Akış açıklaması
Amaç ve faydalar
Bu iş akışı, kesintisiz müşteri desteği için LiveChat.com ile entegre çalışan ölçeklenebilir ve otomatik bir yapay zekâ sohbet botu kurar. Anında yanıtlar için dahili bilgi tabanını kullanır ve gerektiğinde akıllıca insan bir temsilciye yönlendirme yapabilir. Aşağıda akışın yapısı, mantığı ve destek operasyonlarına sağladığı faydalar detaylıca açıklanmıştır.
Ana Amaç ve Değer
- Hedef: Müşteri destek süreçlerini otomatikleştirerek sıkça sorulan soruları yapay zekâ sohbet botuyla, işletmenizin dahili dokümantasyonunu kullanarak yanıtlamak ve gerektiğinde LiveChat.com üzerindeki insan temsilcilere yönlendirmek.
- Faydalar:
- Tekrarlayan soruları yanıtlayarak insan temsilcilerin iş yükünü azaltır.
- 7/24 kesintisiz ve tutarlı ilk seviye destek sağlar.
- Karmaşık veya çözülemeyen durumlarda sorunsuz yönlendirme sayesinde müşteri memnuniyetini artırır.
İş Akışı Adımları ve Bileşenleri
Bileşen | Amaç | Temel Özellikler |
---|
Sohbet Girdisi | Sohbet arayüzünden kullanıcı mesajlarını alır | Metin ve dosya girişini destekler |
Sohbet Geçmişi | Sohbet geçmişini saklar ve geri çağırır | Mesajlar arasında bağlamın korunmasını sağlar |
Belge Getirici | Dahili bilgi tabanında ilgili bilgileri arar | Yapay zekâ yanıtları için veri sağlar |
Araç Çağıran Ajan (YZ) | Sohbet botu yanıtlarını üretir ve yönlendirme kararını verir | Çok dilli destek, getirici ve LiveChat ile entegre olur |
LiveChat İnsan Destek Aracı | Gerekli olduğunda kullanıcıyı LiveChat.com üzerinden temsilciye bağlar | Sohbet geçmişiyle birlikte sorunsuz yönlendirme |
Sohbet Çıkışı | Kullanıcıya yapay zekâ ya da temsilci mesajlarını gösterir | Bot yanıtları ve sistem mesajları için iki örnek |
Sohbet Açılış Tetikleyici | Yeni bir sohbet başlatıldığında algılar | Hoş geldin mesajını başlatır |
Mesaj Bileşeni | Özelleştirilebilir hoş geldin mesajı gösterir | Beklentileri belirler ve kullanıcıyı soru sormaya davet eder |
Tipik Sohbet Akışı
Kullanıcı Sohbeti Açar:
Sohbet Açılış Tetikleyici
çalışır ve Mesaj Bileşeni
kullanıcıya samimi bir hoş geldin mesajı gösterir.- Bu mesaj, kullanıcının akıllı bir bot ile etkileşime geçtiğini, dahili bilgi tabanından destek alacağını ve gerekirse insan temsilciye yönlendirilebileceğini belirtir.
Kullanıcı Mesaj Gönderir:
Sohbet Girdisi
kullanıcının sorusunu veya talebini alır.- Sohbet bağlamı
Sohbet Geçmişi
ile korunur.
Yapay Zekâ Yanıtlamaya Çalışır:
Araç Çağıran Ajan
(YZ) girdiyi analiz eder.Belge Getirici
ile dahili bilgi tabanında ilgili bilgileri arar.- Yanıt bulunursa, yapay zekâ kullanıcıyla aynı dilde yanıt verir ve bu yanıt
Sohbet Çıkışı
üzerinden gösterilir.
Yönlendirme Karar Mantığı:
- Eğer ilgili bilgi bulunamaz ve soru yazılımla ilgiliyse:
- Soru İngilizce ise, yapay zekâ kullanıcıyı gerçek bir temsilciye bağlamayı teklif eder.
- Farklı bir dildeyse, kullanıcıya İngilizce konuşup konuşmadığı ve İngilizce destek almak isteyip istemediği sorulur, sadece onay alınırsa temsilciye yönlendirme yapılır.
- Belirsiz sorularda, yapay zekâ daha fazla bilgi ister.
- İnsan desteğine gerek duyulursa,
LiveChat İnsan Destek Aracı
kullanıcıyı LiveChat.com üzerindeki gerçek temsilciye, sohbet geçmişiyle birlikte, bağlar.
İnsan Temsilciye Aktarım:
- Geçiş sorunsuz gerçekleşir, temsilci sohbete bağlamı ile birlikte erişir ve devamlılık ile kullanıcı memnuniyeti sağlanır.
Neden Bu İş Akışı Destek Süreçlerini Ölçeklemek İçin Faydalı?
- Verimlilik: Sıkça sorulan soruları anında yanıtlarken, temsilcilerin daha karmaşık konulara odaklanmasını sağlar.
- Tutarlılık: Kendi oluşturduğunuz bilgi tabanını kullanarak standart yanıtlar sunar.
- Erişilebilirlik: 7/24 çalışır, potansiyel müşterileri yakalar ve mesai dışında da destek sağlar.
- Sorunsuz Yönlendirme: Gerekli olduğunda kullanıcılar insan temsilciye hızlı ve kesintisiz şekilde aktarılır.
- Çok Dilli Destek: Kullanıcı dilini algılar ve o dilde yanıt verir, yönlendirme gerekiyorsa akıllı dil değişim uyarıları sunar.
Örnek Kullanıcı Yolculuğu
- Kullanıcı site sohbetini açar → Hoş geldin mesajı alır.
- Kullanıcı yazılımınızla ilgili bir soru sorar → YZ dahili belgelerde arama yapar ve yanıt verir.
- YZ yanıt bulamazsa, kullanıcıya insan temsilciye bağlanmayı teklif eder (dil mantığı ile birlikte).
- Kullanıcı kabul ederse, sohbet tüm bağlamı ile LiveChat.com temsilcisine aktarılır.
Sonuç
Bu akış, destek sisteminizin verimli şekilde ölçeklenmesini sağlar; müşterilere hızlı ve doğru yanıtlar sunar, yalnızca gerektiğinde akıllı bir şekilde insan temsilcilere yönlendirir. Kullanıcı deneyimini geliştirir, temsilci iş yükünü azaltır ve dahili bilgi varlıklarınızdan maksimum fayda elde etmenizi sağlar.