Yapay Zeka ile Toplantı Özeti Nasıl Oluşturulur?

Toplantı özetleri hazırlamak; ekiplerin uyumlu kalmasına, alınan kararların takip edilmesine ve aksiyon maddelerinin izlenmesine yardımcı olur—ancak özet yazmak oldukça sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. ChatGPT veya Flowhunt gibi yapay zeka araçları sayesinde, herhangi bir toplantı transkriptini anında düzenli, paylaşılabilir bir özete dönüştürebilir, böylece daha değerli işlere zaman ayırabilirsiniz.

Anında ücretsiz deneyin: Acele ediyorsanız veya hemen halletmek istiyorsanız, Flowhunt’ın hazır aracını deneyin. Gerekli istem önceden yüklüdür; kurulumla vakit kaybetmezsiniz.
👉Bırakın AI Toplantı Raporu Oluşturucu sizin yerinize halletsin.

Adım Adım Rehber

İster İK uzmanı, ister idari personel, ister proje koordinatörü olun, yapay zeka ile toplantı özeti oluşturmak çok kolay. Sadece birkaç dakikada nasıl yapacağınızı aşağıda bulabilirsiniz:

1. Toplantı Transkriptinizi Hazırlayın

Açık ve anlaşılır bir transkript, yapay zekanın özet çıkarabilmesi için temel girdidir. Çoğu modern toplantı platformu (Zoom, Teams, Google Meet) otomatik olarak transkript oluşturabilir. Ayrıca gündem veya notlarınız varsa, onları da toplayın. Bunlar ekstra bağlam sağlar ama zorunlu değildir.

2. Yapay Zeka İstemi Oluşturun

Yapay zekaya verdiğiniz istem, özeti ne kadar kaliteli alacağınızı belirler. Genel amaçlı, profesyonel bir toplantı özeti için, herhangi bir role veya departmana bağlı olmayan, net ve açık bir istem kullanın.

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]

3. Bir Yapay Zeka Sohbet Botuna Yapıştırın

Transkriptinizi ve (isteğe bağlı olarak) gündem veya notlarınızı kopyalayın, istemle birlikte ChatGPT, Flowhunt veya herhangi bir yapay zeka sohbet botuna yapıştırın. Kısa bir süre bekleyin. Yapay zeka, anında paylaşabileceğiniz, iyi yapılandırılmış bir özet döndürecektir.

İşte tamamen doldurulmuş bir istem örneği:

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[TRANSCRIPT BEGINS]
Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results.
James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%.
Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months.
Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week.
Next item—website redesign. Mark, can you give us an update?
Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS.
Anna: When can we expect that to be back on track?
Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10.
Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process?
Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients.
Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel.
Any final comments?
James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th.
Anna: Thanks. Meeting adjourned.
[TRANSCRIPT ENDS]

{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özeti çıktısının ekran görüntüsü” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Artıları ve Eksileri

Özet

Sadece bir transkript ve basit bir istemle, yapay zekayı kullanarak dakikalar içinde net, aksiyon odaklı toplantı özetleri hazırlayabilirsiniz. Bu yöntem, dokümantasyonu kolaylaştırır, tutarlılık sağlar ve sizi daha önemli işlere odaklanmak için özgür bırakır. Yoğun profesyoneller için, ekiplerin aynı çizgide kalmasını sağlarken, manuel not tutmaya saatler harcamadan büyük bir kolaylık sunar.

Toplantılarınızı kolaylaştırmaya ve verimliliği artırmaya hazır mısınız? Toplantı notlarınızı yönetin, manuel özetlere son verin ve her konuşmayı net, uygulanabilir içgörülere dönüştürün.
👉 Kendi yapay zeka destekli iş akışınızı bugün Flowhunt AI Toplantı Raporu Oluşturucu Şablonu ile kurmaya başlayın