Outlook
FlowHunt'ı Outlook ile entegre ederek e-posta iletişimini otomatikleştirin, yeni mesajlarda iş akışlarını tetikleyin ve iş süreçlerinizi yapay zeka ile kolaylaş...
2 dakika okuma
AI
Outlook
+3
Outlook Yeni Mesaj
Outlook’ta yeni bir mesaj alındığında akışları tetikler; gönderen, alıcı, konu ve ekler gibi ayrıntıları yakalayarak sorunsuz iş akışı otomasyonu sağlar.
Bileşen açıklaması
Outlook Yeni Mesaj bileşeni nasıl çalışır
Genel Bakış
Outlook Yeni Mesaj Alındı bileşeni, AI iş akışınızda bir tetikleyici olarak görev yapar. Outlook posta kutunuzda yeni bir e-posta mesajı alındığında etkinleşir. Bu, otomatikleştirilmiş sürecinizin gelen e-postalara anında yanıt vermesini sağlar ve biletleme sistemleri, bildirimler veya akıllı asistanlar gibi e-posta tabanlı AI otomasyonları oluşturmak için değerli bir araçtır.
İşlevsellik
- Tetikleyici: Bileşen, Outlook’taki yeni e-posta mesajlarını dinler.
- Kullanım: Bir e-posta alındığında, ilgili verileri çıkarır ve daha ileri işleme için aşağı akış iş akışı bileşenlerine sunar.
Girdiler
| Ad | Tip | Açıklama | Zorunlu | Varsayılan |
|---|---|---|---|---|
| input_value | Mesaj | Girdi olarak iletilecek mesaj. | Hayır | (boş) |
input_valuealanı genellikle yeni bir mesaj geldiğinde otomatik olarak doldurulur. Girdi ve meta veri olarak izlenebilir olarak işaretlenmiştir; bu da iş akışı takibi ve denetlenebilirliğe yardımcı olur.
Çıktılar
Bir e-posta alındığında, bileşen çeşitli bilgileri çıktı olarak sunar:
| Çıktı Adı | Tip | Açıklama |
|---|---|---|
| E-posta Alındı | Mesaj | Tam mesaj içeriği. |
| Dosya | FlowSessionAttachmentResponse | E-postadaki ekli dosyalar. |
| Gönderen | Mesaj | Gönderen hakkında bilgi. |
| Alıcı | Mesaj | Alıcı(lar) hakkında bilgi. |
| CC | Mesaj | CC yapılan alıcılar. |
| BCC | Mesaj | BCC yapılan alıcılar. |
| Konu | Mesaj | E-postanın konusu. |
| Yanıtla | Mesaj | Varsa yanıtla adresi. |
| E-posta Verisi | Veri | Ek meta veriler veya e-posta verisi. |
Bu çıktılar, iş akışınızdaki diğer bileşenlerin alınan e-postanın farklı yönlerine erişmesini sağlar; örneğin ekleri işlemek, göndereni tanımlamak veya konu satırını analiz etmek gibi.
Neden Bu Bileşeni Kullanmalısınız?
- Otomasyon: Bu bileşeni AI modellerine veya diğer iş akışı bileşenlerine bağlayarak müşteri taleplerine, destek taleplerine veya bildirimlere otomatik yanıt verebilirsiniz.
- Veri Çıkarma: Gelen e-postalardan yapılandırılmış verileri kolayca çıkarabilir ve aşağı akışta sıralama, kategorilendirme veya daha fazla otomatik işleme için kullanabilirsiniz.
- Entegrasyon: Outlook’u AI destekli iş akışlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre ederek sürecinizin e-posta olaylarıyla başlamasını sağlayabilirsiniz.
Örnek Kullanım Senaryoları
- Yeni bir e-posta geldiğinde otomatik olarak bir destek bileti oluşturulması.
- Gelen mesajları anahtar kelimeler için analiz ederek ilgili departmanlara yönlendirilmesi.
- Gelen e-postalardaki eklerin bulut depolamaya çıkarılıp kaydedilmesi.
Özet Tablo
| Özellik | Detaylar |
|---|---|
| Tetikleyici | Yeni Outlook mesajı alındı |
| Girdiler | Mesaj (input_value) |
| Çıktılar | E-posta, Gönderen, Alıcı, CC, BCC, Konu, Ekler, E-posta Verisi |
| Kullanım Senaryoları | Otomasyon, veri çıkarma, entegrasyon |
Bu bileşen, Microsoft Outlook’u başlangıç noktası olarak kullanarak yanıt veren, e-posta tabanlı AI iş akışları oluşturmak isteyen herkes için vazgeçilmezdir.
Outlook Yeni Mesaj bileşenini kullanan akış şablonu örnekleri
Hızla başlamanıza yardımcı olmak için, Outlook Yeni Mesaj bileşeninin etkili bir şekilde nasıl kullanılacağını gösteren birkaç örnek akış şablonu hazırladık. Bu şablonlar farklı kullanım durumlarını ve en iyi uygulamaları sergiler, bileşeni kendi projelerinizde anlamanızı ve uygulamanızı kolaylaştırır.
Yapay Zeka Destekli Outlook E-posta Yanıt Otomasyonu
Kurumsal bilgi kaynaklarından yararlanan bir yapay zeka ajanı kullanarak Outlook'ta profesyonel e-posta yanıtlarını otomatikleştirin. Gelen e-postalar alınır, a...
3 dakika okuma
Sıkça sorulan sorular
- Outlook Yeni Mesaj bileşeni ne işe yarar?
Bu bileşen, Outlook'ta yeni bir e-posta geldiğinde iş akışınızı tetikler, önemli e-posta ayrıntılarını yakalamanıza ve takip eylemlerini anında otomatikleştirmenize olanak tanır.
- Bu bileşenle hangi e-posta ayrıntılarına erişebilirim?
Gönderen, alıcılar (Kime, CC, BCC), konu, yanıtla, ekler ve tam e-posta verisine erişebilirsiniz; bu da kapsamlı otomasyon sağlar.
- Bunu yanıtları otomatikleştirmek veya ekleri işlemek için kullanabilir miyim?
Evet, e-postalara otomatik olarak yanıt verebilir, ekleri çıkarabilir ve e-posta verilerini daha geniş iş akışlarına entegre edebilirsiniz.
- Bu iş amaçlı kullanıma uygun mu?
Kesinlikle. Müşteri desteği, biletleme veya gelen bir e-posta ile başlayan herhangi bir süreci otomatikleştirmek için idealdir.
- Farklı e-posta bölümleri için birden fazla çıktı desteği var mı?
Evet, bileşen çeşitli e-posta öğeleri için çıktılar sağlar; bu da her bir bölümü gerektiği gibi dallandırmayı ve işlemeyi kolaylaştırır.
Outlook'u FlowHunt'a Bağlayın
E-posta iş akışlarınızı otomatikleştirmeye başlayın ve Outlook Yeni Mesaj bileşeniyle yeni mesajlara anında yanıt verin.
Daha fazla bilgi
Gmail Yeni Mesaj Tetikleyicisi
Gmail Yeni Mesaj Tetikleyicisi bileşeni, Gmail gelen kutunuza yeni bir e-posta ulaştığında iş akışınızı otomatik olarak başlatır. Gelen mesajları, göndereni, al...
2 dakika okuma
Gmail
Email
+4
HubSpot Yeni Mesaj Tetikleyicisi
HubSpot'tan yeni bir mesaj alındığında FlowHunt'ta otomatik iş akışlarını tetikleyin. İletişim tabanlı otomasyonları entegre etmek için ideal olan bu bileşen, a...
3 dakika okuma
HubSpot
Automation
+3
Outlook'ta E-posta Gönder
Outlook üzerinden doğrudan iş akışınız içinde e-posta göndermeyi kolayca otomatikleştirin. Outlook'ta E-posta Gönder bileşeni, belirlediğiniz alıcılara mesajlar...
2 dakika okuma
Automation
Email
+4