Flows med Chris: Automatisera mötesprotokoll med AI

I detta avsnitt av Flows med Chris visar vi hur du omvandlar mötesanteckningar eller utskrifter till professionella mötesprotokoll direkt. Chris går igenom tre sätt att göra detta – från att sätta upp enkla uppmaningar för Chat-GPT till att generera strukturerade mötesprotokoll med FlowHunt-mallar.

Föredrar du att läsa istället för att titta? Inga problem – allt vi tar upp i videon finns här i blogginlägget.

Alternativ 1: Enkel uppmaning i Chat-GPT

Öppna ChatGPT och ge den instruktioner där du definierar den som en “expert på mötesprotokoll”. Detta säkerställer att viktiga detaljer som deltagare, agenda, viktiga beslut och åtgärdspunkter inkluderas. Den här metoden ger professionella resultat men är bara början.

Alternativ 2: Prompt engineering för effektivitet

Nästa alternativ innebär avancerad flödesutformning som kombinerar struktur med automation. För att säkerställa rätt struktur ger du AI:n en mall för mötesprotokollets struktur. Som andra fil ansluter du utskriften från ditt möte. Be sedan AI:n att slå samman dokumenten och följa mallens struktur när protokollet skapas för din utskrift. Denna process är effektiv, men kan förenklas ytterligare.

Alternativ 3: FlowHunt-verktyg med ett klick

Med FlowHunt räcker det med ett klick för att automatisera hela processen. Från FlowHunts dashboard får du tillgång till Flow Library och väljer “Simple Meeting Minutes”-flödet. Spara det i din samling och öppna chatbotten. Allt du behöver göra är att klistra in din mötesutskrift – resten sköter FlowHunt.

Du kan se att FlowHunt direkt identifierar deltagarna, strukturerar agendan och sammanfattar viktiga punkter och åtgärdspunkter. Den genererar till och med ett automatiskt mejl för omedelbar kundkommunikation. Systemets konsekvens säkerställer att varje mötesprotokoll är noggrant och redo att delas.