Tác nhân AI cho Chữ ký điện tử
Tự động hóa quy trình ký tài liệu số của bạn với tích hợp chữ ký điện tử liền mạch. Dễ dàng quản lý, gửi và theo dõi chữ ký điện tử trong môi trường an toàn, tuân thủ. Khai phá giao dịch nhanh chóng, không giấy tờ và đảm bảo tính xác thực tài liệu cho doanh nghiệp của bạn.
Quy trình Chữ ký điện tử Tinh gọn
Tăng tốc chu kỳ ký kết với quy trình chữ ký điện tử tự động. Gửi, nhận và theo dõi tài liệu cần ký chỉ với vài cú nhấp chuột. Giảm lỗi thủ công và đảm bảo tuân thủ với nhật ký giao dịch an toàn, kiểm toán được.
- Định tuyến tài liệu tự động.
- Tự động gửi tài liệu đến các bên liên quan để ký, rút ngắn thời gian xử lý.
- Tuân thủ & Bảo mật.
- Đáp ứng các tiêu chuẩn ngành về chữ ký số và trao đổi tài liệu an toàn.
- Theo dõi trạng thái thời gian thực.
- Giám sát tiến trình của từng tài liệu đã gửi và nhận thông báo ngay khi hoàn tất.
- Quản lý mẫu dễ dàng.
- Lưu trữ và tái sử dụng mẫu chữ ký để đơn giản hóa các quy trình lặp lại.
Tích hợp & Hợp tác liền mạch
Tích hợp khả năng chữ ký điện tử vào hệ thống hiện tại của bạn một cách dễ dàng. Hợp tác cùng đồng nghiệp, phân vai trò và quản lý quyền truy cập để tinh gọn quy trình ký kết giữa các phòng ban.
- Phân quyền theo vai trò.
- Phân quyền chi tiết cho người xem, chỉnh sửa hoặc ký tài liệu.
- Tích hợp API.
- Kết nối quy trình chữ ký điện tử dễ dàng với CRM, ERP hoặc nền tảng tùy chỉnh của bạn.
- Ký kết cộng tác.
- Cho phép nhiều người ký và duyệt đối với các hợp đồng phức tạp.
An toàn, Kiểm toán và Mở rộng
Bảo vệ thông tin nhạy cảm với mã hóa mạnh mẽ và lưu vết kiểm toán đầy đủ cho mỗi tài liệu. Dễ dàng mở rộng quy mô ký số khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
- Mã hóa đầu cuối.
- Bảo vệ tài liệu trong quá trình truyền và lưu trữ với mã hóa cấp doanh nghiệp.
- Vết kiểm toán đầy đủ.
- Lưu lại chi tiết mọi thao tác trên tài liệu để đảm bảo tuân thủ và an tâm.
- Kiến trúc mở rộng.
- Dễ dàng xử lý khối lượng tài liệu tăng lên khi doanh nghiệp phát triển.
Trải nghiệm FlowHunt thực tế
Khám phá cách FlowHunt tăng tốc hỗ trợ khách hàng của bạn. Đặt lịch demo trực tiếp hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay.
Chữ ký điện tử là gì
Chữ ký điện tử là nền tảng ký số hiện đại giúp tinh gọn quy trình ký tài liệu và quản lý quy trình làm việc cho cá nhân và doanh nghiệp. Công ty cung cấp công cụ ký số nhẹ, thân thiện, cho phép người dùng ký tài liệu trực tuyến an toàn mà không cần in, quét hoặc fax. Chữ ký điện tử tập trung vào giải pháp toàn diện, giá hợp lý để quản lý hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu quan trọng khác, đảm bảo tuân thủ pháp lý và bảo mật mạnh mẽ cho từng giao dịch. Với tích hợp liền mạch, tốc độ và hiệu quả, Chữ ký điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý và dễ dàng tổ chức tài liệu, phù hợp cho cả nhóm nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn.
Năng lực
Chúng tôi có thể làm gì với Chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử trao quyền cho người dùng ký số, quản lý và theo dõi tài liệu dễ dàng. Nền tảng cung cấp các tính năng như tạo hợp đồng, ký số an toàn, tự động hóa quy trình và theo dõi trạng thái thời gian thực, tất cả trong giao diện đơn giản, trực quan.
- Gửi tài liệu để ký
- Dễ dàng tải lên và gửi tài liệu tới người nhận để ký số an toàn.
- Quản lý và tổ chức hợp đồng
- Lưu trữ, phân loại và tìm kiếm hợp đồng, thỏa thuận hiệu quả tại một nơi.
- Tự động hóa quy trình tài liệu
- Thiết lập nhắc nhở tự động và quy trình ký nhiều bước để tinh gọn phê duyệt.
- Theo dõi trạng thái tài liệu
- Giám sát cập nhật trạng thái thời gian thực cho từng tài liệu, từ gửi đến ký xong.
- Mẫu & hợp tác nhóm
- Tạo mẫu dùng lại và cộng tác cùng đồng đội để xử lý tài liệu nhanh hơn.
Lợi ích của tác nhân AI với Chữ ký điện tử
Tác nhân AI có thể tận dụng Chữ ký điện tử để tự động hóa chuẩn bị tài liệu, yêu cầu ký và quy trình phê duyệt. Bằng cách tích hợp với Chữ ký điện tử, tác nhân AI có thể kích hoạt quy trình ký theo sự kiện, tự động kiểm tra tuân thủ và khai thác thông tin giá trị từ hợp đồng đã ký. Điều này giảm can thiệp thủ công, tăng tốc thời gian xử lý và đảm bảo giao dịch số liền mạch, không lỗi.