Farklı ekip üyeleri için özelleştirilmiş toplantı özetlerini yapay zeka ile nasıl hızlıca oluşturabileceğinizi öğrenin. Zaman kazanmak ve ekip içi netliği artırmak isteyen İK, PM ve yöneticiler için mükemmel bir çözüm.
Toplantılar genellikle uzun, detaylı dökümler üretir ve bunları gözden geçirmek zordur—özellikle de sadece sizin eylem maddelerinizi veya önemli noktaları arıyorsanız. Yapay zeka ile herhangi bir dökümü açık, rolünüze özel bir özete dönüştürebilirsiniz; böylece her katılımcı kendisi için önemli olanı net olarak bilir. Bu rehber, herhangi bir teknik bilgiye gerek olmadan bunu yapmanın en kolay yolunu adım adım gösterecek.
Hemen ücretsiz deneyin: Elle uğraşmayı atlayın, bırakın yapay zeka ağır işi üstlensin. Sadece birkaç tıklamayla toplantı notlarınızı paylaşmaya hazır, düzenli bir özete dönüştürebilirsiniz. Kurulum yok, zahmet yok.
👉Hemen deneyin ve Flowhunt’ın Toplantı Raporu Aracı ile AI Toplantı Özetinizi oluşturun.
Toplantılar uzun sürebilir ve içlerinden bilgi çıkarmak zor olabilir; ancak toplantıda konuşulanları yazdıysanız ya da daha da iyisi, döküme erişiminiz varsa her zaman bunu yapabilirsiniz.
En iyi sonuç için başlamadan önce şunları toplayın:
İyi bir istem, yapay zekaya tam olarak ne istediğinizi söyler. İşte kullanabileceğiniz veya uyarlayabileceğiniz bir şablon:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting: [PASTE TRANSCRIPT HERE]
The meeting agenda/topics were: [PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]
My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]
Please write a concise summary highlighting: -Key points relevant to my role -Action items or decisions I should know about -Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
Bir sonraki adım, bu istemi yapay zekaya vermektir, yani:
İpucu: Döküm veya gündemi metin penceresine yapıştırmak yerine bir dosya olarak da yükleyebilirsiniz!
İşte tamamen doldurulmuş bir istem örneği:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting:
[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant. [00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms. [00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction. [00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30. [00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module? [00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets. [00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up. [01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use. [01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week. [01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds. [01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product. [01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version? [01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release. [01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.
The meeting agenda/topics were: Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant Technical updates: backend integration, frontend UX Marketing timeline and demo delivery Dataset needs and genre expansion Privacy and GDPR compliance Multilingual support roadmap Launch assets and responsibilities
My role: Luce – Product Owner (AI & UX Focus) Oversee AI interaction design and frontend usability Coordinate between technical, legal, and design teams Ensure product meets data compliance standards Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems
Please write a concise summary highlighting: Key points relevant to my role Action items or decisions I should know about Any follow-ups assigned to me or my team Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
Sonuç:
{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“ChatGPT ile Toplantı Raporu Nasıl Yapılır” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Son İpucu: Yapay zekadan bu metni doğrudan bilgisayarınıza kaydedebileceğiniz bir belge olarak da vermesini isteyebilirsiniz!
| Artılar | Eksiler |
|---|---|
| Zamandan tasarruf, elle özetleme yok | Yapay zeka ince bağlamı kaçırabilir |
| Her ekip üyesinin ihtiyacına göre özelleştirilebilir | En iyi sonuç için iyi bir döküm gerekir |
| Teknik bilgisi olmayanlar için kolay | Netlik için hafif düzenleme gerekebilir |
| Eylem maddelerini ve kararları hızlıca bulur | Veri gizliliği, dökümlerin güvenliğini sağlayın |
Sadece bir döküm, gündeminiz ve basit bir istem ile yapay zeka, herhangi bir katılımcı için odaklanmış ve eyleme dönük toplantı özetleri üretebilir. Bu, saatler kazandırır ve herkesin kendisi için en önemli olanı bilmesini sağlar; teknik uzmanlık gerektirmez.
Toplantı notlarını daha hızlı ve güvenilir şekilde yönetmek ister misiniz? Bir sonraki adımı atın ve kendi otomatik özet iş akışınızı kurun. Basit, etkili ve zaman kazandırır.
👉 Flowhunt ile AI Toplantı Özetinizi şimdi oluşturun
Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.
Her profesyonelin, teknik bilgiye ihtiyaç duymadan, bir toplantı transkriptinden hızlıca net ve genel amaçlı bir özet oluşturmayı öğrenin. Bu rehber, toplantı t...
Verilerinizden ChatGPT kullanarak beş dakikadan kısa sürede profesyonel toplantı tutanakları oluşturmanın adım adım rehberi.
Verilerinizden yapay zekâ kullanarak beş dakikadan kısa sürede basit toplantı notları oluşturmak için adım adım rehber.
