Bilgi kaynakları
Dokümanlar
Ajanların arama yapabilmesi için dosya yükleyin veya bir URL’den doküman ekleyin; hâlihazırda sahip olduğunuz dokümanları yönetin.
Doküman, ajanların ondan yanıt üretebilmesi için eklediğiniz bir dosya veya web sayfasıdır. Bunları yüklemek, incelemek ve kaldırmak için Bilgi Kaynakları → Dokümanlar bölümünü açın.
Doküman ekleme#
Ekleme penceresini açın
Doküman Ekle‘ye tıklayın. Pencerenin başlığı Yeni Doküman Ekle‘dir.
Nasıl ekleyeceğinizi seçin
Dosyadan yükle veya URL’den yükle seçeneğini seçin. Dosyalar için aynı anda en fazla 10 dosya seçebilirsiniz. Bir URL için geçerli bir bağlantı yapıştırın.
Bir kategori seçin
Her doküman bir kategoriye aittir. Bir tane seçin veya henüz yoksa Yeni Kategori Oluştur seçeneğini kullanın. Kategori olmadan doküman ekleyemezsiniz.
Onaylayın
Yeni Doküman Ekle‘ye tıklayın. FlowHunt dosyayı arka planda işlerken satır hemen tabloda görünür.
Desteklenen dosya türleri#
Seçici şu uzantıları kabul eder: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .pptx, .md, .txt, .html, .csv, .xml, .json, .mp3, .flac, .mp4, .mpeg, .mpga, .m4a, .ogg, .wav, .webm, .jpeg, .jpg, .png, .gif ve .webp. Başka bir türdeki dosya, desteklenen türleri listeleyen bir mesajla reddedilir.
Bir URL’den eklenen doküman yalnızca çıkarılan metnini saklar. FlowHunt dosyanın bir kopyasını saklamaz.
Durum ne anlama gelir#
Tablo, her doküman için bir Durum gösterir:
- Boş: oluşturuldu, henüz hiçbir şey yüklenmedi.
- Yüklendi: dosya saklandı ve işlenmeyi bekliyor.
- Dönüştürüldü: metin çıkarıldı.
- Dizinlendi: doküman alıcılar tarafından aranabilir.
- Başarısız: işleme tamamlanmadı. Başarısız bir doküman dizinlenmez.
Bir doküman yalnızca Dizinlendi durumundayken aranabilir; bu nedenle yeni yüklenen bir dosya kısa bir süre yanıtlarda görünmeyebilir.
Etkinleştirme, yeniden adlandırma ve taşıma#
Doküman adı, Doküman kategorisi veya Kullanıcı durumu değiştirmek için bir dokümanı düzenleme düğmesiyle açın. Bir dokümanı listede tutmak ama dizinden çıkarmak için Kullanıcı durumu’nu Devre dışı olarak ayarlayın. Geri almak için yeniden Etkin olarak ayarlayın.
Birden fazla dokümanı aynı anda taşımak için satırlarını seçin ve tablonun üzerindeki Kategori Ata seçeneğini kullanın.
Bulma ve indirme#
Arama kutusunu (Doküman adına göre ara…) ve tür, durum, kullanıcı durumu, kategori ile son güncelleme filtrelerini kullanın. Detay sayfası, çıkarılan İçerik Ağacı’nı, algılanan Anahtar Kelimeler‘i ve varsa bir Doküman Görseli’ni gösterir. Yüklenen bir dosyanın satırındaki indirme düğmesi orijinal dosyayı getirir. Bir URL dokümanının satırı ise bunun yerine kaynak sayfaya bağlantı verir.
Doküman kaldırma#
Satırdaki silme düğmesini kullanın veya dokümanı açıp Dokümanı Kaldır‘a tıklayın, ardından onaylayın. Bir dokümanı kaldırmak onu dizinden çıkarır, böylece ajanlar onu kullanmayı bırakır.
Yükleme sorunları
Üç sınıra takılabilirsiniz: dosya türü desteklenmiyor, planınızın doküman üst sınırı dolu ya da çalışma alanınızda etkin bir abonelik veya kalan kredi yok. Hata mesajı neyin yanlış gittiğini söyler. Planlar ve limitler ile Krediler bitti sayfalarına bakın.
Sonraki adımlar#
Bir ajanı Doküman Alıcı adımıyla dokümanlarınıza yönlendirin. Yalnızca bazı dokümanlarda arama yapmak için kategorileri kullanın.