E-postmeddelandeverktyg

E-postmeddelandeverktyg

Fånga leads utan ansträngning med FlowHunt’s E-postmeddelandeverktyg. Chatbotar samlar in e-postadresser och meddelar ditt team för smidiga uppföljningar, så att potentiella kunder finns i din inkorg på morgonen.

Komponentbeskrivning

Så fungerar E-postmeddelandeverktyg-komponenten

Med FlowHunt kan du fånga leads medan du sover, trygg i vetskapen att potentiella kunder väntar i din inkorg när du vaknar. Tack vare e-postmeddelandeverktyget samlar dina chatbotar in e-postadresser och erbjuder att meddela ditt team för uppföljning när det behövs.

Vad är e-postmeddelandeverktyget

What is the Email Notification Tool

E-postmeddelandeverktyget gör det möjligt för din chatbot att be om och samla in kunders kontaktuppgifter varje gång det triggas. Det kommer sedan omedelbart att meddela dig när en ny lead fångas.

Verktyget triggas antingen när kunder visar intresse för att köpa dina produkter eller när chatboten inte kan besvara en fråga. Då samlar det in deras uppgifter och skickar en e-postavisering till ditt team.

Inmatningar

Komponenten stöder följande inmatningsparametrar:

Field NameDisplay NameRequiredTypeDescription
email_toEmail ToYesStringEmail address of the recipient.
subjectSubjectYesStringThe subject line of the email.
bodyEmail BodyNoStringThe main content or message body of the email.
email_reply_toEmail Reply-ToNoString(Optional) Reply-to address for responses.
tool_descriptionTool DescriptionNoStringDescription to help agents understand the tool’s purpose.
tool_nameTool NameNoStringReference name for use within agents.
verboseVerboseNoBooleanEnable detailed logging or output (for debugging).

Obligatoriska inmatningar

  • Email To: Du måste ange minst en mottagare.
  • Subject: Varje e-post kräver ett ämne.

Valfria inmatningar

  • Body: Anpassa innehållet i din avisering.
  • Email Reply-To: Ange en svaradress om svaren ska gå till en annan e-post.
  • Tool Description & Tool Name: Användbart för agenter och dokumentation i större arbetsflöden.
  • Verbose: Växla för att få mer detaljerade loggar eller utdata under körning.

Utmatningar

Efter körning ger komponenten följande utmatningar:

Output NameDisplay NameTypeDescription
email_toolEmail ToolToolReturns the tool instance for further chaining.
email_messageMessageMessageRepresents the sent email message.
  • Email Tool: Kan användas för ytterligare åtgärder eller integration i arbetsflödet.
  • Message: Gör att du kan fånga, logga eller bearbeta innehållet i det skickade e-postmeddelandet vidare.

Så här använder du e-postmeddelandeverktyget

När verktyget triggas frågar chatboten efter kundens kontaktuppgifter så att du kan kontakta dem senare. Du får omedelbart en e-postavisering med deras uppgifter och en sammanfattning av konversationen.

För att verktyget ska fungera korrekt behöver du fylla i din e-postinformation i verktygets inställningar:

  • Email To (obligatoriskt): Adressen dit du får aviseringarna
  • Email subject (obligatoriskt): Vad som står i ämnesraden för aviseringen
  • Email body: Vad som ska stå i meddelandets brödtext (valfritt)
  • Email Reply-To: Alternativ returadress för användarsvar (valfritt)

Så kopplar du e-postmeddelandeverktyget till ditt Flöde

Låt oss skapa en enkel leadgenererande chatbot. Denna bot kommer att besvara frågor, engagera kunder och fånga leads. För alla andra frågor ger boten relevanta och uppdaterade svar tack vare den inbyggda kunskapsbasen.

Obs: Du kan slippa allt jobb och få denna chatbot som mall.

Connect the Email Notification Tool to your Flow

Så här bygger du Lead Generation Chatboten:

  1. Lägg till Chat Input och en AI Agent.
  2. Koppla inmatningen till agenten.
  3. Dra in och koppla E-postmeddelandeverktyget till AI-agentens verktygshanterare.
  4. Glöm inte att fylla i din kontaktinformation i verktygets inställningar.
  5. Eftersom detta är en kundsupportbot vill du också koppla Chat History så att tidigare meddelanden kan påverka framtida svar.
  6. Du bör även ansluta en eller flera Knowledge Retrievers som verktyg. Om boten inte har någon kunskap att arbeta med kommer den att börja erbjuda mänsklig support även för enkla frågor.

E-postmeddelandeverktyget i praktiken

Låt oss testa leadgenereringsförmågan. I det här exemplet har jag visat intresse för att diskutera ett företagsavtal för FlowHunt. Något som chatboten definitivt inte kan hantera själv.

Chatboten snappade snabbt upp leadgenereringsmöjligheten, erbjöd att koppla mig till supportteamet och bad om mina kontaktuppgifter.

Efter att jag lämnat min e-postadress fick jag ett artigt svar om att supportteamet skulle meddelas. Den uppmanade mig också att ställa fler frågor som den kan besvara tack vare sina inbyggda kunskapskällor.

Email Notification Tool in action - chat example

Under tiden landade en avisering i den e-post jag angett som “Email To”. Den innehåller en kort sammanfattning av chatten jag haft med boten:

Email Notification Tool in action - email example

Exempel på flow-mallar som använder E-postmeddelandeverktyg-komponenten

För att hjälpa dig komma igång snabbt har vi förberett flera exempel på flow-mallar som demonstrerar hur du använder E-postmeddelandeverktyg-komponenten effektivt. Dessa mallar visar olika användningsfall och bästa praxis, vilket gör det lättare för dig att förstå och implementera komponenten i dina egna projekt.

AI Lead Generation Chatbot med e-postavisering
AI Lead Generation Chatbot med e-postavisering

AI Lead Generation Chatbot med e-postavisering

Denna AI-drivna lead generation-chatbot erbjuder personlig kundsupport med din interna kunskapsbas, identifierar potentiella leads i realtid och meddelar automa...

3 min läsning
AI-chattbot med mänsklig eskalering via Slack
AI-chattbot med mänsklig eskalering via Slack

AI-chattbot med mänsklig eskalering via Slack

Distribuera en smart kundsupport-chattbot för LiveAgent som automatiskt besvarar besökares frågor, hämtar dokument från kunskapsbasen och eskalerar till en mäns...

4 min läsning
AI-driven automatisering av semesteransökningsgodkännanden
AI-driven automatisering av semesteransökningsgodkännanden

AI-driven automatisering av semesteransökningsgodkännanden

Automatisera och effektivisera godkännandet av semesteransökningar i Google Kalender med en AI-agent. Detta arbetsflöde upptäcker nya semesteransökningar, utvär...

3 min läsning

Vanliga frågor

Vad är e-postmeddelandeverktyget?

E-postmeddelandeverktyget gör det möjligt för din chatbot att samla in kunders kontaktuppgifter och omedelbart meddela ditt team varje gång en ny lead fångas, vilket säkerställer snabba uppföljningar.

Hur fungerar e-postmeddelandeverktyget?

När det triggas av kundintresse eller en obesvarad fråga samlar chatboten in användarens kontaktuppgifter och skickar en direkt e-postavisering till ditt team, inklusive en sammanfattning av chatten.

Hur ställer jag in e-postmeddelandeverktyget?

I verktygets inställningar anger du mottagarens e-postadress, ämnesrad och valfritt innehåll i meddelandet. Anslut verktyget till ditt chatbotflöde, så får du avisering varje gång en lead fångas.

Kan jag använda e-postmeddelandeverktyget med min befintliga chatbot?

Ja, du kan integrera e-postmeddelandeverktyget med din FlowHunt-chatbot genom att ansluta det till AI-agentens verktygshanterare och konfigurera nödvändiga inställningar.

Prova FlowHunt's E-postmeddelandeverktyg

Börja fånga leads och automatisera uppföljningar med intelligenta chatbotar. Boka en demo eller prova FlowHunt idag!

Lär dig mer

AI Lead Generation-chattbot med e-postaviseringar på 5 minuter
AI Lead Generation-chattbot med e-postaviseringar på 5 minuter

AI Lead Generation-chattbot med e-postaviseringar på 5 minuter

Lär dig bygga en automatiserad AI Lead Generation-chattbot i FlowHunt som engagerar potentiella kunder med AI, samlar in kontaktuppgifter och omedelbart notifie...

6 min läsning
AI Lead Generation +5
Hitta e-post med ID
Hitta e-post med ID

Hitta e-post med ID

Komponenten Hitta e-post med ID gör det möjligt att hämta ett e-postmeddelande med dess unika identifierare inom dina automatiserade arbetsflöden. Utformad för ...

2 min läsning
Automation Data +3
Skapa Nytt E-postmeddelande
Skapa Nytt E-postmeddelande

Skapa Nytt E-postmeddelande

Automatisera skapandet av e-post med komponenten Skicka E-post—skriv och skicka e-post via Gmail direkt i dina arbetsflöden. Ange enkelt mottagare, ämne, meddel...

3 min läsning
Automation Email +4