Din chatbot kan omedelbart få tillgång till och använda dokument, HTML-sidor och till och med YouTube-videor för att anpassa din unika kontext. Dessutom är denna funktion perfekt för att lägga till information som du inte vill publicera på din webbplats men ändå vill att chatboten ska ha tillgång till.
”För att använda information från Dokument i ditt Flöde, använd komponenten Document Retriever.”
Ladda upp ett dokument
- Navigera till Dokument och klicka på Lägg till dokument.
- Du får två val:
- Ladda upp från fil
- Ladda upp från URL
Ladda upp från fil
- Klicka på Välj fil och välj en fil från din dator.
- Innan du fortsätter måste du tilldela en dokumentkategori:
- Om du inte har en lämplig kategori än, klicka bara på + Skapa ny kategori. Namnge den och välj en färg för etiketten. Klicka sedan på Lägg till:
- När du har valt filen och tilldelat en kategori, klicka på Lägg till nytt dokument.
Ladda upp från URL
- Byt till fliken Ladda upp från URL.
- Klistra in en URL i fältet.
- Innan du fortsätter måste du tilldela en dokumentkategori:
- Om du inte har en lämplig kategori än, klicka bara på + Skapa ny kategori. Namnge den och välj en färg för etiketten. Klicka sedan på Lägg till:
- När du har valt filen och tilldelat en kategori, klicka på Lägg till nytt dokument.
Klart! Dokumentet bearbetas nu. Detta tar bara några sekunder.
Uppdatera sidan för att se statusen. Om ett fel uppstår kan du få mer information genom att hålla muspekaren över felmeddelandet. När dokumentet har indexerats kan dina Flows direkt hämta och använda informationen.
Hantera dokument
Dokumentskärmen visar alla dina uppladdade eller länkade dokument. Du kan sortera dem efter filtyp, kategori eller status. Du kan också ladda ner filerna eller låta användare ladda ner dem.
Om det är tillämpligt för filtypen kan du försäkra dig om att dokumenten har lästs in korrekt genom att klicka på Visa Detalj -> Visa Innehållsträd. Detta visar hela dokumentets innehåll och dess struktur.
Redo att växa ditt företag?
Starta din kostnadsfria provperiod idag och se resultat inom några dagar.
Hantera kategorier
Funktionen Kategorier låter dig skapa valfria gruppering av dokument. Detta är användbart när ditt bibliotek växer. Som nämnts måste varje dokument tilldelas en kategori vid skapandet.
Du kan hantera de kategorier du skapat genom att byta övre fliken från Dokument till Kategorier:
Här kan du redigera namn och etikettfärger för kategorier eller ta bort en kategori helt och hållet.