Belgelerinizi Copilot ile nasıl geliştirebilir ve yapılandırabilirsiniz

Sıkıcı bir iç politikayı yeniden mi yazmanız gerekiyor? 20 sayfalık bir el kitabını özetlemek mi istiyorsunuz? Ya da sadece İK belgelerinizin tonunu mu iyileştirmek istiyorsunuz? Word içindeki Microsoft Copilot ile bu çok kolay. Herhangi bir belgeyi Word’den çıkmadan veya bir sohbet botuna kopyalamadan doğrudan dönüştürebilirsiniz.

Bu rehber, yerleşik Copilot panelini kullanarak basit doğal dil istemleriyle tam belgeleri anında yeniden yazmayı, geliştirmeyi veya özetlemeyi gösteriyor.

Hemen ücretsiz deneyin: Bir belgeyi cilalamanız, tonunuzu düzeltmeniz veya içeriği net ve kolayca yeniden yazmanız mı gerekiyor? Zorlu işleri yapay zekaya bırakın, siz gerçekten önemli olana odaklanın.
👉 Yazınızı anında geliştirmek için Yapay Zeka Yeniden Yazıcıyı kullanın.

Adım Adım Rehber

Word içindeki Copilot, günlük iç belgelerinizi şık ve profesyonel varlıklara dönüştürür. İster ton, ister açıklık, ister uzunluk, isterse biçimlendirme olsun, kontrol sizde.

Bunu nasıl yapacağınız şöyle:

1. Microsoft Word’ü açın ve Copilot’u etkinleştirin

Herhangi bir belgeden başlayabilirsiniz. Copilot özelliği etkin Microsoft 365 aboneliğiniz olmalı. Şeritte (Word’ün sağ üst köşesinde) Copilot düğmesini arayın. Yan paneli açmak için tıklayın.

Bu özellik için Microsoft 365 için Microsoft Copilot lisansı gereklidir. Kişisel veya temel sürümlerde görünmez.

2. Belgenizi yapıştırın veya yükleyin

Yeni bir belgeyle başlayabilir veya şirket politikası, çalışan rehberi ya da kurallar gibi bir iç belge açabilirsiniz.

Hızlıca denemek için, aşağıdaki örneği boş bir belgeye yapıştırın:

“Ofis saatlerimiz esnek, ancak herkesin en geç saat 10:00’da çevrimiçi olması gerekiyor. Cuma günleri kesinlikle gerekli olmadıkça toplantı yok. Acil işler için Slack, diğer her şey için e-posta kullanın.”

3. Copilot’tan metni yeniden yazmasını veya geliştirmesini isteyin

Copilot paneline düz bir dille şu gibi bir istek yazın:

Bunu çalışan el kitabına uygun daha profesyonel bir tonda yeniden yaz.

Copilot belgenizi tarar ve panelde veya belgenizde önerilen düzenleme olarak tam bir yeniden yazılmış sürüm sunar.

Ayrıca şunları da deneyebilirsiniz:

• “Bunu daha öz ve samimi yap”
• “Resmi bir İK politikası formatına dönüştür”
• “Bu belgeyi madde madde özetle”
• “Biçimlendirmeye açıklık ve tutarlılık ekle”

4. Sonucu gözden geçirin ve geliştirin

Copilot içeriği yeniden yazdıktan sonra şunları yapabilirsiniz:

• Satır satır önerileri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz
• Panelde takip soruları sorabilirsiniz
• Sonuçları kopyalayıp başka yere yapıştırabilirsiniz

Daha da cilalı bir şey mi istiyorsunuz? Şöyle devam edebilirsiniz:

Tonu daha teşvik edici yap ve edilgen yapıyı kaldır.

Copilot bağlamı korur ve düzenlemelerinizi anında uygular.

Artıları ve Eksileri

Özet

Microsoft Copilot’u Word içinde kullanmak, şirket içi belgeleri bir metin yazarı veya ek bir araca gerek kalmadan yeniden yazmanıza veya geliştirmenize olanak tanır. Yerleşik, sezgisel ve güçlüdür.

İster el kitaplarını yeniliyor, ister notları geliştiriyor, ister İK politikalarını özetliyor olun; Copilot zor kısmı üstlenir, kontrol sizde kalır.

Otomasyonu bir üst seviyeye taşımak ister misiniz? İster ekip iletişimini kolaylaştırıyor ister kendi işlerinizi düzenliyorsunuz; tamamen özelleştirilmiş, zamandan tasarruf sağlayan ve manuel çabayı azaltan bir iş akışı oluşturabilirsiniz, sadece birkaç tıkla başlayın.
👉 Hemen oluşturmak için bu Yapay Zeka Flowhunt Şablonunu kullanın.