Skapa strukturerade mötesprotokoll med Copilot Chat

Att utforma mötesprotokoll är en vanlig administrativ uppgift, men det kan ta mycket tid om man utgår från ett ostrukturerat utdrag. Copilot Chat kan omvandla ett helt mötesutdrag till tydliga och korrekta protokoll på några ögonblick, vilket sparar tid och förbättrar konsekvensen.

Här är de tre viktigaste punkterna:

1. Du börjar med vilket mötesutdrag som helst som Copilot kan läsa och tolka.
2. Du ger en enkel, strukturerad prompt som förklarar vad du vill ha med.
3. Copilot skapar rena och organiserade mötesprotokoll som du kan exportera direkt till Word.

Läs fler berättelser från AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Varför detta arbetssätt är viktigt

Manuell anteckning eller omskrivning av detaljerade utdrag kan göra att teamet tappar tempo. Copilot Chat automatiserar omvandlingen av långa, röriga texter till ett snyggt protokoll med deltagare, viktiga beslut, åtgärdspunkter och nästa steg. Det här ger snabbare samordning och minskar den administrativa bördan.

Förbered din källtext

Du kan använda vilket utdrag som helst från:

• Teams-mötesinspelningar
• Diktafon eller valfri ljudtranskriptionsapp
• Words inbyggda transkriptionsverktyg

När utdraget är klart, kopiera hela texten. Copilot behöver bara det råa innehållet, så ingen speciell formatering krävs.

Skapa den centrala prompten

Processen bygger på en tydlig instruktion:

• Skapa mötesprotokoll från mitt möte med hjälp av utdraget nedan. Ta med plats, tid, deltagare, viktiga beslut, åtgärdspunkter och datum för nästa möte.

Detta ger Copilot en tydlig struktur så att protokollet blir komplett och lättläst.

Kör prompten i Copilot Chat

Klistra in utdraget direkt under prompten.
Copilot tolkar då:

• Mötesdetaljer som datum, tid och plats
• Deltagare och frånvaro
• Viktiga agendapunkter som diskuterats
• Bekräftade beslut och uppföljningsuppgifter

I exemplet hämtade Copilot information såsom:

• Mötesdatum: 26 maj 2025, 10:00
• Plats: Donau mötesrum, Blue Chimp Finance
• Deltagare och frånvarande
• Planerat nästa styrelsemöte
• Delegerade ansvar

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“så får du AI-genererat mötesprotokoll” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Exportera det slutgiltiga protokollet

När protokollet är klart väljer du helt enkelt Exportera till Word.
Copilot skapar ett snyggt dokument med:

• Titel och sammanhang
• Agenda
• Beslut
• Åtgärdspunkter med ansvariga
• Detaljer om nästa möte

Dokumentet blir direkt redo att dela med kollegor eller arkivera.

Sammanfattning

• Copilot Chat omvandlar ett rått utdrag till strukturerade mötesprotokoll.
• En tydlig prompt ger konsekventa sektioner såsom åtgärdspunkter och agenda.
• Du kan samla utdrag från Teams, diktafon eller Word.
• Copilot tolkar datum, platser och ansvar med hög precision.
• Export till Word färdigställer dokumentet för distribution.

Vill du bemästra Copilot från grunden och lära dig alla viktiga färdigheter för produktivitet i verkliga livet? Utforska vårt utbildningsprogram Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/