Flow-beskrivning
Syfte och fördelar
Detta arbetsflöde sätter upp en skalbar, automatiserad AI-chattbot som integreras med LiveChat.com för sömlös kundsupport. Den använder en intern kunskapsbas för omedelbara svar och kan smart eskalera till en mänsklig agent vid behov. Nedan följer en strukturerad förklaring av flödet, dess logik och hur det gynnar supportverksamheten.
Huvudsyfte och värde
- Mål: Automatisera kundsupport genom att hantera vanliga frågor med en AI-chattbot, använda företagets interna dokumentation och vid behov eskalera till mänskliga agenter på LiveChat.com.
- Fördelar:
- Minskar arbetsbelastningen för mänskliga agenter genom att hantera repetitiva frågor.
- Säkerställer dygnet-runt-täckning och konsekvent förstalinjesupport.
- Ger smidig överlämning av komplexa eller olösta ärenden, vilket förbättrar kundnöjdheten.
Arbetsflödets steg och komponenter
Komponent | Syfte | Nyckelfunktioner |
---|
Chat Input | Tar emot användarmeddelanden från chattgränssnittet | Stöder text- och filinmatning |
Chat History | Lagrar och hämtar konversationshistorik | Säkerställer att kontexten bibehålls mellan meddelanden |
Document Retriever | Söker i intern kunskapsbas efter relevant information | Tillhandahåller data för AI-svar |
Tool Calling Agent (AI) | Kärnlogik som genererar chattbotsvar och avgör om eskalering behövs | Flerspråksstöd, integreras med retriever & LiveChat |
LiveChat Human Assist Tool | Kopplar användaren till en riktig agent via LiveChat.com vid behov | Sömlös eskalering med samtalshistorik för kontext |
Chat Output | Visar AI- eller agentmeddelanden för användaren | Två instanser: för botsvar och systemmeddelanden |
Chat Opened Trigger | Upptäcker när en ny chatt startas | Initierar välkomstmeddelande |
Message Widget | Visar ett anpassningsbart välkomstmeddelande | Sätter förväntningar och bjuder in användaren att ställa frågor |
Typiskt konversationsflöde
Användaren öppnar chatten:
Chat Opened Trigger
aktiveras, vilket leder till att Message Widget
visar ett vänligt välkomstmeddelande.- Meddelandet informerar användaren om att de interagerar med en smart bot, som stöds av en intern kunskapsbas, och att de kan kopplas vidare till en mänsklig agent vid behov.
Användaren skickar ett meddelande:
Chat Input
-noden tar emot användarens fråga eller begäran.- Konversationskontexten bibehålls med hjälp av
Chat History
-noden.
AI försöker besvara frågan:
Tool Calling Agent
(AI) analyserar inmatningen.- Den frågar
Document Retriever
, som söker i den interna kunskapsbasen efter relevant information. - Om ett svar hittas svarar AI:n på samma språk som användaren, och svaret visas via
Chat Output
.
Beslutslogik för eskalering:
- Om ingen relevant information hittas och frågan gäller mjukvaran:
- Om frågan är på engelska, ber AI:n användaren om att kopplas till en riktig agent.
- Om frågan är på ett annat språk, kontrollerar AI:n om användaren vill bli kopplad till en engelsktalande agent.
- Vid oklara frågor ber AI:n om förtydligande.
- När mänsklig assistans behövs kopplar
LiveChat Human Assist Tool
användaren till en riktig agent på LiveChat.com, inklusive samtalshistorik för kontext.
Överlämning till människa:
- Övergången sker smidigt, och den mänskliga agenten får med kontexten, vilket säkerställer kontinuitet och nöjdhet.
Varför detta arbetsflöde är användbart för att skala supporten
- Effektivitet: Hanterar vanliga frågor direkt utan mänsklig inblandning och frigör agenter för mer komplexa ärenden.
- Konsekvens: Ger enhetliga svar med hjälp av din utvalda kunskapsbas.
- Tillgänglighet: Fungerar dygnet runt, fångar leads och hjälper användare även utanför kontorstid.
- Sömlös eskalering: När det behövs skickas användare smidigt vidare till en människa, vilket undviker frustration.
- Flerspråksstöd: Upptäcker och svarar på användarens språk, med smarta uppmaningar för språkbyte vid behov av eskalering.
Exempel på användarresa
- Användaren öppnar webbplatsens chatt → Får ett välkomstmeddelande.
- Användaren ställer en fråga om din mjukvara → AI söker i interna dokument och svarar.
- Om AI inte kan svara, erbjuds användaren att kopplas till en mänsklig agent (med språklogik).
- Om användaren accepterar, eskaleras chatten till en agent på LiveChat.com med full kontext.
Slutsats
Detta flöde låter ditt supportsystem skala effektivt, säkerställer snabba och korrekta svar till kunder och intelligent eskalering till mänskliga agenter endast när det behövs. Det förbättrar användarupplevelsen, minskar agenternas arbetsbörda och maximerar värdet av dina interna kunskapsresurser.