Förstå arbetsläge och webbläge i Copilot

Om du vill använda Copilot säkert och effektivt är en av de viktigaste sakerna att förstå skillnaden mellan arbetsläge och webbläge. Dessa två lägen avgör vilken information Copilot kan komma åt och vad den kan göra med dina frågor. Att välja rätt läge håller ditt arbetsflöde smidigt och dina data skyddade.

Här är de tre viktigaste punkterna:

1. Arbetsläge gör att Copilot kan läsa organisationsfiler som finns i OneDrive, SharePoint och Teams.
2. Webbläge använder internet för att svara på allmänna frågor och stödja research.
3. Att växla mellan dem är säkert, men du måste välja rätt läge innan du påbörjar din uppgift.

Läs fler AI Academy-artiklar:
https://www.flowhunt.io/academy/

Vad arbetsläget gör

Arbetsläget är där Copilot blir riktigt kraftfull inom din organisation.
Det kan komma åt:

• OneDrive-filer
• SharePoint-dokument
• Teams-konversationer

Detta innebär också att arbetsläget kan bearbeta mycket personuppgifter och intern information.

Använd arbetsläget när du frågar Copilot om:

• Företagsdokument
• Interna riktlinjer
• Mötesanteckningar
• Strategidokument
• Teamuppdateringar

Allt som lagras i din Microsoft 365-miljö blir tillgängligt för Copilot att läsa och analysera.

Vad webbläget gör

Webbläget kopplar upp Copilot mot internet. Det är perfekt för:

• Allmän research
• Marknadstrender
• Branschnyheter
• Definitioner
• Offentlig information

Du kan fortfarande ladda upp filer i webbläget, men Copilot har inte djup tillgång till din organisationsmiljö här.
Den kan inte öppna din OneDrive, SharePoint eller Teams-data.

Detta gör läget lättare och mer fokuserat på extern kunskap.

Redo att växa ditt företag?

Starta din kostnadsfria provperiod idag och se resultat inom några dagar.

Begär demo Logga in

Att växla mellan lägen

Att växla är enkelt och säkert.
Du kan börja i arbetsläge för att granska interna anteckningar och sedan byta till webbläge för att fråga:

Vilka är de senaste branschstandarderna?

När du har fått insikterna kan du återvända till arbetsläget och integrera dem med företagets interna data.

Att välja rätt startläge sparar tid och förhindrar misstag.

Säkerhetsaspekter

Arbetsläge

Arbetsläget fungerar inom samma säkra miljö som resten av din organisation.
Det drar nytta av:

• Företagssäkerhet
• Efterlevnadskontroller
• Datastyrning
• Interna skyddsstandarder

Dina data stannar inom företagets skyddade ekosystem.

Webbläge

Webbläget fungerar som en tredjepartsapplikation, precis som andra externa AI-tjänster. Det följer inte samma företagsmässiga säkerhets- och efterlevnadsregler.

Det innebär:

• Dela inte företagshemligheter
• Ladda inte upp konfidentiella dokument
• Behandla det som du behandlar publika AI-verktyg

Det är perfekt för research, men inte för känslig information.

Gå med i vårt nyhetsbrev

Få de senaste tipsen, trenderna och erbjudandena gratis.

E-postadress

Prenumerera

Sammanfattning

Arbetsläge och webbläge är utformade för att hjälpa dig välja rätt nivå av tillgång och säkerhet för din uppgift. Du kan:

• Använda arbetsläge för interna dokument, riktlinjer och mötesanteckningar
• Använda webbläge för research, trender och offentlig kunskap
• Växla mellan dem när det behövs
• Skydda känslig data genom att välja rätt läge

Vill du förstå Copilot fullt ut och använda det effektivt i hela Microsoft 365? Utforska vårt Microsoft 365 Copilot Essentials-utbildningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/