube Conference Room

Fördelar och nackdelar

Låt oss titta på för- och nackdelar med denna metod för att skapa mötesprotokoll.

Sammanfattning

Som du ser är det enklare än du tror att skapa mötesprotokoll när du följer dessa steg:

1. Skapa en transkription.
2. Välj en mall för mötesprotokoll.
3. Samla in ytterligare information.
4. Skicka prompten och alla dokument till en chatbot.

Nu kan du skapa heltäckande mötesprotokoll på under fem minuter med välkända chatbottar som Gemini, Mistral eller Grok.

Vill du ha en skräddarsydd lösning för dina uppgifter? Ta reda på hur du skapar din egen chatbot med vår AI Mötesprotokoll Generator från Flowhunt