Kurumsal bilgi kaynaklarından yararlanan bir yapay zeka ajanı kullanarak Outlook’ta profesyonel e-posta yanıtlarını otomatikleştirin. Gelen e-postalar alınır, ayrıştırılır ve iç belgelerden alınan bağlamı kullanarak bir yapay zeka ajanı tarafından yanıtlanır; bu da doğru ve marka ile uyumlu yanıtlar sağlar ve gerektiğinde yeni giden e-postaları tetikleyebilir.
Akışlar
Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm promptların eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Promptlar, yanıtlar üretmek veya eylemler gerçekleştirmek için AI modeline verilen talimatlardır. AI'yı kullanıcı niyetini anlamada ve ilgili çıktılar üretmede yönlendirir.
E-postaları profesyonelce yanıtlamak için özel arka plan, hedef ve role sahip ajan istemi
Arka Plan:
e-posta operatörü
Hedef:
Göreviniz, belge alıcıda size verilen bilgi kaynağına dayanarak profesyonel bir şekilde, doğru ton ve formatta e-postalara yanıt vermektir.
Rol:
e-posta operatörü
Aşağıda bu akışın işlevselliğini gerçekleştirmek için kullanılan tüm bileşenlerin eksiksiz bir listesi bulunmaktadır. Bileşenler her AI Akışının yapı taşlarıdır. Çeşitli işlevleri bağlayarak karmaşık etkileşimler oluşturmanıza ve görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Her bileşen kullanıcı girişini işleme, veri işleme veya harici hizmetlerle entegrasyon gibi belirli bir amaca hizmet eder.
FlowHunt'taki Outlook Yeni Mesaj bileşeni ile iş akışınızı otomatikleştirin. Outlook'ta yeni bir e-posta geldiğinde anında akışları tetikleyin; gönderen, alıcılar, konu, ekler ve daha fazlası gibi önemli ayrıntıları çıkarın. E-posta olaylarını otomatik süreçlere entegre etmek ve mesajlara gerçek zamanlı yanıt vermek için mükemmel.
Verileri Ayrıştır bileşeni, yapılandırılmış verileri özelleştirilebilir şablonlar kullanarak düz metne dönüştürür. Bu sayede, iş akışınızda bilgileri standartlaştırmak veya sonraki bileşenlere hazırlamak için esnek biçimlendirme ve veri dönüştürme sağlar.
FlowHunt, Claude modelleri de dahil olmak üzere onlarca AI modeli destekler. Kendi ayarlanabilir yanıtlarınız için Claude'u AI araçlarınızda ve sohbet botlarınızda nasıl kullanacağınızı öğrenin.
FlowHunt'taki Yapay Zeka Aracısı bileşeni, iş akışlarınıza özerk karar verme ve araç kullanma yetenekleri kazandırır. Büyük dil modellerinden güç alır ve çeşitli araçlara bağlanarak görevleri çözer, hedefleri takip eder ve akıllı yanıtlar sunar. Gelişmiş otomasyonlar ve etkileşimli yapay zeka çözümleri oluşturmak için idealdir.
Outlook üzerinden doğrudan iş akışınız içinde e-posta göndermeyi kolayca otomatikleştirin. Outlook'ta E-posta Gönder bileşeni, belirlediğiniz alıcılara mesajlar oluşturup göndermenize olanak tanır; ekler, CC, BCC ve taslak seçeneklerini de destekler. E-posta iletişimini otomatikleştirilmiş akışlara entegre etmek için gereklidir.
FlowHunt'in Belge Getirici bileşeni, üretici modelleri kendi güncel belgeleriniz ve URL’lerinizle ilişkilendirerek, Retrieval-Augmented Generation (RAG) yöntemiyle güvenilir ve alakalı yanıtlar sağlar.
FlowHunt'taki Sohbet Çıktısı bileşenini keşfedin—sohbet botu yanıtlarını esnek, çok parçalı çıktılarla tamamlayın. Akışın sorunsuz tamamlanması ve gelişmiş, etkileşimli AI sohbet botları oluşturmak için gereklidir.
Akış açıklaması
Bu iş akışı, Outlook üzerinden e-posta alma, içeriklerini çıkarma, ilgili bilgi tabanı belgeleriyle bağlamı zenginleştirme ve profesyonel, yapay zeka destekli yanıtlar üretme süreçlerini otomatikleştirir. Ayrıca, yapay zeka ajanının yanıtları doğrudan Outlook üzerinden gönderebilmesini sağlar ve tam otomatik bir e-posta yanıt sistemi oluşturur.
Outlook New Message Received düğümü) başlar.Parse Data) aktarılır ve belirli bir şablon kullanılarak düz metne dönüştürülür. Bu, yapay zeka ajanına yapılandırılmış ve temiz bir giriş sağlanmasını garanti eder.Document Retriever aracı dahil edilmiştir. Bu bileşen, gelen e-postanın içeriğine göre bağlantılı bilgi kaynakları (dahili belgeler, vikiler, SSS’ler vb.) arasında en fazla üç ilgili belgeyi arar. Alım stratejisi, her belgeden dengeli kapsam sağlar ve ilgili içerik bölümleri ile meta verileri içerir.Claude 3.5 Haiku modeli) yanıtları oluşturmak için kullanılır. Model, güvenilir ve belirli yanıtlar için maksimum 4000 token ve sıfır sıcaklık ile yapılandırılmıştır.Send Email in Outlook aracını çağırabilir. Bu sayede, alıcıları, CC, BCC, konuyu ve ekleri ayarlayarak e-postaları taslak olarak hazırlayabilir ve gönderebilir—yanıt sürecini tamamen otomatikleştirir.Chat Output düğümüne yönlendirilir ve kullanıcı arayüzünde inceleme veya denetim için gösterilir.| Adım | Bileşen | Açıklama |
|---|---|---|
| 1 | Outlook New Message Received | Gelen e-postada tetiklenir, tüm alanları çıkarır |
| 2 | Parse Data | E-posta verilerini biçimlendirir ve temizler |
| 3 | Document Retriever | Bağlam için ilgili bilgi kaynaklarını bulur |
| 4 | Anthropic AI LLM + AI Agent | Bilgi ve en iyi uygulamalarla yanıt oluşturur |
| 5 | Send Email in Outlook | Ajanın otomatik yanıt göndermesini sağlar |
| 6 | Chat Output | Yapay zeka yanıtını arayüzde gösterir |
Özetle:
Bu iş akışı, müşteri desteği, dahili yardım masaları veya ölçekli olarak yüksek kaliteli, bilgi odaklı e-posta yanıtlarına ihtiyaç duyulan her senaryo için idealdir. Modern LLM’lerin gücünden, sağlam bilgi alımından ve sorunsuz e-posta entegrasyonundan yararlanarak uçtan uca bir otomasyon çözümü sunar.
Sizinki gibi şirketlere akıllı chatbotlar, MCP Sunucuları, AI araçları veya organizasyonunuzdaki tekrarlanan görevlerde insanları değiştirmek için diğer AI otomasyon türlerini geliştirmede yardım ediyoruz.
Gmail iş akışınızı, e-postaları arayabilen, organize edebilen ve yönetebilen, yeni mesajlar oluşturup gönderebilen ve etiket yönetimini otomatikleştirebilen yap...
Gelen kutusunu yönetmek için gelen e-postaları okuyan, bilgi tabanınızı kullanarak profesyonel yanıtlar oluşturan ve e-postaları gönderebilen, etiketleyebilen v...
Bu iş akışı, e-postalardan ve ekli dosyalardan anahtar bilgileri çıkarır ve düzenler, verileri işlemek ve yapılandırmak için yapay zekâ kullanır ve sonuçları ko...
