Arbetsflöden

Grunderna i canvas

Skapa ett arbetsflöde, lägg till och koppla ihop steg på canvasen, fyll i deras inställningar och skicka data mellan steg med variabler.

Canvasen är där du bygger ett arbetsflöde. Varje ruta är ett steg, och varje linje för utdatan från ett steg vidare till nästa. Den här sidan beskriver de delar av redigeraren som du använder varje dag.

Skapa ett arbetsflöde#

  1. Öppna Arbetsflöden i sidomenyn och klicka på Lägg till nytt arbetsflöde.
  2. I dialogrutan Skapa nytt arbetsflöde beskriver du vad arbetsflödet ska göra i fältet där det står Beskriv vad det ska göra, eller sök bland mallar. Matchande mallar visas under Närmaste mallar, och Använd mall kopierar en av dem.
  3. Om ingen passar klickar du på Börja från scratch. Du kan också importera ett exporterat arbetsflöde från samma dialogruta.
  4. Ge arbetsflödet ett namn och en beskrivning och klicka på Skapa arbetsflöde. Canvasen öppnas.

Redigeraren i korthet#

Det övre fältet innehåller, från vänster till höger:

  • En knapp Arbetsflöden som tar dig tillbaka till listan.
  • Arbetsflödets namn med en liten pil. Håll muspekaren över den för att öppna en meny med versionsnumret, Redigera detaljer, Mallar, Importera, Exportera och Dela.
  • En växlare mellan Redigera, Kör och Batch. Se Testning och körningsloggar.
  • En knapp Historik med aktuellt versionsnummer, en indikator Sparar… eller Sparat, och Publicera. Se Publicering och versioner.

Inuti canvasen finns knappen Komponenter och knapparna för ångra och gör om i det övre vänstra hörnet.

Lägg till ett steg#

Varje steg är en komponent. Det finns tre sätt att lägga till en:

  • Klicka på Komponenter i canvasens övre vänstra hörn.
  • Markera ett steg och klicka på plusknappen på den streckade linjen under det. Det nya steget kopplas till det du markerade.
  • Klicka på pluset på en linje mellan två steg för att infoga ett steg mellan dem.

Dialogrutan Lägg till komponent har ett sökfält och en kategorilista med Alla högst upp. Om ett steg du behöver saknas öppnar Begär ny komponent FlowHunts kontaktsida. Varje steg beskrivs i stegreferensen.

Steg som kräver ett externt konto, till exempel Gmail eller Slack, meddelar när kontot saknas. En dialogruta säger att integrationen krävs och visar dess kort så att du kan ansluta den. Se Ansluta konton.

Koppla ihop steg#

Dra från utdatahandtaget på ett steg till indatahandtaget på ett annat. För att ta bort en koppling markerar du linjen och använder raderingsknappen i dess verktygsfält. Ett steg tar emot data från de steg som är kopplade före det.

För att ta bort ett steg markerar du det och använder Ta bort i det lilla verktygsfältet som visas ovanför det. Verktygsfältet har också Kopiera och Duplicera. Tangentbordet fungerar också: Ctrl eller Cmd tillsammans med C, X och V kopierar, klipper ut och klistrar in, och Delete eller Backspace tar bort markeringen.

Konfigurera ett steg#

Klicka på ett steg för att öppna dess inställningar i panelen till höger. Panelens rubrik har en länk Dokumentation till referenssidan för det steget. Inställningar som de flesta låter vara är grupperade under Avancerat. Om ett steg har problem, till exempel ett obligatoriskt fält som lämnats tomt, listar panelen dem.

Ett steg som kräver ett konto visar Integrerat i rubriken när kontot är anslutet.

Skicka data med variabler#

Textfält kan använda värden som skapats tidigare i arbetsflödet. Skriv / i ett textfält för att öppna variabellistan, som visar:

  • Inbyggda variabler som Aktuellt datum, Aktuell tid, Aktuellt datum och tid, Arbetsflödesindata, Flödesindata, Föregående utdata, Chatthistorik och Sessions-ID.
  • Utdatan från de steg som är kopplade före detta.

Föregående utdata är den sammanslagna utdatan från alla steg som är kopplade in i det aktuella steget. Arbetsflödesindata är den ursprungliga indata som arbetsflödet startade med.

Låt assistenten skriva utkastet

Canvasen har en ruta Fråga AI… längst ner. Beskriv vad du vill och AI-assistenten föreslår ändringar. Sedan väljer du Tillämpa ändringar eller Avvisa ändringar.

Ångra ett misstag#

Använd knapparna för ångra och gör om bredvid Komponenter. Ändringar sparas också automatiskt som ett utkast. För att gå tillbaka till en tidigare sparad version öppnar du Historik.